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Word 2019 est un traitement de texte multilingue. Lorsque vous commencez à entrer quelques mots dans un nouveau document, la langue utilisée est automatiquement identifiée et Word adapte ses correcteurs d’orthographe et de grammaire en conséquence.

Si vous écrivez un document dans une langue étrangère que Word n’arrive pas à identifier après quelques mots, basculez sur l’onglet Révision du ruban. Dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Définir la langue de vérification. La boîte de dialogue Langue s’affiche. Cochez la case Détecter automatiquement la langue et validez en cliquant sur OK :

Plusieurs langues peuvent être utilisées dans un même document. Pour indiquer qu’un bloc de texte est écrit dans une langue spécifique, sélectionnez ce bloc puis basculez sur l’onglet Révision dans le ruban. Dans le groupe Langue, cliquez sur Langue puis sur Définir la langue de vérification et désignez la langue dans laquelle le bloc de texte est écrit.

Pour remplacer une lettre, un mot ou une phrase par un nouveau texte, sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Remplacer dans le groupe Modification. Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + H pour parvenir au même résultat. Tapez le texte à rechercher dans la zone Rechercher et le texte de remplacement dans la zone Remplacer par. Les différents réglages de la boîte de dialogue sont similaires à ceux de l’onglet Rechercher.

Cette boîte de dialogue peut être utilisée pour effectuer des opérations avancées, qui prendraient beaucoup de temps si elles étaient effectuées manuellement. Par exemple, pour supprimer toutes les images d’un document, tapez ^g dans la zone de texte Rechercher (vous pouvez également cliquer sur Spécial et sélectionner Graphique dans le menu), laissez la zone de texte Remplacer par vide et cliquez sur Remplacer tout.

Vous voulez aller plus loin dans la recherche ?

Cliquez sur la flèche située à droite de la zone de texte Rechercher un document et sélectionnez Recherche avancée dans le menu. Tapez l’expression à rechercher dans la zone Rechercher, puis cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence du texte recherché.

La boîte de dialogue Rechercher et Remplacer permet également de rechercher une mise en forme spécifique (polices, styles, etc.) Supposons que vous souhaitiez rechercher tous les textes gras écrits en Arial. Cliquez sur Plus pour afficher plus d’options. Cliquez sur Format puis sur Police. Sélectionnez Arial dans la liste déroulante des polices, Gras dans la zone de liste Style de police, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence de la recherche.

Supposons maintenant que vous vouliez atteindre tous les blocs de texte de style Titre 2. Cliquez sur Format puis sur Style. Sélectionnez Titre 2 dans la liste déroulante Style à rechercher puis cliquez sur OK. Cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence de la recherche.

Vous pouvez aller encore plus loin en insérant des caractères génériques dans le texte recherché. Par exemple, pour rechercher des nombres composés de 3 chiffres, vous utiliserez ces caractères :

^#^#^#

Ou encore, pour rechercher les sauts de ligne manuels, vous utiliserez ces caractères :

^l

Le tableau suivant résume les principaux caractères génériques utilisables :

Vous pouvez retenir les caractères génériques qui vous sont le plus utiles, ou utiliser la liste déroulante Spécial :

Pour activer le volet de navigation, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban et cochez la case Volet de navigation dans le groupe Afficher. Le document peut être parcouru par ses niveaux de titre ou par page.

Entrez un mot dans la zone de recherche. L’onglet Titres du volet de navigation met en surbrillance les seuls niveaux de titres dans lesquels ce mot est trouvé.

Cliquez sur un niveau de titre pour afficher le texte correspondant dans le document. Le mot recherché est surligné pour faciliter son identification.

L’onglet Pages liste les seules pages dans lesquelles le mot est trouvé. Il suffit de cliquer sur l’une d’entre elles pour l’afficher dans la partie centrale de la fenêtre :

L’onglet Résultats affiche des extraits du document dans lesquels le mot est trouvé. Ici encore, il suffit de cliquer sur l’un d’entre eux pour l’afficher dans la partie centrale de la fenêtre :

Pour personnaliser une recherche, cliquez sur la flèche à droite de la zone de texte Rechercher un document et sélectionnez Options dans le menu. Dans la boîte de dialogue Options de recherche, vous pouvez par exemple restreindre les résultats aux mots entiers seulement ou encore indiquer que les caractères de ponctuation ne doivent pas être pris en compte.

Pour déplacer rapidement le point d’insertion sur une page quelconque, sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur la flèche située à droite de l’icône Rechercher dans le groupe Edition et sélectionnez Atteindre dans le menu (vous pouvez également appuyer sur la touche de fonction F5 pour parvenir au même résultat.)

Une boîte de dialogue intitulée Rechercher et remplacer est affichée sur l’écran, onglet Atteindre sélectionné.

Tapez le numéro de la page à atteindre dans la zone de texte et cliquez sur Atteindre.

Tapez par exemple :

• 5 pour aller à la page 5 ;
• p2s3 pour aller à la page 2 de la section 3 ;
• -4 pour revenir en arrière de 4 pages à partir de la page en cours.

Pour copier un texte sélectionné, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban, puis sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + C pour parvenir au même résultat). Le texte est copié dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le document en cours d’édition ou dans tout autre document.

Pour couper un texte sélectionné, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban puis sur l’icône Couper dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + X pour parvenir au même résultat). Le texte qui était sélectionné disparaît. Il est placé dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le document courant ou dans tout autre document.

Pour coller le contenu du presse-papiers au point d’insertion, sélectionnez l’onglet Accueil, puis cliquez sur l’icône Coller dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + V pour parvenir au même résultat).

Si vous cliquez sur la flèche située sous l’icône Coller, vous pouvez accéder à des fonctionnalités de mise en forme évoluées. Cliquez sur :

• Conserver la mise en forme source pour coller le contenu du presse-papiers sans aucune modification de la mise en forme ;
• Fusionner la mise en forme pour maintenir l’uniformité de la mise en forme sur l’élément collé ;
• Image pour coller le contenu sous la forme d’une image ;
• Conserver uniquement le texte pour ignorer la mise en forme du texte collé.

Les applications de la suite Office ont accès à un presse-papiers multiple contenant 24 entrées. Il est donc possible de couper ou de copier jusqu’à 24 éléments différents et de les coller comme bon vous semble dans le document. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez afficher le volet Presse-papiers en cliquant sur le lanceur de boîte de dialogue :

Le volet Presse-papiers s’affiche dans la partie gauche de la fenêtre de Word :

A partir de maintenant, lorsque vous utilisez la commande Couper ou Copier (groupe Presse-papiers, onglet Accueil du ruban), la sélection est empilée dans le presse-papiers multiple. Pour coller l’un des éléments empilés, il vous suffit de positionner le point d’insertion dans le document et de cliquer sur l’entrée correspondante dans le volet Presse-papiers.

Pour sélectionner une bande de texte verticale, placez le pointeur sur le coin supérieur gauche de la bande. Maintenez enfoncés la touche Alt et le bouton gauche de la souris pendant que vous faites glisser le pointeur vers le coin inférieur droit de la bande. Dans cet exemple, les données sont réparties sur plusieurs colonnes à l’aide de tabulations. La sélection est limitée aux données situées dans la troisième colonne.