Il existe de nombreux types de champs dans Writer. Cette section s’intéresse aux plus simples d’entre eux : numéros de pages, nombres de pages, date et heure, titre, auteur et sujet.
Pour insérer un de ces champs dans un document, positionnez le point d’insertion à l’endroit où doit se faire l’insertion, déroulez le menu Insertion, pointez l’entrée Champ et faites votre choix parmi les champs proposés :
Par exemple, pour insérer le numéro de chaque page dans le pied de page sous la forme suivante :
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Vous commencerez par activer les pieds de page avec la commande Page dans le menu Format :
Vous insèrerez alors le texte Page suivi d’un espace dans le pied de page. Pour obtenir le numéro de chaque page, vous utiliserez la commande Champ/Numéro de page dans le menu Insertion. Insérez un espace suivi d’un slash et d’un espace, puis lancez la commande Champ/Nombre de pages dans le menu Insertion pour obtenir le nombre total de pages du document et le tour est joué.
Les champs Date et Heure sont particuliers. Vous pouvez choisir d’insérer la date et l’heure où ils ont été créés, ou une date et une heure actualisées à chaque ouverture du document.
Pour insérer une date et une heure fixes, il suffit d’utiliser les commandes Champ/Date et Champ/Heure dans le menu Insertion.
Pour insérer une date actualisée à chaque ouverture du document, lancez la commande Champ/Autres champs dans le menu Insertion. La boîte de dialogue Champs s’affiche. Basculez sur l’onglet Document, sélectionnez Date dans la zone de liste Type, Date dans la zone de liste Sélectionner et choisissez un format de date dans la zone de liste Format. Cliquez enfin sur Insertion pour insérer la date dans le document :
Pour insérer une heure actualisée à chaque ouverture du document, vous procèderez comme pour la date. Lancez la commande Champ/Autres champs dans le menu Insertion. La boîte de dialogue Champs s’affiche. Basculez sur l’onglet Document, sélectionnez Heure dans la zone de liste Type, Heure dans la zone de liste Sélectionner et choisissez un format d’heure dans la zone de liste Format. Cliquez enfin sur Insertion pour insérer l’heure dans le document :
Les champs Titre et Sujet correspondent au titre et au sujet du document, tels qu’ils ont été définis dans la boîte de dialogue Propriétés, sous l’onglet Description (pour information, cette boîte de dialogue est affichée avec la commande Propriétés dans le menu Fichier) :
Enfin, le champ Auteur est le nom de l’auteur.
Dans un document sauvegardé au format odt, cette information est définie dans la boîte de dialogue Options, dans la section LibreOffice/Données d’identité (cette boîte de dialogue est accessible avec la commande Options dans le menu Outils) :
Dans un document sauvegardé au format docx, le nom de l’auteur est défini dans le champ Auteurs du volet Détails de l’explorateur de fichiers :
