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Avec Word 2019, il est désormais possible d’insérer dans vos documents des icônes et des images au format SVG (Scalable Vector Graphic). Ces éléments peuvent être redimensionnés, pivotés et coloriés sans perte de qualité.

Les graphiques peuvent provenir d’une bibliothèque fournie avec Office 2019 ou de vos mémoires de masse.

Insertion d’icônes SVG à partir de la bibliothèque

Une bibliothèque d’icônes SVG est fournie avec Word. Pour y accéder, basculez sur l’onglet Insertion du ruban puis cliquez sur l’icône Icônes dans le groupe Illustrations. La boîte de dialogue Insertion d’icônes s’affiche :

Sélectionnez une catégorie dans la partie gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur l’icône ou sur les icônes que vous voulez insérer puis cliquez sur Insérer pour les insérer dans le document. Ici, trois icônes ont été ajoutées au document. Si nécessaire, vous pouvez agir sur leurs poignées de redimensionnement pour modifier leur taille et leur orientation :

Vous pouvez également utiliser l’onglet Outils d’image/Format du ruban pour changer le contour et le remplissage des icônes, pour leur appliquer des effets, pour définir un texte de remplacement destiné aux déficients visuels, ou encore les positionner dans le document en les insérant dans un cadre :

Les couleurs appliquées sur une image SVG impactent la totalité de l’image :

Si vous souhaitez modifier la couleur d’une partie de l’image SVG, vous devez dans un premier temps la convertir en une forme. Cliquez du bouton droit sur l’image et sélectionnez Convertir en forme dans le menu contextuel. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Cliquez sur Oui :

L’image SVG n’a apparemment pas changée. Cependant, vous pouvez maintenant sélectionner individuellement chacune des parties qui la composent et agir sur leur couleur, leur bordure ou les effets qui leur sont appliqués :

Insertion d’images SVG à partir de vos mémoires de masse

Il est également possible d’insérer dans un document des images SVG qui ne font pas partie de la bibliothèque. Ouvrez l’explorateur de fichiers, basculez sur le dossier qui contient l’image SVG à insérer, puis faites-la glisser de l’explorateur au document Word :

Plusieurs techniques permettent d’insérer une image dans un document.

Première technique : copier-coller

L’image peut provenir de n’importe quelle application Windows. De Microsoft Paint par exemple. Sélectionnez l’image ou la portion d’image à copier/coller dans Word, puis cliquez sur l’icône Copier du ruban. Basculez dans le document et cliquez sur l’icône Coller, sous l’onglet Accueil du ruban.

Deuxième technique : images provenant du disque dur

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images dans le groupe Illustrations. Sélectionnez l’image que vous souhaitez insérer puis cliquez sur le bouton Insérer.

Troisième technique : images en ligne

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Illustrations. Cette action fait apparaître la boîte de dialogue Images en ligne :

Choisissez une catégorie pour afficher les images correspondantes (ici, la catégorie fleurs) :

Si nécessaire, cliquez sur Creative Commons uniquement pour n’afficher que les images libres de droits, et donc utilisables sans restriction.

A gauche de la case à cocher Creative Commons uniquement, vous pouvez cliquer sur Filtrer pour limiter les images selon un ou plusieurs critères : la taille, le type, la disposition et la couleur dominante des images :

Sélectionnez une ou plusieurs images en cliquant sur leurs icônes et cliquez sur Insérer pour les insérer dans le document.

Si vous préférez, vous pouvez taper quelques mots dans la zone de recherche et appuyer sur la touche Entrée du clavier pour accéder aux images correspondantes. Ici par exemple, des images de montagne :

Bien entendu, vous pouvez cocher la case Creative Commons uniquement pour limiter les résultats aux images libres de droits et cliquer sur l’icône Filtrer pour filtrer les images selon un ou plusieurs critères.

Pour modifier l’orientation du texte dans une ou plusieurs cellules, procédez comme suit :

• Sélectionnez les cellules concernées.
• Cliquez du bouton droit sur la sélection et choisissez Orientation du texte dans le menu contextuel.
• Choisissez l’une des trois options proposées dans le groupe Orientation et cliquez sur OK.

Pour modifier l’alignement d’une ou plusieurs cellules d’un tableau, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les cellules concernées.
2. Sélectionnez l’onglet Outils de tableau/Mise en page dans le ruban.
3. Cliquez sur l’une des icônes d’alignement dans le groupe Alignement.

Pour mettre en forme les cellules d’un tableau, vous pouvez utiliser :

• Les onglets Création et Mise en page du ruban, spécifiquement conçus à cet effet.
• Le groupe Police sous l’onglet Accueil du ruban, pour changer la police, le style, les effets, le soulignement et la couleur des cellules sélectionnées.
• Le groupe Paragraphe sous l’onglet Accueil, pour changer l’alignement, l’indentation, l’interligne et l’espacement des cellules sélectionnées.
• Le menu contextuel de la cellule, de la ligne ou du tableau sélectionné. Ici par exemple, le menu contextuel de la ligne permet de fusionner les cellules sélectionnées, d’insérer des lignes et/ou des colonnes, ou encore de choisir une bordure et/ou un autre style de bordure.

Il est parfois nécessaire de fusionner deux ou plusieurs cellules. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez les cellules à fusionner.
2. Basculez sur l’onglet Outils de tableau/Mise en page dans le ruban.
3. Cliquez sur l’icône Fusionner dans le groupe Fusionner.

Cette technique permet par exemple de centrer un titre sur deux ou plusieurs cellules.

Pour fractionner une cellule :

1. Sélectionnez la cellule.
2. Basculez sur l’onglet Outils de tableau/Mise en page du ruban.
3. Cliquez sur l’icône Fractionner dans le groupe Fusionner.

4. Sélectionnez le nombre de cellules résultant du fractionnement et cliquez sur OK pour valider.

Pour sélectionner des cellules dans un tableau, le plus simple consiste à cliquer sur des endroits bien précis avec le bouton gauche de la souris.

• Une cellule: cliquez sur la barre de sélection de cellule ;
• Une ligne: cliquez sur la barre de sélection de la ligne ;
• Une colonne: cliquez sur la bordure supérieure de la colonne ;
• L’ensemble du tableau: cliquez sur la zone de sélection rapide dans la partie supérieure gauche du tableau.

Notez qu’il est également possible d’utiliser le clavier, même si cela peut sembler moins pratique :

• Sélection de la cellule courante : Maj + Fin;
• Extension de la sélection au caractère ou à la cellule de droite : Maj + Droite;
• Extension de la sélection au caractère ou à la cellule de gauche : Maj + Gauche;
• Extension de la sélection à la cellule supérieure : Maj + Haut;
• Extension de la sélection à la cellule inférieure : Maj + Bas;
• Sélection de l’intégralité du tableau : Alt + 5 (du pavé numérique).

Lorsqu’un tableau a un aspect irrégulier, la façon la plus simple de le créer consiste à le tracer à main levée.

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Tableau dans le groupe Tableaux et sélectionnez la commande Dessiner un tableau dans le menu.

Le pointeur de la souris prend la forme d’un crayon.

Dans un premier temps, définissez la taille du tableau : faites glisser le pointeur d’un coin du tableau vers le coin opposé.

Dans un deuxième temps, tracez les lignes et les colonnes du tableau.

Enfin, dans un troisième temps, effacez les lignes (ou portions de lignes) superflues à l’aide de la gomme (icône Gomme, dans le groupe Dessiner de l’onglet Outils de tableau/Mise en page du ruban).

Lorsque le tableau a l’aspect recherché, il ne vous reste plus qu’à le compléter en y entrant des données.