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Pour créer un nouvel en-tête, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône En-tête dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez l’un des en-têtes prédéfinis.

L’en-tête est inséré et a le focus, c’est-à-dire l’attention du clavier et de la souris. Remarquez que l’onglet Outils En-têtes et pieds de page/Création a été ajouté au ruban. Double-cliquez dans le document pour donner le focus au document. L’onglet Outils En-têtes et pieds de page/Création disparait.

Pour modifier l’en-tête que vous venez d’insérer, double-cliquez dans l’en-tête pour lui donner le focus. L’onglet Outils En-têtes et pieds de page/Création est ajouté au ruban. Par son intermédiaire, vous pourrez, par exemple, insérer les numéros des pages, la date et l’heure, des images ou des cliparts.

Remarquez l’icône QuickPart dans le groupe Insérer. Il vous permet entre autres d’accéder aux propriétés du document et aux insertions automatiques. Si vous sélectionnez Organisateur de blocs de construction dans le menu, vous avez accès à plusieurs objets préformatés qui donnent un aspect professionnel à votre en-tête. Ces objets sont appelés « blocs de construction ». Vous pouvez les personnaliser pour qu’ils s’intègrent parfaitement dans vos documents.

Les commandes de l’onglet Création ne sont pas les seules utilisables : toutes les commandes de mise en forme au niveau caractère et paragraphe peuvent également être utilisées. Ces commandes se trouvent dans l’onglet Accueil du ruban et en particulier dans les groupes Police et Paragraphe. Vous pouvez également faire appel aux commandes de l’onglet Création.

Tout ce qui a été dit au niveau des en-têtes s’applique également aux pieds de page. Pour créer un pied de page, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Pied de page dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez l’un des pieds de page prédéfinis. Vous pourrez ensuite utiliser les commandes des onglets Outils En-têtes et pieds de page/Création, Accueil et Création pour modifier le contenu et mettre en forme vos pieds de page.

Pour créer une nouvelle section, sélectionnez l’onglet Mise en page dans le ruban, cliquez sur l’icône Sauts de pages dans le groupe Mise en page et sélectionnez une entrée sous Sauts de section.

Les pages situées de part et d’autre du saut de section peuvent maintenant avoir différentes mises en forme : caractéristiques des pages (format, orientation, taille), en-têtes et pieds de page, nombre de colonnes, filigrane, etc.

Pour faciliter la visualisation des sauts de section contenus dans le document, cliquez sur Afficher tout dans le groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil du ruban.

Par défaut, les paragraphes sont numérotés d’une façon continue. C’est-à-dire 1, puis 2, puis 3, etc. :

Si vous voulez rompre cette continuité à partir d’un paragraphe, cliquez sur ce paragraphe, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Numérotation, dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil du ruban. Choisissez Définir la valeur de numérotation dans le menu. La boîte de dialogue Définir une valeur de numérotation s’affiche. Entrez la valeur souhaitée dans la zone de texte Définir la valeur sur et cliquez sur OK :

Ici, le quatrième paragraphe et les suivants ont été renumérotés à partir de la valeur 6 :

Pour mettre en évidence les différents éléments d’une énumération, rien de tel qu’une liste à puces ou qu’une liste numérotée. Avant toute chose, sélectionnez les paragraphes concernés.

Dans un deuxième temps, cliquez sur l’icône Puces ou sur l’icône Numérotation dans le groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil du ruban.

Si vous voulez utiliser d’autres styles de puces, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Puces et choisissez Définir une puce dans le menu. La boîte de dialogue Définir une nouvelle puce s’affiche :

Vous pouvez utiliser un symbole ou une image pour définir la nouvelle puce. Si vous optez pour une puce, choisissez une police en cliquant sur Police. La boîte de dialogue Police s’affiche. La police utilisée par défaut est Symbol. Je vous suggère d’essayer les trois polices Wingdings fournies avec Windows pour accéder à de très nombreuses icônes :

Validez en cliquant sur OK. De retour dans la boîte de dialogue Définir une nouvelle puce, cliquez sur Symbole et choisissez un caractère dans la boîte de dialogue Caractères spéciaux :

Cliquez sur OK, puis sur OK pour définir la liste à puces et appliquer la puce sélectionnée.

Si vous préférez utiliser une image pour vos puces, cliquez sur Image dans la boîte de dialogue Définir une nouvelle puce et choisissez une image dans vos unités de masse, sur Bing ou dans votre espace OneDrive :

Dans le même ordre d’idées, pour utiliser d’autres styles de numérotations, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Numérotation et sélectionnez Définir un nouveau format de numérotation dans le menu. La boîte de dialogue Définir un nouveau format de numérotation s’affiche :

Choisissez une police, un style de numérotation, un format de nombre, un alignement, puis cliquez sur OK pour confirmer.

Pour modifier la casse (c’est-à-dire les majuscules et les minuscules) d’un bloc de texte, commencez par le sélectionner, puis appuyez une ou plusieurs fois sur Maj + F3 pour obtenir les caractères désirés.

Vous pouvez également cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue Police, et cocher la case Petites majuscules ou Majuscules, selon l’effet recherché.

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Pour marquer visuellement le début d’un document ou d’un chapitre, ou pour augmenter l’attrait d’une lettre ou d’une invitation, il peut être intéressant d’utiliser des lettrines. Cliquez dans le paragraphe dont la première lettre doit être remplacée par une lettrine, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Lettrine, dans le groupe Texte, et faites votre choix dans le menu.

Si nécessaire, vous pouvez personnaliser les paramètres utilisés par défaut. Cliquez sur l’icône Lettrine et sélectionnez Options de lettrine dans le menu. Choisissez la position de la lettrine, la police à utiliser, la hauteur de la ligne et la distance entre la lettrine et le texte qui l’entoure. Cliquez sur OK pour confirmer le nouveau paramétrage.

Pour définir un filigrane, sélectionnez l’onglet Création dans le ruban, cliquez sur l’icône Filigrane dans le groupe Arrière-plan de la page et choisissez l’un des filigranes proposés.

Si les filigranes prédéfinis ne répondent pas à vos attentes, vous pouvez définir votre propre filigrane. Cliquez sur Filigrane, dans le groupe Arrière-plan de la page, et choisissez Filigrane personnalisé dans le menu. La boîte de dialogue Filigrane imprimé s’affiche :

Si vous choisissez d’utiliser une image, sélectionnez l’option Image en filigrane et cliquez sur Sélectionner image. La boîte de dialogue Insertion d’images s’affiche. Le fichier peut être choisi dans vos unités de masse, sur Bing ou dans votre espace OneDrive :

Si vous choisissez d’utiliser un texte, sélectionnez l’option Texte en filigrane. Entrez le texte à utiliser dans la liste déroulante Texte, choisissez la police, la taille et la couleur des caractères, cochez la case Translucide pour atténuer le texte et cliquez sur OK pour valider :