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Pour appliquer une couleur, un dégradé, une image, un motif ou des hachures à l’arrière-plan d’un document, lancez la commande Page dans le menu Format. La boîte de dialogue Style de page s’affiche. Basculez sur l’onglet Arrière-plan :

En cliquant sur les boutons, vous pouvez choisir d’affecter aucun arrière-plan, une couleur uniforme, un dégradé de couleurs, une image, un motif ou des hachures à l’arrière-plan de toutes les pages du document. Cet arrière-plan s’étend également sur les en-têtes et les pieds de page s’ils sont présent, mais il ne couvre pas les marges gauche, droite, supérieure, inférieure et de reliure du document. Voici un exemple dans lequel une image bitmap en mosaïque a été appliquée à l’arrière-plan. Ici, il s’agit d’une image fournie avec Writer, mais bien entendu, vous pouvez utiliser vos propres images pour l’arrière-plan. Comme vous pouvez le constater, l’arrière-plan  s’applique à toute la page, hors marges :

Voici un exemple de paramétrage. Ici, on clique sur le bouton Couleur et on choisit une couleur assez claire pour l’arrière-plan :

Voici le résultat :

Pour appliquer rapidement une bordure et/ou un arrière-plan à un bloc de texte sélectionné, vous allez utiliser les onglets Bordures et Arrière-plan de la boîte de dialogue Paragraphe.

Définition de la bordure

Lancez la commande Paragraphe dans le menu Format. La boîte de dialogue Paragraphe s’affiche. Basculez sur l’onglet Bordures :

Utilisez les réglages de cette boîte de dialogue pour définir le style, la largeur et la couleur de la bordure, mais aussi l’espacement avec le contenu et le style de l’ombre.

Voici un exemple de paramétrage :

Et voici le résultat appliqué aux données séparées par des tabulations de l’exemple précédent :

Ajout d’un arrière-plan

Basculez sur l’onglet Arrière-plan dans la boîte de dialogue Paragraphe.

En cliquant sur les boutons, vous pouvez choisir d’affecter aucun arrière-plan, une couleur uniforme, un dégradé de couleurs, une image, un motif ou des hachures à l’arrière-plan du bloc sélectionné.

A titre d’exemple, en cliquant sur le bouton Couleur et en sélectionnant la couleur Light Lime 4 :

Vous obtenez ce résultat :

Ou encore, en cliquant sur le bouton Bitmap et en sélectionnant le bitmap Marbre, fourni de base avec Writer :

Vous obtenez ce résultat :

Je vous laisse tester les autres boutons : ils offrent des possibilités tout aussi intéressantes !

Si vous souhaitez aligner verticalement du texte ou des données numériques, n’envisagez pas d’insérer autant de caractères d’espacement que nécessaire ! Une modification de la police de caractères ou du corps du texte modifierait en effet l’alignement.

Je vous recommande plutôt d’insérer une tabulation entre chacune des données à aligner :

Remarque

Ici, les marques de formatage ont été activées pour bien visualiser les tabulations entre les trois colonnes.

Cette première étape accomplie, sélectionnez les paragraphes qui contiennent les données à aligner, choisissez un type de tabulation et cliquez dans la règle pour obtenir un alignement visuel des données.

Si vous désirez un alignement plus précis, lancez la commande Paragraphe dans le menu Format et basculez sur l’onglet Tabulations :

Ici, les deux tabulations ont été définies en utilisation la règle horizontale. Cliquez sur Tout supprimer. Maintenant, vous allez définir deux tabulations à gauche à 10 cm et à 13,7 cm. Cliquez sur Nouveau. Le type A gauche étant sélectionné par défaut, écrivez 10cm dans la zone de texte Position. Cliquez une seconde fois sur Nouveau pour définir la seconde tabulation. Tapez 13,7cm dans la zone de texte Position. Cette fois-ci, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe en tenant compte des deux tabulations que vous venez de définir. C’est aussi simple que cela !

Pour afficher les caractéristiques détaillées d’un bloc de texte, vous allez afficher le volet des propriétés. Si le volet latéral n’est pas affiché, lancez la commande Volet latéral dans le menu Affichage. Le volet latéral s’affiche dans la partie gauche de la fenêtre :

Cliquez sur l’icône Propriétés (en forme de clé anglaise) dans la barre latérale. Le volet des propriétés s’affiche à gauche de la barre latérale. Il contient toutes les caractéristiques de la sélection :

Et là ou cela devient intéressant, c’est que le volet des propriétés regroupe tout ce dont vous avez besoin pour modifier les caractéristiques de la sélection. Vous pouvez modifier le style, les attributs de mise en forme au niveau caractère et paragraphe, l’espacement, l’interlignage et le retrait.

Aujourd’hui, tous les écrans sont au format 16/9 ou 16/10. Ils sont donc bien plus larges que hauts. Le volet des propriétés ne devrait donc pas beaucoup vous gêner. En fait, il remplace une bonne partie des icônes accessibles des barres d’outils Standard et Formatage et vous pouvez peut-être vous en passer une plus grande partie de vos pages. Essayez, et vous jugerez par vous-même !

Vous utiliserez également la barre d’outils ou la palette flottante Formatage pour mettre en forme le ou les paragraphes sélectionnés :

Ici encore, si la signification d’une icône ne vous saute pas aux yeux, il suffit de la pointer pour afficher son utilité dans une info-bulle :

Vous en voulez plus ?

Lancez la commande Paragraphe dans le menu Format. La boîte de dialogue Paragraphe s’affiche. Utilisez l’onglet Retraits et espacement pour définir :

• les retraits à gauche, à droite et sur la première ligne des paragraphes sélectionnés ;
• l’espacement au-dessus et en dessous de chacun des paragraphes sélectionnés ;
• l’interlignage du bloc de texte sélectionné.

Après avoir sélectionné un bloc de texte quelconque, vous pouvez utiliser la barre d’outils Formatage pour définir la police, les attributs et les effets du texte :

Dans cette copie d’écran, la barre d’outils Formatage apparait sous la forme d’une palette flottante. Bien entendu, lorsqu’elle s’affiche sous la forme d’une barre d’outils, les mêmes icônes sont disponibles.

Vous n’aurez aucun mal à comprendre la signification des icônes. En cas de toute, pointez l’une d’entre-elles pour afficher sa fonction et éventuellement son raccourci clavier dans une info-bulle :

Vous en voulez plus ?

Lancez la commande Caractère dans le menu Format. La boîte de dialogue Caractère s’affiche. Sous l’onglet Police, vous pouvez choisir la police, le style et la taille des caractères :

Sous l’onglet Effets de caractères, vous pouvez choisir de nombreux effets complémentaires. Le résultat est prévisualisé dans la partie inférieure de la boîte de dialogue. Il s’applique à la sélection lorsque vous cliquez sur OK :

Si la règle horizontale n’est pas affichée, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Règles puis cliquez sur Règles. Vous pouvez également utiliser le raccourci Contrôle + Maj + R pour parvenir au même résultat. La commande et le raccourci clavier agissent comme des interrupteurs : ils affichent ou cachent alternativement la règle :

Pour définir une tabulation :

• Sélectionnez le bloc de texte concerné.
• Choisissez un type de tabulation en cliquant sur le bouton situé dans la partie gauche de la règle.
• Cliquez à l’endroit où vous voulez définir la tabulation. Ici par exemple, une tabulation à gauche a été définie à 6 centimètres pour aligner verticalement les données sous « Parts de marché en France ».

Les tabulations peuvent être d’un des types suivants :

• Gauche. Le texte est aligné à gauche sur la tabulation.
• Centrée. Le texte est centré sur la tabulation.
• Droite. Le texte est aligné à droite sur la tabulation.
• Décimale. Le point décimal des nombres est aligné sur la tabulation.

La règle permet également de définir un retrait de première ligne et/ou un retrait négatif.