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Pour affecter un raccourci clavier à une icône du ruban, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez l’onglet Personnaliser le ruban (1), puis cliquez sur Personnaliser (2).

3. La boîte de dialogue Personnaliser le clavier s’affiche. Dans la liste déroulante Enregistrer dans, choisissez l’emplacement dans lequel le raccourci clavier doit être enregistré : le modèle du document ou le document lui-même. Dans le premier cas, le raccourci sera disponible dans tous les documents basés sur le modèle Normal. Dans le second, il ne sera disponible que dans le document en cours d’édition.
4. Dans la zone de liste Catégories, choisissez la catégorie dans laquelle se trouve la commande à laquelle vous voulez affecter un raccourci clavier.
5. Dans la zone de liste Commandes, cliquez sur la commande concernée. Tous les raccourcis clavier qui lui sont actuellement affectés apparaissent dans la zone de texte Touches actuelles.
6. Cliquez dans la zone de texte Nouvelle touche de raccourci, puis tapez un raccourci clavier composé d’une ou de plusieurs touches bascules (Ctrl, Alt, Maj) et d’une touche alphanumérique. Par exemple Alt + A.
7. Cliquez sur le bouton Attribuer puis sur le bouton Fermer. Le nouveau raccourci clavier peut maintenant être utilisé.

La barre d’outils Accès rapide contient plusieurs commandes indépendantes de l’onglet sélectionné dans le ruban. Elle peut être affichée dans la partie gauche de la barre de titre ou en dessous du ruban. Pour modifier son emplacement, cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et choisissez Afficher en dessous du ruban, ou Afficher au-dessus du ruban dans le menu.

Par défaut, la barre d’outils Accès rapide contient trois icônes : Enregistrer, Annuler et Rétablir. Pour la compléter, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et choisissez l’une des commandes qui apparaissent dans le menu.

Si la commande que vous souhaitez insérer n’apparait pas dans le menu, cliquez sur Autres commandes. La boîte de dialogue Options Word s’affiche, onglet Barre d’outils Accès rapide sélectionnée. Choisissez une catégorie dans la liste déroulante (1), une commande dans la zone de liste de gauche (2), puis cliquez sur Ajouter (3). La commande est immédiatement ajoutée à la zone de liste de droite (4).

Recommencez cette technique autant de fois que nécessaire pour compléter la barre d’outils Lancement Rapide selon vos souhaits, puis cliquez sur OK.

Ici par exemple, la commande Lecture à voix haute de l’onglet Révision a été ajoutée à la barre d’outils Accès rapide.

Pour supprimer une icône dans la barre d’outils Accès rapide, il suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Supprimer de la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

Enfin, pour réinitialiser la barre d’outils Accès rapide, et ainsi, retrouver les icônes qui y étaient déposées par défaut, cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et choisissez Autres commandes dans le menu. La boîte de dialogue Options Word s’affiche. Cliquez sur Réinitialiser puis sur Réinitialiser uniquement la barre d’outils Accès rapide. La boîte de dialogue Réinitialiser les personnalisations s’affiche :

Confirmez en cliquant sur Oui, puis sur OK.

Les thèmes de Word vous aident à créer des documents bien conçus et d’aspect professionnel. Ils renferment un ensemble prédéfini de caractéristiques (couleurs d’arrière-plan, styles de paragraphes, lignes horizontales, etc.), et vous permettent ainsi de changer radicalement l’aspect d’un document.

Pour appliquer un thème à un document existant, sélectionnez l’onglet Création dans le ruban, cliquez sur l’icône Thèmes dans le groupe Mise en forme du document et choisissez un thème prédéfini dans le menu. A titre indicatif, sachez qu’il suffit d’immobiliser le pointeur de la souris sur un thème pour prévisualiser ses effets dans le document.

Lorsque vous avez choisi un thème, vous pouvez ajuster individuellement ses caractéristiques en agissant sur les listes déroulantes Couleurs, Polices, Espacement de paragraphe et Effets.

Tous les documents sont basés sur un modèle. S’il n’est pas spécifié, le modèle utilisé par défaut est « Normal.dotm« . Un modèle peut contenir du texte et des éléments graphiques. Il mémorise également les paramètres de votre environnement : insertions automatiques, affectations de touches, macros, personnalisation du ruban, mises en forme spéciales, styles personnels, etc.

Pour créer un document basé sur un modèle spécifique, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Nouveau. Double-cliquez sur un des modèles proposés pour créer un nouveau document basé sur ce modèle.

Si aucun des modèles proposés par défaut ne vous convient, utilisez la zone de texte Rechercher des modèles en ligne pour trouver plus de modèles en ligne. A titre d’exemple, tapez anniversaire et appuyez sur la touche Entrée.

Double-cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser et patientez jusqu’à son complet téléchargement. Un nouveau document basé sur ce modèle sera alors créé et ouvert.

En quelques clics souris, les blocs de construction vous permettent d’insérer des contenus sophistiqués dans vos documents.

Les blocs de construction sont disponibles dans plusieurs galeries, réparties sous les onglets Insertion, Références et Mise en page du ruban. Par exemple, dans l’onglet Insertion, vous pouvez utiliser les blocs de construction Page de garde, En-tête, Pied de page, Numéro de page, Zone de texte et Equation.

Si nécessaire, vous pouvez ajouter vos propres blocs de construction dans une des galeries existantes :

1. Sélectionnez le texte ou graphique à convertir en bloc de construction.
2. Sélectionnez l’onglet approprié dans le ruban.
3. Cliquez sur l’icône de la galerie où vous souhaitez insérer la sélection et sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie.

A titre d’exemple, vous allez insérer une zone de texte personnalisée dans la galerie des zones de texte. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban. Cliquez sur l’icône Zone de texte dans le groupe Texte et choisissez Dessiner une zone de texte dans le menu. Matérialisez la zone de texte en dessinant un rectangle, bouton gauche de la souris enfoncé.

Vous allez par exemple insérer une image et un texte dans cette zone de texte. Cliquez dans la zone de texte, basculez sur l’onglet Insertion du ruban puis cliquez sur l’icône Images du groupe Illustrations. Choisissez une image dans vos unités de masse.

Insérez un texte dans la zone de texte. Modifiez la taille du texte avec la liste déroulante Taille de police, dans le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban. Centrez le texte et l’image avec l’icône Centrer, dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil du ruban.

Vous allez maintenant enregistrer la zone de texte dans la galerie des zones de texte. Assurez-vous que la zone de texte est sélectionnée, puis basculez sur l’onglet Insertion du ruban. Cliquez sur l’icône Zone de texte dans le groupe Texte et choisissez Enregistrer la sélection dans la galerie de zones de texte dans le menu. La boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction s’affiche. Donnez un nom au bloc de construction et validez en cliquant sur OK :

Créez un nouveau document en appuyant simultanément sur les touches Contrôle et N du clavier. Vous allez maintenant insérer la zone de texte lotuszen dans le nouveau document. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban. Cliquez sur l’icône Zone de texte dans le groupe Texte et double-cliquez sur la zone de texte lotuszen dans la galerie pour l’insérer dans le document :

Pour illustrer l’insertion automatique, nous allons associer l’abréviation CQFD au texte non abrégé « Ce qu’il fallait démontrer« .

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez l’onglet Vérification puis cliquez sur Options de correction automatique. Dans la boîte de dialogue Correction automatique, tapez CQFD dans la zone de texte Remplacer et Ce qu’il fallait démontrer dans la zone de texte Par.

Cliquez sur Ajouter, sur OK puis sur OK.

A partir de maintenant, il vous suffit de taper CQFD suivi d’un espace, d’une virgule, d’un point-virgule ou d’un passage à la ligne volontaire pour que ces quatre lettres soient remplacées par le texte « Ce qu’il fallait démontrer« .

Plusieurs styles prédéfinis peuvent être utilisés directement à partir de l’onglet Accueil. Il suffit pour cela de sélectionner le texte concerné et de choisir l’un des styles dans la galerie Style.

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer vos propres styles :

• Sélectionnez un bloc de texte.
• Formatez ce texte comme vous l’entendez en utilisant les contrôles de l’onglet Accueil du ruban.
• Dans le groupe Style, cliquez sur l’icône Autres et sélectionnez Créer un style dans le menu.

4)   Définissez le nom du nouveau style et cliquez sur OK.

Ce nouveau style peut maintenant être appliqué à n’importe quel texte sélectionné. Développez la galerie des styles en cliquant sur l’icône Plus, puis cliquez sur le style que vous venez de définir pour l’appliquer à la sélection :

Pour supprimer un style, développez la galerie des styles en cliquant sur l’icône Plus, cliquez du bouton droit sur son icône dans la galerie de styles, puis sélectionnez Supprimer de la galerie Styles dans le menu contextuel.