En établissant une connexion avec un fichier de données externe (une table Microsoft Access, un fichier texte, un tableau SQL Server ou une source OLE ou ODBC par exemple), vous pouvez analyser périodiquement ces données dans Excel, sans avoir à les copier dans une feuille de calcul. La feuille de calcul est mise à jour automatiquement lorsque la source de données change.
A titre d’exemple, nous allons lier une table issue d’une base de données Access dans une feuille de calcul Excel.
- Sélectionnez l’onglet Données dans le ruban.
- Cliquez sur Access dans le groupe Données externes. Cette action affiche la boîte de dialogue Sélectionnez la source de données.
- Sélectionnez le fichier Northwind (librement téléchargeable sur la page http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/ab7xs839(VS.80).aspx) et la table Employees puis cliquez sur OK.
- Excel demande des précisions sur l’importation des données. Ici, nous choisissons d’insérer les données dans un tableau. L’insertion se fera dans la feuille de calcul en cours d’édition, à partir de la cellule A1. Cliquez sur OK pour procéder à l’importation.
