Pour répondre à un e-mail, cliquez sur son en-tête dans le volet des en-têtes, puis sur l’icône Répondre au-dessus du volet de lecture ou dans l’onglet Accueil du ruban. Une fenêtre de composition de message contenant le message original est immédiatement affichée. Le nom du destinataire et l’objet du message sont automatiquement remplis. Taper votre réponse dans le corps du message et cliquez sur Envoyer.
Si le message auquel vous voulez répondre a été envoyé à plusieurs personnes, vous pouvez envoyer votre réponse à tous ceux qui ont reçu le message original. Il vous suffit pour cela de cliquer sur l’icône Répondre à tous et non sur l’icône Répondre dans la partie supérieure du volet de lecture ou de l’onglet Accueil du ruban. Comme vous pourrez le constater, tous les destinataires du message original apparaitront dans les champs A, Cc ou Cci.