All posts in Word 2019

Word permet d’insérer des vidéos dans un document, puis de les visualiser sans quitter le document. Pour ce faire, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban puis cliquez sur l’icône Vidéo en ligne dans le groupe Média. Vous pouvez insérer des vidéos depuis YouTube ou depuis un site Web qui diffuse des vidéos :

Insertion d’une vidéo YouTube

Entrez quelques mots dans la zone de texte Rechercher sur YouTube pour préciser la vidéo que vous recherchez puis appuyez sur la touche Entrée du clavier. Les résultats correspondants s’affichent sous la forme de vignettes. Cliquez sur l’une des vignettes puis sur Insérer pour insérer la vidéo dans le document :

La vidéo est insérée sous la forme d’une image cliquable. Pour lire la vidéo, il suffit de cliquer sur son bouton de lecture. Le document disparaît et la vidéo s’affiche. Pour revenir au document, appuyez sur la touche Echap du clavier ou cliquez en dehors de la vidéo :

Insertion d’une vidéo à partir d’un autre site

A titre d’exemple, nous allons insérer une vidéo depuis le site DailyMotion. La première chose à faire est d’ouvrir le site DailyMotion dans un navigateur Web.

Nous allons insérer une vidéo qui parle de l’alunissage sur la face cachée de la lune. Pour trouver cette vidéo, nous tapons face cachée de la lune dans la zone de texte de recherche et nous appuyons sur la touche Entrée du clavier. Quelques instants plus tard, plusieurs résultats sont affichés sous la forme de vignettes :

Nous sélectionnons une vidéo puis nous affichons son code d’intégration en cliquant sur l’icône de partage :

La boîte de dialogue Partager la vidéo s’affiche. Cliquez sur Vidéo intégrée. La boîte de dialogue Intégrer la vidéo s’affiche. Le code à utiliser se trouve dans le cadre :

Sélectionnez ce code et placez-le dans le presse-papiers en appuyant sur Contrôle + C.

Basculez sur Word. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur Vidéo en ligne dans le groupe Media. La boîte de dialogue Insérer une vidéo s’affiche. Cliquez dans la zone de texte Coller le code incorporé ici, puis appuyez simultanément sur les touches Contrôle et V pour coller le contenu du presse-papiers dans cette zone de texte :

Il ne vous reste plus qu’à appuyer sur la touche Entrée du clavier pour insérer la vidéo dans le document Word. La vidéo est insérée sous la forme d’une image ou d’un rectangle noir cliquable. Pour lire la vidéo, il suffit de cliquer sur son bouton de lecture. Le document disparaît et la vidéo s’affiche. Pour revenir au document, appuyez sur la touche Echap du clavier ou cliquez en dehors de la vidéo :

Que la vidéo provienne de YouTube ou d’un autre site de vidéo, vous pouvez cliquer sur l’icône Options de mise en page, à droite de la vidéo, pour définir comment sera intégrée la vidéo dans le texte qui l’entoure. Si vous avez choisi une disposition avec habillage du texte, vous pouvez positionner la vidéo par un simple glisser-déposer.

Si nécessaire, vous pouvez redimensionner la vidéo comme s’il s’agissait d’une image. Vous pouvez également changer la vignette qui la représente. Basculez sur l’onglet Outils Image/Mise en forme, cliquez sur l’icône Changer d’image dans le groupe Ajuster et indiquez la provenance de l’image :

Les graphiques SmartArt permettent d’illustrer des processus, des hiérarchies, des cycles ou des relations.

Pour insérer de tels objets dans un document, basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.

Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Si nécessaire, redimensionnez le graphique, puis complétez-le avec du texte et/ou des images. Les images peuvent provenir de votre ordinateur, de Bing ou de la bibliothèque d’icônes. Peu importe leur provenance : elles sont automatiquement redimensionnées.

Si le graphique ne correspond pas exactement à ce que vous voulez, utilisez l’onglet Outils SmartArt/Création pour le personnaliser. Vous pourrez essentiellement :

• Choisir une autre disposition dans la galerie Dispositions.
• Changer le jeu de couleurs utilisé dans la liste déroulante Modifier les couleurs.
• Modifier le style du graphique dans la galerie Styles SmartArt.
• Ajouter une forme dans le diagramme en cliquant sur l’icône Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.

Pour insérer un effet typographique dans un document, sélectionnez un bloc de texte, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône WordArt dans le groupe Texte et choisissez un des effets proposés :

Le texte est immédiatement transformé en utilisant l’effet sélectionné :

Si nécessaire, vous pouvez changer la police et la taille des caractères en utilisant le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban.

L’onglet Outils de dessin/Format propose de nombreux réglages qui vous permettront de modifier l’apparence de l’effet. Vous utiliserez en particulier :

• La galerie Styles WordArt pour sélectionner un autre effet prédéfini, définir sa couleur, son contour et ses effets spéciaux (ombre, réflexion, lumière, biseau, etc.).

• Le groupe Styles de formes pour choisir les caractéristiques de la forme dans laquelle l’objet WordArt est inséré.

Pour insérer un graphique dans un document, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Graphique dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique.

Sélectionnez l’un des modèles proposés puis cliquez sur OK. Deux objets sont maintenant affichés sur l’écran : une feuille de calcul et un graphique.

Cliquez sur la feuille de calcul. Modifier le texte et les valeurs qui la composent, puis cliquez sur sa case de fermeture pour revenir au document Word.

Vous pouvez maintenant utiliser l’onglet Outils de graphique/Création du ruban pour personnaliser le graphique.

• Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
• Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de calcul.
• Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions prédéfinies et permet d’ajouter des éléments au graphique.
• Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic de souris.

Vous pouvez accéder à d’autres paramètres en double-cliquant sur le graphique. Cette action provoque l’affichage d’un volet complémentaire, dans la partie droite de la fenêtre de Word. Supposons que vous vouliez personnaliser le quadrillage du graphique. Cliquez sur le quadrillage. Le volet droit laisse maintenant apparaître des réglages concernant le quadrillage principal du graphique.

Supposons maintenant que vous vouliez modifier la mise en forme du titre du graphique. Cliquez sur le titre. Les réglages affichés dans le volet droit permettent maintenant de modifier la mise en forme du titre.

En utilisant la même technique, vous pouvez personnaliser toutes les composantes de votre graphique.

En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier, une forme peut être déplacée où bon vous semble dans le document. Vous pouvez également la redimensionner en utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en utilisant sa poignée de rotation.

Outre ces réglages basiques, l’onglet Outils de dessin/Format du ruban offre de nombreuses autres possibilités :

• Cliquez sur l’icône Plus dans le groupe Styles de formes pour appliquer un style prédéfini à la forme. Pointez un style pour prévisualiser son effet dans le document. Cliquez pour l’affecter à la forme. Si nécessaire, vous pouvez modifier la couleur de remplissage et le contour de la forme en utilisant les icônes Remplissage et Contour, dans le groupe Styles de formes.

• L’icône Effets donne accès à divers réglages permettant de modifier l’ombrage, la réflexion, la lumière, etc. Ici encore, il vous suffit de pointer un effet pour le prévisualiser dans le document et de cliquer pour l’appliquer à la forme.

Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.) dans un document, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Formes dans le groupe Illustrations et choisissez l’une des formes disponibles dans le menu.

Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et dessinez la forme. Lorsque vous relâchez le bouton, la forme est insérée dans le document et l’onglet Outils de dessin/Format est ajouté au ruban et automatiquement sélectionné.

Il est parfois nécessaire d’insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit sur la forme et choisissez Ajouter du texte dans le menu contextuel. Il ne vous reste plus qu’à insérer le texte en le saisissant directement au clavier.

Pour placer du texte autour d’une image, cliquez sur l’image, sélectionnez l’onglet Outils Image/Mise en forme dans le ruban, cliquez sur l’icône Position dans le groupe Organiser et choisissez l’un des styles d’habillage disponibles.

Une fois le style d’habillage défini, l’image peut être positionnée dans le texte par un simple glisser-déposer :

La distance entre le texte et l’image peut être librement choisie. Cliquez sur l’icône Position et sélectionnez Autres options de disposition dans le menu. Dans la boîte de dialogue Disposition, sous l’onglet Habillage du texte, ajustez la distance entre le texte et l’image dans le groupe d’options Distance du texte.