Affichez le calendrier dans lequel le nouveau rendez-vous doit être inscrit en cochant son nom dans le volet des dossiers, sous Mes calendriers. Sélectionnez une plage horaire dans ce calendrier en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, puis cliquez sur l’icône Nouveau rendez-vous, sous l’onglet Accueil du ruban. Définissez l’objet du rendez-vous, son emplacement et, si nécessaire, ajustez sa durée. Ajoutez toute information complémentaire nécessaire dans la zone inférieure de la fenêtre.
Si vous le souhaitez, Outlook peut vous signaler que l’heure du rendez-vous approche. Sous l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, déroulez la liste déroulante Rappel et indiquez combien de temps à l’avance vous voulez être prévenu :
En outre, vous pouvez associer un message parlé ou musical au rappel. Déroulez la liste Rappel et choisissez Son. Choisissez un fichier audio dans la boîte de dialogue Signal sonore du rappel.
Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer votre nouveau rendez-vous et fermer la fenêtre Rendez-vous.
