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Si certains raccourcis clavier de Word ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier. Basculez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Word s’affiche. Sélectionnez l’onglet Personnaliser le ruban, puis cliquez sur Personnaliser, à droite de Raccourcis clavier :

La boîte de dialogue Personnaliser le clavier s’affiche. Sélectionnez Toutes les commandes dans la zone de liste Catégories, cliquez sur la commande pour laquelle vous voulez modifier/attribuer un raccourci clavier. Si un ou plusieurs raccourcis existent pour cette commande, ils apparaissent dans la zone de liste Touches actuelles. Ici, le raccourci Alt + F12 est attribué à la commande Accéder à la carte de commentaire :

Pour supprimer le raccourci actuel, sélectionnez-le dans la zone de liste Touches actuelles, puis cliquez sur Supprimer.

Pour affecter un nouveau raccourci, entrez-le dans la zone de texte Nouvelle touche de raccourci, puis cliquez sur Attribuer.

Choisissez le modèle dans lequel le nouveau raccourci clavier doit être enregistré :

• dotm pour qu’il soit utilisable dans tous les documents basés sur le modèle Normal.dotm.
• Le document actuel pour qu’il ne soit utilisable que dans le document actuel.

Cliquez sur Fermer, puis sur OK pour prendre en compte le nouveau paramétrage.

Remarque :

Vous pouvez également cliquer sur Rétablir tout pour rétablir tous les raccourcis par défaut de Word.

Il est parfois nécessaire de regrouper plusieurs documents Word dans un seul. Ouvrez le document dans lequel vous voulez insérer les autres documents. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban. Dans le groupe Texte, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Objet et choisissez Texte d’un fichier dans le menu. Cette action provoque l’apparition de la boîte de dialogue Insérer un fichier. Sélectionnez les fichiers à insérer dans le document courant. Pour cela, maintenez la touche Contrôle enfoncée, puis cliquez tour à tour sur chaque fichier pour le sélectionner. Cliquez alors sur la flèche à droite du bouton Insérer et choisissez :

• Insérer pour insérer le contenu des fichiers sélectionnés dans le fichier courant.
• Insérer comme lien pour insérer des liens vers les fichiers sélectionnés dans le fichier courant.

Pour insérer un QR Code dans un document, le plus simple consiste à passer par le complément QR4Office.

Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban. Dans le groupe Compléments, cliquez sur Télécharger des compléments. La boîte de dialogue Compléments Office s’affiche. Tapez QR4Office dans la case de recherche, puis appuyez sur la touche Entrée :

Cliquez sur Ajouter, puis sur Continuer. Quelques instants plus tard, le volet QR4Office s’affiche dans la partie droite de la fenêtre de Word. Choisissez l’URL à associer au QR Code, sa couleur, son arrière-plan et sa taille, puis cliquez sur Insert pour l’insérer dans le document, à l’emplacement du point d’insertion :

Le QR Code est inséré dans le document. Il est immédiatement opérationnel :

Vous devez réaliser une maquette dans Word et vous aimeriez générer du texte pour la remplir ? Word vous permet de générer du texte lorem ipsum avec une simple commande. Tapez cette commande puis appuyez sur la touche Entrée du clavier :

=lorem(par,phra)

Où :

• par est le nombre de paragraphes à générer.
• phra est le nombre de phrases par paragraphe.

Par exemple, si vous tapez cette commande :

=lorem(2,6)

Vous obtiendrez ce résultat (2 paragraphes composés chacun de 6 phrases) :

En utilisant une zone de texte, Word vous permet d’ajouter du texte en avant-plan d’une image.

Basculez sur l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur l’icône Zone de texte dans le groupe Texte, puis sur Dessiner une zone de texte dans le menu. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et tracez un rectangle au-dessus de l’image. Entrez du texte dans la zone de texte. Il apparaît en avant-plan de l’image :

Cliquez sur la bordure de la forme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format de la forme dans le menu contextuel. Le volet Format de la forme s’affiche dans la partie droite de la fenêtre de Word. Sous Remplissage, sélectionnez l’option Aucun remplissage :

Le texte s’affiche en avant-plan de l’image :

Si nécessaire, sélectionnez-le et modifiez sa couleur dans le volet Format de la forme :