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Cette section va vous montrer comment importer dans Calc des données issues d’une base de données ou d’une requête Base, la base de données de la suite LibreOffice.

Nous allons partir de cette table :

Copie de données Base dans Calc

Dans Base, cliquez du bouton droit sur la table ou la requête dont vous voulez importer les données et choisissez Copier dans le menu contextuel :

Dans Calc, cliquez du bouton droit sur la cellule à partir de laquelle doit se faire l’insertion et choisissez Coller dans le menu contextuel :

Les données sont collées dans la feuille de calcul. Si vous modifiez la table Base, la feuille de calcul ne sera pas mise à jour.

Cette section va vous montrer comment transformer une image en niveaux de gris en conservant une partie de l’image seulement en couleurs. Ouvrez l’image concernée avec la commande Ouvrir dans le menu Fichier ou le raccourci clavier Contrôle + O :

Lancez la commande Utiliser comme motif dans le menu Edition.

Cliquez sur l’icône Niveau de gris pour désaturer l’image. La boîte de dialogue Niveau de gris s’affiche. Vérifiez que l’option Luminosité est sélectionnée et cliquez sur OK :

L’image apparaît maintenant en niveaux de gris :

Dans la palette d’outils, sélectionnez l’outil Tampon de clonage. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche T du clavier pour sélectionner cet outil. Cochez la case Motif et laissez les autres cases décochées. Choisissez le rayon de l’outil de clonage dans la zone de texte Rayon, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et passez la souris sur la zone à coloriser. Ici par exemple, nous redonnons ses couleurs à la première feuille :

En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier, une forme peut être déplacée où bon vous semble dans la feuille de calcul. Vous pouvez également la redimensionner en utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en utilisant sa poignée de rotation.

Outre ces réglages basiques, l’onglet Outils de dessin/Format du ruban offre de nombreuses autres possibilités.

Utilisez :

  • L’icône Modifier la forme dans le groupe Insérer des formes pour modifier la forme en quelques clics souris. Pointez la commande Modifier la forme et choisissez une des formes proposées dans le menu.
  • La galerie Styles de formes pour modifier l’allure de la forme en deux clics souris. Pointez un effet pour le prévisualiser dans la feuille de calcul, cliquez pour l’appliquer à la forme.
  • Les icônes Remplissage, Contour et Effets pour modifier la couleur, la couleur du contour et ajouter des effets à la forme. Ici, par exemple, nous choisissons :
  • Un remplissage en dégradé.
  • Un contour épais de 3 points et de couleur orange.
  • Une ombre externe et une réflexion de la forme.

Saviez-vous qu’un logiciel anti-malveillants est disponible dans le navigateur Google Chrome ? Il peut être utile si vous n’avez rien d’autre sous la main.

Pour y accéder, ouvrez Google Chrome, cliquez sur l’icône Personnaliser et contrôler Google Chrome, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre et cliquez sur Paramètres dans le menu. La page chrome://settings s’affiche. Dans le volet gauche, cliquez sur Paramètres avancés, puis sur Réinitialiser et nettoyer :

Dans le volet droit, cliquez sur Nettoyer l’ordinateur, puis sur Rechercher :

Il ne vous reste plus qu’à patienter jusqu’à la fin de l’analyse.

Dans PowerPoint 2019, vous pouvez regrouper les commandes que vous utilisez le plus fréquemment dans un onglet du ruban.

Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Options PowerPoint, onglet Personnaliser le ruban sélectionné.

Cliquez sur Nouvel onglet, sélectionnez l’entrée Nouvel onglet et donnez un nom à votre nouvel onglet : Mes préférés par exemple. Sélectionnez l’entrée Nouveau groupe et donnez un nom au nouveau groupe : Commandes utiles par exemple.

Supposons que vous vouliez insérer les icônes Image, Impression rapide et Masque des diapositives dans ce nouveau groupe. Sélectionnez Commandes courantes dans la première liste déroulante. Cliquez sur Insérer des images puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Image dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur Impression rapide puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Impression rapide dans l’onglet Mes préférés. Enfin, cliquez sur Masque des diapositives puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Masque des diapositives dans l’onglet Mes préférés.

Cliquez sur OK et savourez les possibilités offertes par votre nouvel onglet.

Si vous le souhaitez, il est possible de positionner le nouvel onglet dans le ruban. Affichez la boîte de dialogue Options PowerPoint. Pour cela, cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Pointez le nouvel onglet dans la deuxième zone de liste, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez l’onglet à l’endroit souhaité. Ici par exemple, entre les onglet Accueil et Insertion. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle configuration. Comme vous pouvez le constater, le nouvel onglet occupe la position que vous avez choisie.

Enfin, si vous le souhaitez, il est possible de supprimer le nouvel onglet. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Sélectionnez le nouvel onglet dans la zone de liste affichée dans la partie droite de la boîte de dialogue Options PowerPoint, cliquez sur Supprimer puis refermez la boîte de dialogue Options PowerPoint en cliquant sur OK.

Writer permet d’insérer des sons et des vidéos dans un document, puis de les écouter ou de les visualiser sans quitter le document. Les sons et les vidéos peuvent se trouver sur l’ordinateur ou dans un espace cloud OneDrive ou Dropbox par exemple.

Insérer un son

Pour insérer un son, déroulez le menu Insertion, pointez Média et cliquez sur Son ou vidéo. La boîte de dialogue Insérer un son ou une vidéo s’affiche. Désignez le son et cliquez sur Ouvrir :

Le son est inséré dans le document, entouré de poignées de redimensionnement :

Donnez-lui la dimension souhaitée, modifiez éventuellement son ancrage en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en choisissant une commande sous l’entrée Ancre :

Pour lire le fichier audio sans quitter Writer, cliquez dessus. La barre d’outils Lecture de média s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Cliquez sur l’icône Lire pour lancer la lecture. Si le volet latéral est affiché, vous pouvez également cliquer sur l’icône Lire dans ce volet pour lancer la lecture :

Insérer une vidéo

Pour insérer une vidéo, déroulez le menu Insertion, pointez Média et cliquez sur Son ou vidéo. La boîte de dialogue Insérer un son ou une vidéo s’affiche. Désignez la vidéo et cliquez sur Ouvrir :

La vidéo est insérée dans le document, entourée de poignées de redimensionnement :

Donnez-lui la dimension souhaitée, modifiez éventuellement son ancrage en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en choisissant une commande sous l’entrée Ancre :

Pour visionner la vidéo sans quitter Writer, cliquez dessus. La barre d’outils Lecture de média s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Cliquez sur l’icône Lire pour lancer la lecture de la vidéo. Si le volet latéral est affiché, vous pouvez également cliquer sur l’icône Lire dans ce volet pour lancer la lecture de la vidéo :

Dans la formation vidéo sur Office 2016, vous avez appris à nommer des plages de cellules. Cela peut être très utile pour accéder rapidement aux plages nommées ou pour faciliter l’écriture de formules. Ici, nous allons aller un peu plus loin en définissant plusieurs plages nommées en une seule opération.

Nous allons partir de cette feuille de calcul :

Comment définiriez-vous la plage Total ?

Certainement en sélectionnant les cellules A2 à A8 et en définissant le nom de la plage sélectionnée dans la barre de formule.

Supposons maintenant que vous vouliez nommer les plages Quantité et Prix unitaire. Pour cela, vous devriez recommencer la même technique. Il y a beaucoup plus simple !

Sélectionnez la plage A2 à C8. Basculez sur l’onglet Formules du ruban puis cliquez sur l’icône Depuis sélection dans le groupe Noms définis. La boîte de dialogue Créer des noms à partir de la sélection s’affiche. Indiquez où se trouvent les cellules dont le contenu sera utilisé pour nommer les plages. Ici, sur la ligne du haut :

Validez en cliquant sur OK. Vous venez de créer trois plages nommées. Pour vous assurer que tout a bien fonctionné, cliquez sur l’icône Gestionnaire de noms dans le groupe Noms définis, toujours sous l’onglet Formules du ruban. Les trois plages nommées ont bien été créées :