Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez puis relâchez la touche Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban. Appuyez sur la touche qui correspond à l’onglet que vous souhaitez sélectionner. En fonction de votre frappe, une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur les touches correspondant à la fonction que vous souhaitez atteindre.
Par exemple, pour activer l’icône Centrer, dans le groupe Alignement, sous l’onglet Accueil, vous pouvez appuyer et relâcher tour à tour les touches Alt, L, G puis C.
Un autre exemple. Pour afficher ou cacher le quadrillage des feuilles de calcul, vous basculez sur l’onglet Affichage du ruban et vous cochez ou vous décochez la case Quadrillage du groupe Afficher. Si vous préférez, vous pouvez appuyer puis relâcher les touches Alt, N, È puis F.