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Vous savez vous servir du tableur Excel ? Cela tombe bien, car il est possible d’insérer des feuilles de calcul Excel dans vos documents Word.

Insérer une feuille de calcul vierge dans le document

Basculez sur l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur l’icône Tableau du groupe Tableaux et choisissez Feuille de calcul Excel dans le menu. Une feuille de calcul Excel est insérée dans le document Word et le ruban de Word est remplacé par celui d’Excel :

Vous pouvez donc faire tout ce que vous faites habituellement avec Excel. A titre d’exemple, cette feuille calcule la TVA et le prix TTC à partir du prix HT. Comme vous le voyez, il est possible d’utiliser des formules dans les cellules de la feuille de calcul et de prolonger les formules sur les cellules avoisinantes :

Lorsque vous avez fini d’utiliser la feuille de calcul, cliquez sur le document. Le tableau reprend une apparence classique et le ruban est remplacé par celui de Word :

Incorporer une feuille de calcul Excel existante dans le document

Vous pouvez également incorporer des feuilles de calcul existantes dans vos documents.

Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur l’icône Objet dans le groupe Texte. La boîte de dialogue Insérer un objet s’affiche. Basculez sur l’onglet Créer à partir du fichier :

Cliquez sur Parcourir et désignez le fichier Excel que vous voulez incorporer. Une fois de retour dans la boîte de dialogue Insérer un objet, vous devez vous demander si vous voulez lier dynamiquement le classeur Excel et le document Word, c’est-à-dire si la case Lier au fichier doit être cochée.

Si vous cochez cette case :

• Les modifications effectuées dans le classeur seront automatiquement reportées dans Word.
• Lorsque vous double-cliquerez sur la feuille de calcul dans Word, le classeur sera ouvert dans Excel et vous pourrez le modifier.

Si vous décochez cette case :

• Les modifications effectuées dans le classeur ne seront pas reportées dans Word.
• Lorsque vous double-cliquerez sur la feuille de calcul dans Word, elle pourra être éditée directement dans Word, avec le ruban d’Excel.

Dans cet exemple, le texte que nous voulons convertir en un tableau est composé de six lignes. Sur chaque ligne, les données sont séparées entre elles par des tabulations.

Pour convertir le texte en un tableau :

1. Sélectionnez le bloc de texte contenant les données.
2. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban.
3. Cliquez sur l’icône Tableau dans le groupe Tableaux et choisissez Convertir le texte en tableau dans le menu qui s’affiche.
4. Le nombre de lignes, le nombre de colonnes et les caractères de séparation sont automatiquement reconnus. Cliquez sur OK pour procéder à la conversion.

Pour créer un nouveau tableau, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Tableau dans le groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes dans le menu.

Deux nouveaux onglets nommés Outils de tableau/Création et Outils de tableau/Mise en page sont ajoutés au ruban. L’onglet Outils de tableau/Création est automatiquement sélectionné lorsque vous insérez le tableau dans le document.

Pour mettre en forme le tableau, la façon la plus simple consiste à sélectionner une entrée dans la galerie Styles de tableau.

Vous pourrez ensuite régler plus finement l’aspect du tableau en agissant sur les commandes disponibles dans les groupes Options de style de tableau et Bordures.

Pour terminer cette section, je vais vous montrer comment insérer un tableau prérempli et mis en forme dans un document.

Basculez sur l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur l’icône Tableau dans le groupe Tableaux, pointez l’entrée Tableaux rapides et faites votre choix dans la galerie :

Une fois le tableau inséré, il ne vous reste plus qu’à modifier les données pour qu’elles s’adaptent à ce que vous voulez obtenir :

Word permet d’effectuer des recherches dans Bing sans ouvrir votre navigateur Web. Supposons par exemple que vous vouliez obtenir des informations sur le palais de l’Elysée. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, dans la partie droite du ruban, tapez palais de l’Elysée et cliquez sur Recherche intelligente sur « palais de l’Elysée ». Un panneau intitulé Recherche intelligente apparaît sur le côté droit de la fenêtre de Word. La première fois que vous lancez la commande Recherche intelligente, Word vous demande d’activer les services intelligents :

Cliquez sur Activer. Quelques instants plus tard, les résultats de recherche retournés par Bing s’affichent dans le volet Recherche intelligente :

La recherche dans Bing peut également se faire à partir d’une expression présente dans le document en cours d’édition. Sélectionnez cette expression. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Recherche intelligente dans le menu contextuel. Cette action affiche les résultats d’une recherche Bing basée sur cette expression dans le volet Recherche intelligente :

La recherche intelligente intègre une nouvelle fonctionnalité. Lorsque vous lancez une recherche intelligente sur un mot, vous pouvez basculer sur l’onglet Définir du volet Recherche intelligente pour avoir la ou les significations de ce mot. Ici par exemple, nous affichons les définitions du mot « recherche » :

Vous pouvez utiliser Word pour ouvrir un fichier PDF, y apporter des modifications et l’enregistrer au format PDF ou dans un des autres formats supportés par Word.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Parcourir, ouvrez le dossier qui contient le fichier PDF à modifier, sélectionnez-le puis cliquez sur Ouvrir.

Un message vous informe que le fichier PDF va être converti en un document Word modifiable :

Cliquez sur OK et patientez jusqu’à la fin de la conversion.

Selon le contenu du fichier PDF, il se peut que le document converti ne soit pas exactement identique à l’original. Par exemple, il se peut que les sauts de page se trouvent à des emplacements différents. Effectuez les modifications souhaitées, puis sauvegardez le document. Pour cela, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Choisissez le type du fichier dans la liste déroulante Type, donnez un nom au fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour l’enregistrer.

Pour affecter un lien hypertexte à un mot ou un bloc de texte sélectionné, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, et cliquez sur l’icône Lien dans le groupe Liens (vous pouvez également appuyer sur Ctrl + K pour obtenir le même résultat).

La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s’affiche. Sélectionnez le fichier ou entrez l’adresse de la page Web que vous voulez relier au bloc de texte sélectionné puis cliquez sur OK.

Le lien hypertexte est immédiatement inséré dans le document.

Pour accéder au document ainsi référencé, que ce soit sur votre PC, sur le réseau local ou sur Internet, il suffit de contrôle-cliquer (c’est-à-dire cliquer en maintenant la touche Ctrl enfoncée) sur le lien dans le document.

S’il s’agit d’un fichier Word, il est ouvert dans Word.

S’il s’agit d’un fichier de n’importe quel autre type, il est ouvert dans l’application qui est reliée à son extension.

L’outil de correction automatique permet de corriger les erreurs de saisie ou d’orthographe pendant la frappe.

Pour activer cet outil, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez l’onglet Vérification puis cliquez sur Options de correction automatique.

Pour ajouter un nouveau mot à la liste des corrections automatiques, saisissez sa version erronée dans la zone de texte Remplacer et sa version corrigée dans la zone de texte Par.

Cliquez sur Ajouter, sur OK, puis à nouveau sur OK. Lorsque ce mot mal orthographié sera tapé dans un document, il sera corrigé par l’outil de correction automatique. La correction se fera lorsqu’un espace, un point, une virgule, un point-virgule ou un passage à la ligne sera inséré après le mot concerné.