All posts in Word 2019

Pour retrouver facilement vos documents Word, vous pouvez leur associer des mots-clés.

Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Ajoutez un mot-clé, tapez le mot-clé que vous voulez associer au document et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également associer un mot-clé à un document en utilisant l’Explorateur de fichiers de Windows 10. Ouvrez le dossier dans lequel le document est stocké. Cliquez sur son nom et utilisez la zone Mots-clés dans le volet des détails (2). Si ce volet n’est pas affiché, basculez sur l’onglet Affichage et cliquez sur Volet des détails dans le groupe Volets (1).

Word conserve les sauvegardes automatiques. Si une coupure de courant se produit, si Windows ou Word ne répond plus, vous serez en mesure de récupérer la dernière sauvegarde automatique de votre document. Dans ce cas, à l’ouverture de Word, cliquez sur Afficher les fichiers récupérés, sous Récupérés.

Un nouveau document vierge s’ouvre. A sa gauche, le volet Récupération de documents liste les documents récupérables. Pour ouvrir l’un d’entre eux, il suffit de cliquer sur son nom dans la liste (aidez-vous de la date d’enregistrement de chaque fichier pour savoir lequel ouvrir). Le fichier récupéré est ouvert. Si son contenu est digne d’intérêt, vous pouvez le sauvegarder comme vous le faites habituellement.

Si vous cliquez sur le bouton Fermer, une boîte de dialogue s’affiche et vous demande si vous voulez supprimer les documents récupérés ou si vous voulez y accéder ultérieurement. Faites votre choix et validez en cliquant sur OK :

Si vous n’avez pas cliqué sur Afficher les fichiers récupérés à l’ouverture de Word, vous pouvez toujours récupérer les documents qui n’ont pas été enregistrés. Basculez sur l’onglet Fichier du ruban et cliquez sur Ouvrir. Dans la partie inférieure droite de la fenêtre, cliquez sur Récupérer des documents non enregistrés :

La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche. Elle contient un ou plusieurs fichiers d’extension asd (pour Auto Save document). Sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir puis cliquez sur Ouvrir pour l’afficher dans Word :

Si le document vous convient, enregistrez-le avec la commande Enregistrer dans l’onglet Fichier du ruban.

Afin de limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de « plantage » de l’ordinateur, Word est en mesure de sauvegarder de façon régulière et entièrement transparente le document en cours d’édition. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous allez utiliser la boîte de dialogue Options Word.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Options Word. Sélectionnez l’onglet Enregistrement et cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Si nécessaire, tapez « 10 » (ou une autre valeur à votre convenance) dans la zone de texte Minutes.

Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l’ordinateur se bloque ou si une panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez 10 minutes de travail…

Si vous voulez être précis, rapide et efficace lorsque vous utilisez Word, je vous conseille d’utiliser des raccourcis clavier. Voici quelques-uns des raccourcis que vous devriez connaître :

Si ces raccourcis clavier ne vous suffisent pas, cliquez dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez raccourcis clavier, pointez Obtenir de l’aide sur raccourcis clavier et cliquez sur Raccourcis clavier pour Microsoft Word sur Windows. Le volet d’aide s’affiche dans la partie droite du document. Il donne accès à tous les raccourcis clavier utilisables dans Word.

Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez puis relâchez la touche Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban. Appuyez sur la touche qui correspond à l’onglet que vous souhaitez sélectionner. En fonction de votre frappe, une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur les touches correspondant à la fonction que vous souhaitez atteindre.

Par exemple, pour activer l’icône Centrer, dans le groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil, vous pouvez appuyer et relâcher tour à tour les touches Alt, L, G puis C.

Un autre exemple. Pour passer en mode Plan, vous basculez sur l’onglet Affichage du ruban et vous cliquez sur l’icône Plan dans le groupe Vues. Si vous préférez, vous pouvez appuyer puis relâcher les touches Alt, N puis P.

Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne accès à la fonctionnalité Recherche d’Office. Cliquez sur cette zone et dites à Word ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez insérer une image, tapez image, puis cliquez sur Insérer une image. La boîte de dialogue Insérer une image est automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur.

Un autre exemple : vous ne savez plus comment on insère un filigrane. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez filigrane. Une entrée de menu s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder aux différents filigranes accessibles sous Word.

Enfin, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne également accès à l’aide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les tableaux. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez tableau et cliquez sur Obtenir de l’aide sur « tableau » :

Choisissez un des sujets proposés pour afficher la rubrique d’aide correspondante dans le volet Aide, qui s’affiche dans la partie droite de la fenêtre de Word :

Word 2019 est entièrement compatible avec les versions précédentes du programme. Lorsque vous ouvrez un document créé dans une version précédente de Word, le mode de compatibilité est activé, comme en atteste le titre affiché dans la barre de titre de Word.

Ce mode spécial veille à ce qu’aucune nouvelle fonctionnalité de Word 2019 ne soit rendue disponible pendant que vous travaillez avec ce document :

Inversement, vous pouvez convertir un document Word 2019 existant de façon à le rendre compatible avec une version antérieure de Word. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous puis sur Parcourir et choisissez Document Word 97-2003 dans la liste déroulante Type.

Donnez un nom à votre document et cliquez sur Enregistrer. Le fichier ainsi créé est lisible dans Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ou 365.