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Sélection d’un caractère

Pour sélectionner un caractère, déplacez le pointeur de la souris sur la gauche du caractère. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé pendant que vous faites glisser le pointeur vers la droite. Relâchez alors le bouton gauche de la souris :

Sélection d’un mot

Pour sélectionner un mot, double-cliquez sur le mot :

Sélection d’une ligne

Pour sélectionner une ligne, placez le pointeur dans la zone située à gauche de la ligne que vous souhaitez sélectionner, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé puis déplacez la souris vers le bas ou vers le haut pour sélectionner la ligne :

Sélection d’une phrase

Pour sélectionner une phrase, triple-cliquez dans la zone située à gauche du paragraphe :

Sélection d’un paragraphe

Pour sélectionner un paragraphe, quadruple-cliquez dans la zone située à gauche du paragraphe :

Sélection de tout le document

Pour sélectionner tout le document, appuyez simultanément sur les touches Contrôle et A du clavier.

Le mode sélection

Cet article ne serait pas complet sans parler du « mode sélection ». Ce mode de fonctionnement permet d’effectuer des sélections dans le document en utilisant les touches du clavier.

Commençons par une sélection unique.

Cliquez au début ou à la fin du passage à sélectionner pour y placer le point d’insertion. Appuyez sur la touche de fonction F8, puis utilisez les touches fléchées du clavier pour étendre la sélection : Bas, Haut, Droite, Gauche, Origine, Fin, PagePrécédente et PageSuivante.

Voyons maintenant comment effectuer une sélection multiple, c’est-à-dire une sélection de plusieurs passages dans le document.

Cliquez au début ou à la fin du premier passage à sélectionner pour y placer le point d’insertion. Appuyez sur la touche de fonction F8, puis utilisez les touches fléchées du clavier pour étendre la sélection. Lorsque le premier passage est entièrement sélectionné, appuyez simultanément sur les touches Maj et F8 du clavier. Déplacez le point d’insertion au début ou à la fin du deuxième passage à sélectionner puis appuyez sur la touche de fonction F8. Utilisez alors les touches fléchées du clavier pour étendre la sélection. Recommencez autant de fois que nécessaire pour obtenir la sélection multiple désirée.

Et pour terminer, sachez qu’il suffit d’appuyer sur la touche Echap du clavier pour quitter le mode Sélection.

Sélection d’une bande de texte verticale

Pour sélectionner une bande de texte verticale, placez le pointeur sur le coin supérieur gauche de la bande. Maintenez enfoncés la touche Alt et le bouton gauche de la souris pendant que vous faites glisser le pointeur vers le coin inférieur droit de la bande. Dans cet exemple, les données sont réparties sur plusieurs colonnes à l’aide de tabulations. La sélection est limitée aux données situées dans la deuxième colonne.

Pour imprimer le document en cours d’édition, lancez la commande Imprimer dans le menu Fichier ou appuyez sur Contrôle + P. La boîte de dialogue Imprimer s’affiche :

Sous l’onglet Général, choisissez :

• Dans la zone de liste Imprimante, l’imprimante à utiliser.
• Sous Plage et exemplaires, les pages à imprimer. Choisissez :
  • Toutes les pages pour imprimer tout le document.
  • Pages pour imprimer certaines pages. Précisez les pages à imprimer dans la zone de texte. Par exemple, tapez 1,3,5 dans la zone de texte Pages pour imprimer les pages 1, 3 et 5. Ou encore, tapez 5-14 pour imprimer les pages 5 à 14.
  • Sélection pour imprimer la portion de document sélectionnée.
  • Imprimer dans l’ordre inverse si vous voulez que l’impression se fasse dans le sens inverse, c’est-à-dire de la fin du document au début du document.
• Dans la liste déroulante Commentaires, la façon d’imprimer les commentaires : non imprimés, que les commentaires, dans les marges, à la fin du document ou à la fin des pages.
• Dans la zone de texte Nombre d’exemplaires, le nombre de copies désiré.

Sous l’onglet LibreOffice Writer, vous avez accès à d’autres paramètres qui précisent ce qui doit être imprimé : l’arrière-plan des pages, les images, le texte masqué, etc.

Sous l’onglet Mise en page, indiquez le nombre de pages par feuille imprimée (1 par défaut). Si votre imprimante ne sait pas imprimer en recto/verso, vous pouvez utiliser la liste déroulante Inclure, sous Côtés des pages pour imprimer dans un premier temps les versos, puis dans un second temps les rectos, après avoir retourné les feuilles qui ont été imprimées d’un côté.

Enfin, l’onglet Options donne accès à d’autres paramètres en rapport avec l’imprimante :

Lorsque tous les paramètres ont été réglés comme vous l’entendez, vous n’avez plus qu’à cliquer sur OK pour lancer l’impression.

Cette section passe en revue les différents formats utilisables pour sauvegarder et pour lire des fichiers dans LibreOffice Writer.

Sauvegarde de documents

Lorsque vous lancez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous dans le menu Fichier, le document en cours d’édition est sauvegardé dans un fichier OpenDocument d’extension .odt :

Il est possible de sauvegarder un document Writer dans un autre format. Déroulez la liste Type et faites votre choix dans les formats proposés :

Si vous voulez assurer une compatibilité maximale avec Microsoft Word, vous pouvez demander à Writer de sauvegarder les documents au format .docx par défaut. Pour cela, lancez la commande Options dans le menu Outils ou appuyez sur Alt + F12. La boîte de dialogue des options s’affiche. Développez l’entrée Chargement/enregistrement dans la zone de liste de gauche, puis cliquez sur Général. Dans la partie droite de la boîte de dialogue, choisissez Microsoft Word 2007-2013 XML dans la liste déroulante Enregistrer systématiquement sous, puis validez en cliquant sur OK :

Les documents Writer seront maintenant sauvegardés au format .docx par défaut, à moins que vous ne choisissiez un autre format dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Lecture de documents

Writer est en mesure de lire de nombreux types de documents : odt bien sûr, mais aussi doc, docx, wps, htlk, rtf, txt et plusieurs autres. Pour avoir un aperçu de tous les formats compatibles, lancez la commande Ouvrir dans le menu Fichier, puis déroulez la liste dans laquelle s’affiche Tous les fichiers :