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Pour sélectionner un caractère, déplacez le pointeur de la souris sur la gauche du caractère. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé pendant que vous faites glisser le pointeur vers la droite. Relâchez alors le bouton gauche de la souris.

Pour sélectionner un mot, double-cliquez sur le mot.

Pour sélectionner une ligne, cliquez dans la zone située à gauche de la ligne que vous souhaitez sélectionner.

Pour sélectionner un paragraphe[1], double-cliquez dans la zone située à gauche du paragraphe.

Enfin, pour sélectionner tout le document, appuyez simultanément sur les touches Ctrl et A du clavier. Vous pouvez également cliquer rapidement à trois reprises dans la partie située à gauche du document.

[1] Un paragraphe peut être composé d’une ou de plusieurs lignes de texte. Il se termine toujours par un passage à la ligne, obtenu en appuyant sur la touche Entrée du clavier.

Pour imprimer le document en cours d’édition, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir :

• L’imprimante à utiliser.
• Le nombre de copies à imprimer. Dans le cas d’une impression multiple, sélectionnez l’option Assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés.
• L’étendue de l’impression : toutes les pages, la page active, les pages sélectionnées ou certaines pages bien précises. Par exemple, tapez 1,3,5 dans la zone de texte Pages pour imprimer les pages 1, 3 et 5. Ou encore, tapez 5-14 pour imprimer les pages 5 à 14.

La liste déroulante affichée sous la zone de texte Pages vous sera très utile si vous devez imprimer en recto verso avec une imprimante qui ne peut imprimer qu’en recto. Sélectionnez Imprimer manuellement en recto-verso et rechargez le papier lorsque vous êtes invité à imprimer la deuxième face.

La liste déroulante Pages par feuille définit le nombre de pages à imprimer sur chaque feuille. Cette option peut être très utile pour imprimer des documents volumineux sur un nombre de pages réduit.

Lorsque tous les réglages vous conviennent, vous n’avez plus qu’à cliquer sur Imprimer pour lancer l’impression.

Pour enregistrer le document en cours d’édition, cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer. Si vous appréciez les raccourcis clavier, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + S pour parvenir au même résultat.

Si vous enregistrez le document pour la première fois, la vue Backstage s’affiche :

L’onglet Récent est sélectionné par défaut. Il affiche les dossiers utilisés récemment pour vos fichiers Word. Vous pouvez choisir l’un d’entre eux dans la partie droite de l’écran. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Choisissez le nom et le format du document, puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous voulez enregistrer le document dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Choisissez le dossier, le nom et le format du document, puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez ouvert votre session Windows avec un compte Microsoft, vous pouvez également sauvegarder votre document dans votre espace OneDrive en cliquant sur l’icône OneDrive. Les dossiers OneDrive utilisés récemment s’affichent dans la partie droite de l’écran. Cliquez sur l’un d’entre eux. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Elle pointe sur le dossier OneDrive que vous avez désigné. Si nécessaire, changez de dossier, indiquez le nom et le format du document, puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous sauvegarderez à nouveau ce document, la boîte de dialogue Enregistrer sous ne sera pas affichée.

Si vous possédez un autre espace sur le cloud, vous pouvez cliquer sur Ajouter un emplacement pour faciliter l’enregistrement de vos documents dans le Cloud. Ici par exemple, nous ajoutons un deuxième compte OneDrive. Après avoir saisi les informations de connexion, le nouvel espace est directement accessible sous Enregistrer sous.

Remarque

Pour faciliter l’accès aux dossiers importants, vous pouvez les épingler. Pointez un dossier dans la liste chronologique, puis cliquez sur l’épingle qui apparaît sur sa droite. Ici par exemple, le dossier Documents de l’espace OneDrive est épinglé. Il sera toujours affiché dans la partie supérieure droite de l’onglet Enregistrer sous :

Bien entendu, vous pouvez désépingler un dossier. Sous Epinglé, pointez le dossier à désépingler et cliquez sur l’épingle qui apparaît sur sa droite.

Vous pouvez utiliser deux techniques pour ouvrir un document Word.

Avec l’onglet Fichier du ruban

Pour ouvrir un document existant, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir (vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + O pour obtenir le même résultat). Les documents ouverts récemment apparaissent dans la partie droite de la fenêtre. Vous pouvez :

• Double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’ouvrir.
• Cliquer sur OneDrive pour ouvrir un document stocké dans votre espace OneDrive et choisir un des documents disponibles dans la partie droite de la fenêtre.
• Cliquer sur Ce PC pour naviguer dans l’arborescence de vos unités de masse.
• Cliquez sur Ajouter un emplacement pour faciliter l’enregistrement de vos documents dans le Cloud. Ici par exemple, nous ajoutons un deuxième compte OneDrive. Après avoir saisi les informations de connexion, le nouvel espace est directement accessible sous Ouvrir.
• Cliquer sur Parcourir pour naviguer dans l’arborescence de vos unités de masse et de votre réseau local.

Avec un raccourci clavier

Si vous préférez, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Cette boîte de dialogue affiche tous les documents lisibles par Word qui se trouvent dans le dossier d’ouverture par défaut. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la barre d’adresse dans la partie supérieure de la boîte de dialogue (1), ou l’arborescence dans la partie gauche de la boîte de dialogue (2) pour choisir l’emplacement qui contient le document à ouvrir :

Quelle que soit la méthode utilisée, lorsque le document à ouvrir est affiché dans la partie centrale de la fenêtre ou de la boîte de dialogue, il vous suffit de double-cliquer dessus pour l’ouvrir dans Word.

Word mémorise automatiquement la position où se trouvait le point d’insertion lorsque vous avez enregistré puis fermé le document. Grâce à cette fonctionnalité, il est très simple de reprendre votre travail à l’endroit exact où vous l’avez arrêté. Pour cela, ouvrez votre document puis cliquez sur la bulle Bienvenue, à côté de la barre de défilement vertical.

Pour créer un nouveau document vierge, le plus simple est d’utiliser le raccourci clavier Ctrl + N.

Si vous voulez créer un nouveau document basé sur un modèle, basculez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, puis double-cliquez sur un modèle disponible.

Si les modèles proposés par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez accéder à de nombreux autres modèles en ligne. Donnez des précisions sur le modèle recherché dans la zone de texte Rechercher modèles en ligne et appuyez sur la touche Entrée. Par exemple, pour écrire un CV, il suffit de taper CV dans la zone de recherche et d’appuyer sur Entrée. De nombreux modèles de CV sont alors proposés. Il suffit de choisir celui qui correspond le mieux et de le remplir avec vos propres informations.

La mode est au noir : Microsoft propose un thème noir pour les applications de la suite Office 2019. Ce thème affecte l’interface de Word. Entendez par là tout ce qui entoure le document. Pour activer ce thème, basculez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Word s’affiche. Dans l’onglet Général, sous Personnaliser votre suite de programmes Microsoft Office, sélectionnez Noir dans la liste déroulante Thème Office et validez en cliquant sur OK :

L’effet est saisissant :

Si le noir vous inspire, vous pouvez également demander à Word d’inverser la couleur des pages. Consultez la vidéo intitulée « Outils d’apprentissage » pour en savoir plus à ce sujet :

Plusieurs modes d’affichage sont possibles dans Word : Lecture, Page, Web, Plan et Brouillon.

Les modes Lecture, Page et Web sont accessibles en cliquant sur les icônes affichées dans la partie droite de la barre d’état.

Les modes Plan et Brouillon sont accessibles via l’onglet Affichage du ruban.

Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour accéder à trois des cinq modes d’affichage :

• Alt + Ctrl + N active le mode Brouillon ;
• Alt + Ctrl + P active le mode Page ;
• Alt + Ctrl + O active le mode Plan.

Le mode Lecture permet d’optimiser l’expérience de lecture à l’écran. Afin de maximiser l’espace de lecture, toutes les barres d’outils sont masquées.

Le mode Page affiche le document tel qu’il sera imprimé. Très réaliste, il présente cependant un défaut majeur : la zone de style n’est pas visible dans la partie gauche de l’écran.

Word peut enregistrer vos documents au format HTML pour les rendre faciles à utiliser sur un intranet ou un site Web. Dans ce cas, pour avoir un aperçu fidèle de votre document, vous utiliserez le mode Web.

Le mode Plan est très pratique pour manipuler de longs documents, tels qu’un mémoire, un livre ou une revue par exemple. Dans ce mode, vous pouvez facilement restreindre l’affichage à un ou plusieurs niveaux de titre ou encore modifier le niveau d’un ou de plusieurs titres. Notez également la présence de la zone de style, dans la partie gauche du document.

Enfin, le mode Brouillon est le plus rapide. Contrairement aux modes Lecture, Page et Web, il affiche les styles des paragraphes dans la zone de style, à gauche du document. Par contre, les images, en-têtes, pieds de page, notes, et multicolonnages ne sont pas affichés.

Remarque

Si la zone de style n’est pas affichée en mode Plan ou Brouillon, basculez sur l’onglet Fichier du ruban et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Word s’affiche. Basculez sur l’onglet Options avancées et déplacez la partie droite de la boîte de dialogue pour atteindre la section Afficher. Donnez une valeur non nulle au paramètre Largeur du volet de zone de style en mode Plan et Brouillon et validez en cliquant sur OK :