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Sep

Excel 2019 – Aperçu avant impression et impression

Categories: Excel 2019

Pour afficher un aperçu avant impression d’une feuille de calcul, basculez sur l’onglet Fichier du ruban et cliquez sur Imprimer. L’aperçu est affiché dans la partie droite de la vue Backstage.

Utilisez les contrôles affichés dans la partie gauche de la fenêtre pour choisir le nombre de copies à imprimer, les éléments à imprimer, l’orientation de l’impression, etc.

Si les paramètres accessibles dans la vue Backstage ne sont pas suffisants, cliquez sur Mise en page. Les paramètres complémentaires sont regroupés sous plusieurs onglets. Vous pouvez par exemple modifier les marges de la feuille ou encore définir un en-tête et/ou un pied de page. Effectuez les réglages nécessaires, cliquez sur OK, puis sur Imprimer pour lancer l’impression.

Sep

Word 2019 – Suppression de l’arrière-plan d’une l’image

Categories: Word 2019

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Cliquez sur l’image dont vous voulez supprimer l’arrière-plan, puis sélectionnez l’onglet Outils image/Mise en forme dans le ruban. Cliquez sur Supprimer l’arrière-plan dans le groupe Ajuster. Ce que Word considère comme étant l’arrière-plan apparait immédiatement en mauve dans l’image.

Un nouvel onglet nommé Suppression de l’arrière-plan est affiché et sélectionné dans le ruban.

Si nécessaire, cliquez sur l’icône Marquer les zones à conserver pour conserver une zone qui avait été considérée comme une partie de l’arrière-plan par Word. Tracez un segment de droite dans la zone à conserver. Les pixels avoisinants de couleur proche sont automatiquement ajoutés.

Inversement, cliquez sur l’icône Marquer les zones à supprimer pour définir les zones qui doivent être supprimées, et désignez-les en traçant des segments de droites avec la souris.

Cliquez sur Conserver les modifications ou sur Ignorer toutes les modifications dans le groupe Fermer pour retourner au document en conservant ou en annulant la suppression de l‘arrière-plan.

Sep

Windows 10 – Contrôler la souris avec le pavé numérique

Categories: Windows 10

Comments: No

Votre clavier possède un pavé numérique et votre souris ne répond plus ? Cet article va vous montrer comment utiliser les touches fléchées du pavé numérique pour diriger la souris.

La suite de l’article suppose que la souris est incontrôlable, donc tout se fera au clavier.

Appuyez puis relâchez la touche Windows du clavier. Tapez options d’ergonomie. L’entrée Options d’ergonomie étant en surbrillance dans la partie supérieure du menu Démarrer, appuyez sur la touche Entrée pour l’exécuter.

La fenêtre Options d’ergonomie s’affiche. Appuyez sur Majuscule + Tabulation pour donner le focus au volet gauche de la fenêtre, puis appuyez autant de fois que nécessaire sur la touche Bas pour atteindre l’entrée Souris. Appuyez alors sur la touche Entrée pour sélectionner cette entrée.

Appuyez sur la touche Tabulation pour donner le focus au volet droit de la fenêtre. L’interrupteur sous Contrôler votre souris avec un pavé numérique est sélectionné. Appuyez sur la touche Entrée pour le mettre en position Activé. Voici ce que vous devez avoir :

Si nécessaire, vous pouvez atteindre les cases à cocher et les curseurs en appuyant autant de fois que nécessaire sur la touche Tabulation. Pour cocher ou décocher une case qui a le focus, appuyez sur la touche Espace. Pour modifier la position d’un curseur, utilisez les touches Gauche et Droite du clavier.

Vous pouvez fermer la fenêtre des paramètres en appuyant sur Alt + F4. Désormais, la souris peut être dirigée avec les touches du pavé numérique, touche Verr Num active. Appuyez sur la touche 5 du pavé numérique pour simuler un clic sur le bouton gauche.

Sep

Outlook 2019 – Le module Notes

Categories: Outlook 2019

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Les notes d’Outlook sont l’équivalent électronique des post-it. Vous pouvez les utiliser pour noter des idées, des questions qui vous sont posées ou tout autre sujet dont vous voulez vous rappeler.

Pour créer une nouvelle note, cliquez sur les points de suspension dans la barre de navigation, sur Notes puis sur Nouvelle note.

Tapez le texte de la note, puis cliquez sur sa case de fermeture.

Pour afficher le contenu d’une note, double-cliquez sur son icône.

Il est possible d’ouvrir plusieurs notes simultanément. Maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez consécutivement sur chacune des notes à ouvrir. Cliquez du bouton droit sur l’une d’entre elles et choisissez Ouvrir dans le menu.

Pour supprimer une note, cliquez du bouton droit sur son icône dans le module Notes et sélectionnez Supprimer dans le menu. La suppression est immédiate et ne demande aucune confirmation.

Sep

PowerPoint 2019 – Incorporer les polices dans une présentation

Categories: PowerPoint 2019

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Toutes les polices OpenType ou TrueType peuvent être incorporées dans une présentation. Ceci est particulièrement utile si vous utilisez des polices non standard et si la présentation doit s’exécuter sur un autre ordinateur que celui sur lequel elle a été mise au point. En effet, si cet ordinateur ne disposait pas des polices nécessaires, la présentation pourrait avoir une tout autre allure !

Pour incorporer toutes les polices utilisées dans une présentation :

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban.
Cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur Parcourir.
Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils et sélectionnez Options d’enregistrement dans la liste.
Dans la boîte de dialogue Options PowerPoint, cochez la case Incorporer les polices dans le fichier. Selon l’option sélectionnée, seuls les caractères utilisés, ou tous les caractères des polices utilisées sont incorporés dans la présentation.
Cliquez sur OK puis sur Enregistrer. La présentation peut maintenant être copiée sur un support amovible et exécutée sur tout ordinateur, indépendamment des polices installées.

Sep

Excel 2019 – Le mode Plan

Categories: Excel 2019

Comments: No

Lorsqu’une feuille de calcul contient des données similaires, il est possible de les regrouper et de les synthétiser en utilisant le mode Plan d’Excel. Nous allons raisonner sur une feuille qui contient les ventes mensuelles de trois produits par cinq vendeurs. Les ventes totales de chaque produit sont calculées dans des lignes de totaux.

Pour créer un plan, cliquez sur une cellule contenant une donnée, sélectionnez l’onglet Données dans le ruban, cliquez sur la flèche sous l’icône Grouper dans le groupe Plan, puis sélectionnez Plan automatique dans le menu. Les groupes de données sont représentés par des crochets dans la marge gauche et/ou supérieure de la feuille.

Pour masquer les données détaillées, cliquez sur l’icône –. Pour afficher les données masquées, cliquez sur l’icône +. Enfin, pour désactiver le mode Plan, basculez sur l’onglet Données du ruban, cliquez sur la flèche sous l’icône Dissocier et choisissez Effacer le plan dans le menu.

Si nécessaire, vous pouvez créer un rapport de synthèse graphique en utilisant les informations affichées dans le mode Plan :

Masquez les données détaillées en cliquant sur les icônes –;
Sélectionnez les données affichées en mode Plan ;
Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban ;
Choisissez un type de graphique dans le groupe Graphique: Colonne, Ligne, Secteurs, Barres, etc.

Sep

PowerPoint 2019 – Imprimer des résumés papier

Categories: PowerPoint 2019

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Pour laisser une trace papier de votre présentation, vous pouvez demander à PowerPoint d’imprimer un résumé. Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Imprimer. Cliquez sur l’icône Diapositives en mode Page, et sélectionnez un des modèles proposés sous Documents.

Choisissez le nombre de copies que vous voulez dans la zone de texte Copies, sélectionnez Assemblés ou Non assemblées dans la liste déroulante Trier puis cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.

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Excel 2019 – Le mode Plan

PowerPoint 2019 – Imprimer des résumés papier

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