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Afin de limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de « plantage » de l’ordinateur, Writer est en mesure de sauvegarder de façon régulière et entièrement transparente le document en cours d’édition. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous allez utiliser la boîte de dialogue Options.

Lancez la commande Options dans le menu Outils. La boîte de dialogue Options s’affiche. Développez l’entrée Chargement / enregistrement dans la zone de liste de gauche et cliquez sur Général. Vérifiez que la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les est bien cochée et entrez l’intervalle en minutes entre deux sauvegardes.

Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l’ordinateur se bloque ou si une panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez les modifications effectuées dans le dernier intervalle de temps …

Lorsque vous utilisez régulièrement une application, il est souvent judicieux d’apprendre quelques raccourcis clavier pour faire les choses plus rapidement. LibreOffice Writer ne déroge pas à la règle. Cette section s’intéresse à quelques raccourcis clavier utiles. Vous ne devez pas les retenir dans leur intégralité. Commencez par apprendre ceux qui faciliteront vos tâches de tous les jours, puis, augmentez progressivement leur nombre pour être de plus en plus efficace dans l’application.

Ce tableau regroupe les premiers raccourcis clavier que vous devriez apprendre. Ils vous feront gagner un temps précieux lorsque vous mettrez vos documents en forme.

Vous voulez d’autres raccourcis clavier ? Je vous suggère de consulter la page Raccourcis clavier dans LibreOffice Writer.

Pour remplacer un texte par un autre, lancez la commande Rechercher et remplacer dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + H. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s’affiche. Entrez le texte recherché dans la zone de texte Rechercher et le texte de remplacement dans la zone de texte Remplacer :

Vous pouvez cliquer sur :

• Rechercher le suivant pour atteindre la prochaine occurrence du mot recherché.
• Rechercher le précédent pour atteindre l’occurrence précédente du mot recherché.
• Remplacer pour remplacer l’occurrence courante par le texte de remplacement.
• Tout remplacer pour remplacer toutes les occurrences du texte recherché par le texte de remplacement.

Si les options proposées dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer ne sont pas suffisantes, cliquez sur Autres options pour accéder à des options complémentaires :

Dans cette boîte de dialogue élargie, utilisez les cases à cocher suivantes :

• Sélection active seulement pour n’effectuer la recherche que dans le bloc sélectionné.
• Expressions régulières pour autoriser les expressions régulières dans la zone de texte Rechercher.
• Rechercher des similarités pour rechercher du texte apparenté au texte recherché. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Similarités pour paramétrer le degré de similarité souhaité. La boîte de dialogue Recherche de similarité s’affiche :

Utilisez les contrôles de cette boîte de dialogue comme ceci :

• Echanger les caractères : nombre de caractères qui peuvent être différents.
• Ajouter des caractères : nombre de caractères qui peuvent être ajoutés à la recherche.
• Supprimer des caractères : nombre de caractères qui peuvent être absents de la recherche.
• Combiner : lorsqu’elle est cochée, cette case permet de considérer comme similaire une expression qui cumule un, deux ou trois des critères donnés dans les trois zones de texte.
• Remplacer à rebours pour faire une recherche du point d’insertion vers le début du document.
• Styles de paragraphes pour rechercher un style de paragraphe. Sélectionnez le style recherché dans la liste déroulante Rechercher.
• Commentaires pour rechercher dans le document et dans les commentaires.

Si vous voulez rechercher une mise en forme spécifique, cliquez dans la zone de texte Rechercher, puis cliquez sur le bouton Format. La boîte de dialogue Format de texte (Rechercher) s’affiche :

Utilisez les onglets de cette boîte de dialogue pour rechercher une police, un effet de caractère (couleur de police ou de surlignage, soulignage, contour, barré, etc.), une position ou un espacement, un retrait, un alignement, etc.

La recherche simple ne vous suffit pas ? Eh bien, il est possible d’utiliser des expressions régulières pour aller beaucoup plus loin.

Pour effectuer une recherche basée sur une expression régulière, lancez la commande Rechercher et remplacer dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + H. Cliquez sur Autres options pour agrandir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer et cochez la case Expressions régulières. Si vous laissez cette case décochée, le texte entré dans la zone de texte Rechercher sera recherché tel quel, et non en tant qu’expression régulière.

Par exemple, vous pouvez utiliser le caractère « . » pour remplacer un caractère quelconque. Si vous recherchez « qu. », les mots que et qui feront partie des résultats.

Le tableau ci-après liste les expressions régulières les plus utiles. Si nécessaire, vous en trouverez d’autres sur cette page : Liste des expressions régulières.

Pour rechercher du texte dans le document, lancez la commande Rechercher dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + F. La barre de recherche s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre, juste au-dessus de la barre d’état. Tapez l’expression recherchée dans la zone de texte. Si nécessaire, cochez la case Respecter la casse pour tenir compte des majuscules et des minuscules dans la recherche, puis cliquez sur les icônes Rechercher le suivant ou Rechercher le précédent pour rechercher l’expression dans le document.

Si les possibilités de la barre de recherche ne sont pas suffisantes, cliquez sur l’icône Rechercher et remplacer. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s’affiche. Cliquez sur Autres options pour agrandir cette boîte de dialogue :

Dans cette boîte de dialogue élargie, utilisez les cases à cocher suivantes :

• Sélection active seulement pour n’effectuer la recherche que dans le bloc sélectionné.
• Expressions régulières pour autoriser les expressions régulières dans la zone de texte Rechercher.
• Rechercher des similarités pour rechercher du texte apparenté au texte recherché. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Similarités pour paramétrer le degré de similarité souhaité. La boîte de dialogue Recherche de similarité s’affiche :

Utilisez les contrôles de cette boîte de dialogue comme ceci :

• Echanger les caractères : nombre de caractères qui peuvent être différents.
• Ajouter des caractères : nombre de caractères qui peuvent être ajoutés à la recherche.
• Supprimer des caractères : nombre de caractères qui peuvent être absents de la recherche.
• Combiner : lorsqu’elle est cochée, cette case permet de considérer comme similaire une expression qui cumule un, deux ou trois des critères donnés dans les trois zones de texte.
• Remplacer à rebours pour faire une recherche du point d’insertion vers le début du document.
• Styles de paragraphes pour rechercher un style de paragraphe. Sélectionnez le style recherché dans la liste déroulante Rechercher.
• Commentaires pour rechercher dans le document et dans les commentaires.

Si vous voulez rechercher un attribut spécifique, cliquez sur le bouton Attributs. La boîte de dialogue Attributs s’affiche. Cochez une ou plusieurs cases, puis cliquez sur OK. Ici par exemple, la recherche se fera sur le texte barré :

Si vous voulez rechercher une mise en forme spécifique, cliquez sur le bouton Format. La boîte de dialogue Format de texte (Rechercher) s’affiche :

Utilisez les onglets de cette boîte de dialogue pour rechercher une police, un effet de caractère (couleur de police ou de surlignage, soulignage, contour, barré, etc.), une position ou un espacement, un retrait, un alignement, etc.

Pour déplacer rapidement le point d’insertion sur une page quelconque, lancez la commande Aller à la page dans le menu Edition ou appuyez simultanément sur les touches Contrôle, Maj et F5. La boîte de dialogue Aller à la page s’affiche. Tapez le numéro de la page à atteindre dans la zone de texte et cliquez sur OK pour atteindre la page désirée :

Avec Writer, vous pouvez également atteindre rapidement plusieurs autres objets : tableaux, cadres de texte, images, objets OLE, repères de texte, sections, hyperliens, références, index, commentaires et objets de dessin. Pour cela, lancez la commande Navigateur dans le menu Affichage ou appuyez sur la touche de fonction F5. La boîte de dialogue Navigateur s’affiche. Développez le type d’élément auquel vous voulez accéder en cliquant sur le signe + qui la précède puis cliquez sur l’élément à atteindre. Ici par exemple, nous accédons aux liens hypertextes contenus dans le document en développant l’entrée Hyperliens et en cliquant sur un des éléments affichés sous cette entrée :

Pour copier un bloc sélectionné, lancez la commande Copier dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + C. Le texte est copié dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le document en cours d’édition ou dans tout autre document.

Pour couper un bloc sélectionné, lancez la commande Couper dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + X. Le texte qui était sélectionné disparaît. Il est placé dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le document courant ou dans tout autre document.

Pour coller le contenu du presse-papiers au point d’insertion, lancez la commande Coller dans le menu Insertion ou appuyez sur Contrôle + V.

Vous voulez aller plus loin qu’un simple couper/copier/coller ?

Eh bien, il existe deux autres commandes intéressantes dans le menu Edition :

• La commande Collage spécial (ou le raccourci clavier Contrôle + Maj + V) vous permet de choisir le format du collage. Les options proposées dépendent de ce qui se trouve dans le presse-papiers. Par exemple, si le contenu provient d’un document Writer, vous pourrez effectuer un collage en ne conservant que le texte non formaté ou un collage traditionnel, au format Writer, RTF ou HTML.
• La commande Coller le texte non formaté (ou le raccourci clavier Contrôle + Alt + Maj + V) supprime toutes les mises en forme : seul le texte non formaté est collé.