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Sep

PowerPoint 2019 – Diaporamas personnalisés

Categories: PowerPoint 2019

Vous êtes sur le point de lancer une présentation en public quand vous apprenez que certaines informations ne peuvent être divulguées ! La présentation doit démarrer dans cinq minutes et vous n’avez plus le temps d’y apporter des modifications. Heureusement, quelques clics vont suffire pour cacher les diapositives qui contiennent les informations confidentielles. Votre auditoire n’y verra que du feu !

Cliquez sur l’icône Trieuse de diapositives dans la partie droite de la barre d’état.
Cliquez tour à tour sur les diapositives que vous voulez dissimuler en maintenant la touche Contrôle du clavier enfoncée.
Basculez sur l’onglet Diaporama dans le ruban, puis cliquez sur Masquer la diapositive dans le groupe Configuration.

Cliquez sur l’icône Normal dans la partie droite de la barre d’état pour quitter le mode Trieuse de diapositives. Vous pouvez lancer la présentation en appuyant sur la touche F5. Les diapositives masquées n’apparaîtront pas.

Sep

Excel 2019 – Modifier les marges de l’impression

Categories: Excel 2019

Comments: No

Dans la boîte de dialogue Mise en page, l’onglet Marges permet de définir la taille des marges de l’impression. Vous pouvez également centrer la feuille de calcul sur la page verticalement ou horizontalement.

Si nécessaire, sélectionnez l’onglet En-tête/Pied de page pour mettre en place un en-tête et/ou un pied de page pour les pages imprimées.

Sep

Windows 10 – Des raccourcis clavier pour aller plus vite

Categories: Windows 10

Comments: No

Voici quelques raccourcis à retenir pour être plus efficace sous Windows 10. Il y en a beaucoup d’autres, mais ceux-là sont à retenir en priorité. Faites cet effort : vous ne le regretterez pas !

Raccourci	Effet
Windows	Ouvre le menu Démarrer
Windows + E	Ouvre l’explorateur de fichiers
Windows + R	Affiche la boîte de dialogue Exécuter
Windows + T	Parcourt les applications dans la barre des tâches. Appuyez sur la touche Entrée pour exécuter l’application entourée d’un carré blanc.
Windows + X	Affiche le menu contextuel du bouton Démarrer
Windows + A	Affiche le centre de notifications
Windows + I	Affiche la fenêtre Paramètres Windows
Windows + 1 à Windows + 0	Ouvre les applications qui correspondent aux 10 premières icônes dans la barre des tâches (Windows + 1 ouvre la première, Windows + 2 la deuxième, etc.)
Windows + Tab	Aperçu des bureaux existants
Windows + Contrôle + D	Nouveau bureau virtuel
Windows + Contrôle + F4	Ferme le bureau virtuel actif
Windows + Contrôle + Gauche et Windows + Contrôle + Droite	Bascule entre les bureaux virtuels

Sep

Windows 10 – Processus lancés au démarrage

Categories: Windows 10

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Lorsque vous ouvrez une nouvelle session Windows, plusieurs processus sont automatiquement démarrés. Leur but est de faciliter l’utilisation des applications auxquelles ils sont liés.

Plusieurs techniques permettent de dresser la liste des processus lancés au démarrage. Ici, nous allons utiliser une commande dans une fenêtre Invite de commandes.

Cliquez sur Démarrer, tapez cmd et cliquez sur Invite de commandes dans la partie supérieure du menu Démarrer. Tapez cette commande et appuyez sur la touche Entrée du clavier :

wmic startup get caption,command

Voici un exemple d’exécution. Les données sont affichées sur deux colonnes : le nom de l’application et le chemin de la commande correspondante :

Si nécessaire, vous pouvez copier ces informations dans un fichier texte avec cette commande :

wmic startup get caption,command >c:\data\liste.txt

Ici, les données sont copiées dans le fichier liste.txt. Ce fichier est enregistré dans le dossier c:\data.

Sep

PowerPoint 2019 – Créer un package sur CD-ROM

Categories: PowerPoint 2019

Comments: No

En quelques clics souris, PowerPoint vous permet de créer un package de présentation sur CD-ROM. Lorsque le CD est introduit dans le lecteur de CD-ROM, le navigateur Web par défaut s’ouvre et vous permet de lancer la présentation en mode diaporama.

Ouvrez la présentation pour laquelle vous voulez créer un package, insérez un CD inscriptible ou réinscriptible dans le graveur, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Package de présentation pour CD-ROM, puis sur Package pour CD-ROM. Cette dernière action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Package pour CD-ROM.

Cliquez sur Options et vérifiez que les cases Fichiers liés et Polices TrueType incorporées sont bien cochées. Ainsi, vous pourrez visionner la présentation sur un ordinateur dans lequel ces éléments ne sont pas disponibles. Si vous souhaitez sécuriser la présentation, attribuer-lui un ou deux mots de passe.

Cliquez sur OK, puis choisissez un nom pour votre CD. Ce nom représentera le CD dans l’Explorateur de fichiers.

Enfin, cliquez sur Copier sur le CD-ROM pour graver le CD.

Sep

Word 2019 – Compresser les images d’un document

Categories: Word 2019

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Si vous prévoyez d’insérer des images dans un document, vous voudrez certainement réduire leur taille pour que votre document ne soit pas trop « lourd ». En particulier si les images proviennent d’un appareil photo numérique ou d’un téléphone, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels.

Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Basculez sur l’onglet Outils image/Mise en forme dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe Ajuster.

Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous Résolution puis de valider en cliquant sur OK.

Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans le document, pour le cas où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets dans la taille du document, pensez à cocher la case Supprimer la zone de rognage des images avant de cliquer sur OK.

D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans le document.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur le document.

Remarque

Lorsqu’un ou plusieurs boutons d’option sont grisés sous Résolution, cela signifie que l’image sélectionnée utilise une résolution inférieure à celles proposées.

Sep

Outlook 2019 – Outlook aujourd’hui

Categories: Outlook 2019

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Dès son lancement, Outlook peut afficher une page d’accueil. Baptisée « Outlook Aujourd’hui », cette page synthétise toutes les informations du jour : derniers messages arrivés, prochains rendez-vous, tâches à effectuer, etc.

Pour afficher la page Outlook Aujourd’hui, cliquez sur Courrier dans la barre de navigation, puis sur l’icône qui représente votre messagerie, dans la partie supérieure du volet des dossiers.

Pour personnaliser la page Outlook Aujourd’hui, cliquer sur Personnaliser Outlook Aujourd’hui, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre. Cochez la case Au démarrage, aller directement à Outlook aujourd’hui pour afficher automatiquement cette page dès l’ouverture d’Outlook. Vous pouvez également choisir les dossiers à afficher dans Outlook Aujourd’hui, le nombre de jours pris en compte dans le module Calendrier, les tâches à afficher et le style d’affichage.

Cliquez sur Enregistrer les modifications pour mémoriser le nouveau paramétrage et retourner à la page Outlook Aujourd’hui.

A titre d’information, vous pouvez à tout moment avoir un aperçu de votre calendrier et de vos tâches en pointant le libellé correspondant dans la barre de navigation.

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