Comme ses prédécesseurs, Microsoft Excel 2016 utilise un format de fichier basé sur XML. Ce format offre deux principaux avantages :
- Les fichiers sont automatiquement compressés et peuvent être réduits de 25% à 75% de leur taille initiale, et ce, sans qu’aucune intervention ne soit nécessaire.
- Les fichiers sont structurés de façon modulaire, de façon à séparer leurs différentes composantes (textes, images, illustrations, éléments dessinés, etc.). Si une ou plusieurs de ces composantes viennent à être endommagées, il est très souvent possible de passer outre et d’ouvrir le classeur.
Les extensions de fichiers utilisées sont les suivantes :
- xlsx pour les classeurs ;
- xlsm pour les classeurs qui contiennent des macros ;
- xltx pour les modèles ;
- xltm pour les modèles qui contiennent des macros.
