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Pour insérer une image dans un document Writer, vous pouvez utiliser une commande de menu, choisir une image dans la galerie de photos, faire un glisser-déposer depuis l’explorateur de fichiers, ou encore un copier-coller depuis une autre application.

Insérer une image avec une commande de menu

Si l’image se trouve sur votre disque dur ou SSD, lancez la commande Image dans le menu Insertion, désignez l’image à insérer et cliquez sur Ouvrir :

L’image est insérée dans le document avec un type d’ancrage Au paragraphe. Cela peut être pratique car l’image peut être déplacée où bon vous semble par un simple glisser-déposer :

Si vous voulez que le texte s’enroule tout autour de l’image, cliquez du bouton droit sur l’image, pointez l’entrée Adaptation du texte et choisissez Renvoi relatif à la page :

Pour choisir l’espacement du texte autour de l’image, double-cliquez sur l’image. La boîte de dialogue Image s’affiche. Basculez sur l’onglet Adapter, choisissez la distance entre l’image et le texte sous Espacement et validez en cliquant sur OK :

Ancrer l’image comme caractère

Vous voudrez peut-être que l’image se comporte comme un simple caractère (c’est le comportement par défaut des images dans Word). Vous pourrez alors la centrer en utilisant l’icône Centrer horizontalement dans la barre d’outils Formatage :

Pour cela, cliquez du bouton droit sur l’image, pointez l’entrée Ancre et cliquez sur Comme caractère.

Cette technique fonctionne très bien, mais elle peut s’avérer fastidieuse si vous devez insérer de nombreuses images dans vos documents. Pour faciliter les choses, je vous propose d’affecter un raccourci clavier à l’ancrage comme caractère.

Lancez la commande Personnaliser dans le menu Outils. La boîte de dialogue Personnaliser s’affiche. Basculez sur l’onglet Clavier. Sélectionnez Format dans la zone de liste Catégorie, Ancrer comme caractère dans la zone de liste Fonction, cliquez sur un raccourci clavier dans la zone de liste Raccourcis clavier et cliquez sur Modifier. Ici par exemple, la touche de fonction F4 est affectée à la commande Ancrer comme caractère :

Fermez la boîte de dialogue Personnaliser en cliquant sur OK. Désormais, lorsque vous insèrerez une image avec la commande Image dans le menu Insertion, il vous suffira de cliquer sur l’image et d’appuyer sur F4 pour qu’elle soit ancrée comme caractère.

Insérer une image depuis la galerie

La galerie donne accès à des cliparts classés par catégories. Pour accéder à la galerie, déroulez le menu Insertion, pointez l’entrée Média et cliquez sur Galerie. Le volet Galerie s’affiche dans la partie droite de la fenêtre. Sélectionnez une entrée dans la zone de liste supérieure pour voir les cliparts correspondants :

Pour insérer un clipart dans le document, faites-le glisser depuis la galerie dans le document en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

Vous pouvez redimensionner le clipart à l’aide des poignées de redimensionnement, et choisir son type d’ancrage, comme vous le feriez pour une image. Si nécessaire, reportez-vous à la section « Ancrer l’image comme caractère » pour en savoir plus.

Insérer une image depuis l’explorateur de fichiers

Vous pouvez également insérer une image depuis l’explorateur de fichiers de Windows. Affichez l’image à insérer dans l’explorateur de fichiers. Pointez-la avec la souris, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez l’image dans le document Writer :

Insérer une image avec un copier-coller

L’image peut provenir de n’importe quelle application Windows. De Microsoft Paint par exemple. Sélectionnez l’image ou la portion d’image dans Paint. Appuyez simultanément sur les touches Contrôle et C. Basculez sur LibreOffice Writer, puis appuyez simultanément sur les touches Contrôle et V. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Coller de la barre d’outils Standard ou lancer la commande Coller dans le menu Edition pour parvenir au même résultat :

Attention

Si vous utilisez un simple copier/coller depuis Word vers Writer, l’image ne sera pas collée. Vous devez effectuer un collage de type Texte formaté (RTF). Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur la flèche, à droite de l’icône Coller et sélectionnez Texte formaté (RTF) :

Vous pouvez également lancer la commande Collage spécial dans le menu Edition. La boîte de dialogue Collage spécial s’affiche. Sélectionnez Texte formaté (RTF) et validez en cliquant sur OK :

Pour mettre en forme les cellules d’un tableau, vous pouvez utiliser un AutoFormat ou les barres d’outils de Writer.

Mise en forme avec un AutoFormat

Pour mettre en forme un tableau, le plus simple consiste à utiliser un AutoFormat. Cliquez sur une cellule du tableau, puis lancez la commande Styles d’AutoFormat dans le menu Tableau. La boîte de dialogue AutoFormat s’affiche :

Sélectionnez un des formats proposés dans la zone de liste Format puis cliquez sur OK pour l’appliquer au tableau.

Si nécessaire, vous pouvez définir un nouvel AutoFormat à partir d’un tableau que vous aurez préalablement mis en forme. Cliquez sur une cellule du tableau et utilisez les barres d’outils Formatage et Tableau pour mettre en forme le tableau.

Lancez la commande Styles d’AutoFormat dans le menu Tableau. La boîte de dialogue AutoFormat s’affiche. Cliquez sur Ajouter et donnez un nom au format que vous venez de définir. Ici par exemple, nous l’appellerons Orange2 :

Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK. Vous pouvez maintenant utiliser l’AutoFormat Orange2 pour mettre en forme d’autres tableaux dans le document.

Mise en forme avec les barres d’outils

Vous pouvez également mettre en forme les cellules d’un tableau à l’aide des barres d’outils Formatage et Tableau. Sélectionnez les cellules, lignes ou colonnes à mettre en forme et cliquez sur les icônes de mise en forme souhaitées. Ainsi par exemple, vous pourrez définir :

• L’alignement horizontal dans les cellules avec les icônes d’alignement de la barre d’outils Formatage.
• L’alignement vertical dans les cellules avec les icônes d’alignement de la barre d’outils Tableau.
• La couleur d’arrière-plan des cellules avec l’icône Couleur d’arrière-plan de la barre d’outils Tableau.
• Les bordures des cellules (présence, style et couleur) avec les icônes de la barre d’outils Tableau.
• La largeur exacte des colonnes du tableau avec l’icône Propriétés de la barre d’outils Tableau. Les différentes largeurs sont définies sous l’onglet Colonnes de la boîte de dialogue Propriétés du tableau.

Pour insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes, le plus simple consiste à passer par le menu Tableau.

Insertion de lignes

Sélectionnez verticalement autant de cellules que vous voulez insérer de lignes, déroulez le menu Tableau, pointez Insérer, puis cliquez sur Lignes au-dessus ou sur Lignes en dessous selon l’endroit où les lignes doivent être insérées :

Si vous préférez passer par une boîte de dialogue, cliquez dans une cellule du tableau, déroulez le menu Tableau, pointez Insérer et cliquez sur Lignes. La boîte de dialogue Insérer des lignes s’affiche. Indiquez le nombre de lignes à insérer et l’endroit où les insérer (avant ou après la cellule courante), puis cliquez sur OK. Ici par exemple, trois lignes seront insérées avant la cellule courante :

Suppression de lignes

Pour supprimer des lignes, commencez par les sélectionner. Déroulez le menu Tableau, pointez l’entrée Supprimer puis cliquez sur Lignes. Les lignes sont supprimées.

Si vous voulez supprimer le contenu des lignes sélectionnées, mais pas les lignes elles-mêmes, appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Insertion de colonnes

Sélectionnez horizontalement autant de cellules que vous voulez insérer de colonnes, déroulez le menu Tableau, pointez Insérer, puis cliquez sur Colonnes à gauche ou sur Colonnes à droite selon l’endroit où les colonnes doivent être insérées :

Si vous préférez passer par une boîte de dialogue, cliquez dans une cellule du tableau, déroulez le menu Tableau, pointez Insérer et cliquez sur Colonnes. La boîte de dialogue Insérer des colonnes s’affiche. Indiquez le nombre de colonnes à insérer et l’endroit où les insérer (à gauche ou à droite de la cellule courante), puis cliquez sur OK. Ici par exemple, deux colonnes seront insérées à gauche de la cellule courante :

Suppression de colonnes

Pour supprimer des colonnes, commencez par les sélectionner. Déroulez le menu Tableau, pointez l’entrée Supprimer puis cliquez sur Colonnes. Les colonnes sont supprimées.

Si vous voulez supprimer le contenu des colonnes sélectionnées, mais pas les colonnes elles-mêmes, appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Il est parfois nécessaire de fusionner deux ou plusieurs cellules.

Sélectionnez les cellules à fusionner, puis lancez la commande Fusionner les cellules dans le menu Tableau. Cette technique permet par exemple de centrer un titre sur deux ou plusieurs cellules.

Pour fractionner une cellule, sélectionnez la cellule, puis lancez la commande Scinder les cellules dans le menu Tableau. La boîte de dialogue Scinder les cellules s’affiche. Indiquez le nombre de cellules à obtenir dans la zone de texte Scinder la cellule en. Indiquez si les cellules doivent être scindées horizontalement ou verticalement, puis cliquez sur OK :

Ici par exemple, la première cellule du tableau a été scindée verticalement pour obtenir 7 cellules. Voici le résultat :

Pour sélectionner des cellules, lignes et colonnes dans un tableau, vous pouvez utiliser le clavier, la souris ou le menu Tableau.

Avec le clavier :

• Pour sélectionner le tableau, placez le point d’insertion dans une cellule du tableau, puis appuyez à deux reprises sur Contrôle + A.
• Pour sélectionner une ligne, cliquez dans la première cellule de la ligne, appuyez sur Contrôle + A, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez autant de fois que nécessaire sur la touche Droite pour étendre la sélection.
• Pour sélectionner une colonne, cliquez sur la première cellule de la colonne, appuyez sur Contrôle + A, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez autant de fois que nécessaire sur la touche Bas pour étendre la sélection.
• Pour sélectionner une ou plusieurs cellules, cliquez dans une des cellules, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez autant de fois que nécessaire sur les touches fléchées pour sélectionner les cellules désirées.

Remarque

Si le raccourci Maj + Droite ou Maj + Bas ne vous semble pas très pratique, vous pouvez utiliser le mode extension de Writer : placez le point d’insertion dans une cellule du tableau, appuyez sur Contrôle + A pour la sélectionner, appuyez sur F8 pour activer le mode extension, puis ajustez la sélection à l’aide des touches fléchées du clavier.

Avec la souris :

• Pour sélectionner le tableau, déplacez la souris dans l’angle supérieur gauche du tableau. Lorsque le pointeur se transforme en une flèche oblique, cliquez pour sélectionner le tableau.
• Pour sélectionner une ligne, déplacez la souris à gauche de la ligne. Lorsque le pointeur se transforme en une flèche horizontale, cliquez pour sélectionner la ligne.
• Pour sélectionner une colonne, déplacez la souris au-dessus de la colonne. Lorsque le pointeur se transforme en une flèche oblique, cliquez pour sélectionner la colonne.
• Pour sélectionner une ou plusieurs cellules, placez le point d’insertion dans une cellule, puis étendez la sélection en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en déplaçant la souris.

Avec le menu Tableau :

• Pour sélectionner le tableau, cliquez sur une cellule du tableau, déroulez le menu Tableau, pointez l’entrée Sélectionner et cliquez sur Tableau.
• Pour sélectionner une ligne, cliquez sur une cellule de la ligne, déroulez le menu Tableau, pointez l’entrée Sélectionner et cliquez sur Ligne.
• Pour sélectionner une colonne, cliquez sur une cellule de la colonne, déroulez le menu Tableau, pointez l’entrée Sélectionner et cliquez sur Colonne.

L’opération inverse est également possible : vous pouvez facilement convertir un tableau en un texte. Cliquez sur une cellule du tableau, déroulez le menu Tableau, pointez l’entrée Convertir et cliquez sur Tableau en texte. La boîte de dialogue Convertir le tableau en texte s’affiche :

Indiquez si les cellules doivent être séparées entre elles par des tabulations ou par un autre caractère, puis cliquez sur OK pour procéder à la conversion :

Remarque

Si le tableau à convertir utilise un AutoFormat, il se peut que le contenu de certaines cellules ne soit plus visible après la conversion car le texte s’affiche en blanc sur blanc. Si cela se produit chez vous, sélectionnez tout le texte converti et appliquez-lui une couleur noire (par exemple) en utilisant l’icône Couleur de la police de la barre d’outils Formatage.

Dans cet exemple, le texte que nous voulons convertir en un tableau est composé de neuf lignes. Sur chaque ligne, les données sont séparées entre elles par des tabulations :

Pour convertir le texte en un tableau, sélectionnez le bloc de texte contenant les données, déroulez le menu Tableau, pointez l’entrée Convertir et cliquez sur Texte en tableau. La boîte de dialogue Convertir le texte en tableau s’affiche :

Assurez-vous que la bonne option est sélectionnée sous Séparer le texte à. Ici, les cellules étant séparées entre elles par une tabulation, c’est l’option Tabulations qui doit être sélectionnée.

Indiquez si le tableau comporte une ligne d’en-tête et est encadré par une bordure. Cliquez éventuellement sur AutoFormat pour choisir une mise en forme pour le tableau. Choisissez une mise en forme dans la zone de liste Format, validez en cliquant sur OK et cliquez à nouveau sur OK pour convertir le texte en un tableau :