Les formats conditionnels peuvent comporter jusqu’à quatre sections séparées entre elles par des points-virgules :
format si positif; format si négatif; format si nul; format si texte
Vous pouvez définir la couleur des caractères dans une ou plusieurs des quatre sections. Voici les couleurs autorisées : [Noir], [Vert], [Blanc], [Bleu], [Magenta], [Jaune], [Cyan] et [Rouge].
Voici un exemple de format conditionnel :
[Bleu]0,00;[Rouge]-0,00;[Vert]Standard;[Magenta]Standard
Ce tableau indique le format d’affichage en fonction du contenu de la cellule :
| Contenu de la cellule | Mise en forme |
| Nombre positif | Deux décimales, couleur bleue |
| Nombre négatif | Deux décimales, couleur rouge |
| Nombre nul | Couleur verte |
| Texte | Couleur magenta |
Il n’est pas nécessaire d’inclure toutes les sections dans un format conditionnel. Si vous ne spécifiez que deux sections, la première est utilisée pour les valeurs positives et les valeurs nulles, la seconde pour les valeurs négatives. Si vous souhaitez ignorer une section de code, insérez simplement un point-virgule.
Voici un exemple de format conditionnel dans lequel les nombres positifs ou nuls sont affichés en noir et les nombres négatifs en rouge :
[Noir]Standard;[Rouge]-Standard
