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En quelques clics souris, PowerPoint vous permet de créer un package de présentation sur CD-ROM. Lorsque le CD est introduit dans le lecteur de CD-ROM, le navigateur Web par défaut s’ouvre et vous permet de lancer la présentation en mode diaporama.

Ouvrez la présentation pour laquelle vous voulez créer un package, insérez un CD inscriptible ou réinscriptible dans le graveur, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Package de présentation pour CD-ROM, puis sur Package pour CD-ROM. Cette dernière action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Package pour CD-ROM.

Cliquez sur Options et vérifiez que les cases Fichiers liés et Polices TrueType incorporées sont bien cochées. Ainsi, vous pourrez visionner la présentation sur un ordinateur dans lequel ces éléments ne sont pas disponibles. Si vous souhaitez sécuriser la présentation, attribuer-lui un ou deux mots de passe.

Cliquez sur OK, puis choisissez un nom pour votre CD. Ce nom représentera le CD dans l’Explorateur de fichiers.

Enfin, cliquez sur Copier sur le CD-ROM pour graver le CD.

Si vous prévoyez d’insérer des images dans un document, vous voudrez certainement réduire leur taille pour que votre document ne soit pas trop « lourd ». En particulier si les images proviennent d’un appareil photo numérique ou d’un téléphone, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels.

Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Basculez sur l’onglet Outils image/Mise en forme dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe Ajuster.

Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous Résolution puis de valider en cliquant sur OK.

Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans le document, pour le cas où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets dans la taille du document, pensez à cocher la case Supprimer la zone de rognage des images avant de cliquer sur OK.

D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans le document.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur le document.

Remarque

Lorsqu’un ou plusieurs boutons d’option sont grisés sous Résolution, cela signifie que l’image sélectionnée utilise une résolution inférieure à celles proposées.

Dès son lancement, Outlook peut afficher une page d’accueil. Baptisée « Outlook Aujourd’hui », cette page synthétise toutes les informations du jour : derniers messages arrivés, prochains rendez-vous, tâches à effectuer, etc.

Pour afficher la page Outlook Aujourd’hui, cliquez sur Courrier dans la barre de navigation, puis sur l’icône qui représente votre messagerie, dans la partie supérieure du volet des dossiers.

Pour personnaliser la page Outlook Aujourd’hui, cliquer sur Personnaliser Outlook Aujourd’hui, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre. Cochez la case Au démarrage, aller directement à Outlook aujourd’hui pour afficher automatiquement cette page dès l’ouverture d’Outlook. Vous pouvez également choisir les dossiers à afficher dans Outlook Aujourd’hui, le nombre de jours pris en compte dans le module Calendrier, les tâches à afficher et le style d’affichage.

Cliquez sur Enregistrer les modifications pour mémoriser le nouveau paramétrage et retourner à la page Outlook Aujourd’hui.

A titre d’information, vous pouvez à tout moment avoir un aperçu de votre calendrier et de vos tâches en pointant le libellé correspondant dans la barre de navigation.

Pour afficher un aperçu avant impression d’une feuille de calcul, basculez sur l’onglet Fichier du ruban et cliquez sur Imprimer. L’aperçu est affiché dans la partie droite de la vue Backstage.

Utilisez les contrôles affichés dans la partie gauche de la fenêtre pour choisir le nombre de copies à imprimer, les éléments à imprimer, l’orientation de l’impression, etc.

Si les paramètres accessibles dans la vue Backstage ne sont pas suffisants, cliquez sur Mise en page. Les paramètres complémentaires sont regroupés sous plusieurs onglets. Vous pouvez par exemple modifier les marges de la feuille ou encore définir un en-tête et/ou un pied de page. Effectuez les réglages nécessaires, cliquez sur OK, puis sur Imprimer pour lancer l’impression.

Cliquez sur l’image dont vous voulez supprimer l’arrière-plan, puis sélectionnez l’onglet Outils image/Mise en forme dans le ruban. Cliquez sur Supprimer l’arrière-plan dans le groupe Ajuster. Ce que Word considère comme étant l’arrière-plan apparait immédiatement en mauve dans l’image.

Un nouvel onglet nommé Suppression de l’arrière-plan est affiché et sélectionné dans le ruban.

Si nécessaire, cliquez sur l’icône Marquer les zones à conserver pour conserver une zone qui avait été considérée comme une partie de l’arrière-plan par Word. Tracez un segment de droite dans la zone à conserver. Les pixels avoisinants de couleur proche sont automatiquement ajoutés.

Inversement, cliquez sur l’icône Marquer les zones à supprimer pour définir les zones qui doivent être supprimées, et désignez-les en traçant des segments de droites avec la souris.

Cliquez sur Conserver les modifications ou sur Ignorer toutes les modifications dans le groupe Fermer pour retourner au document en conservant ou en annulant la suppression de l‘arrière-plan.

Votre clavier possède un pavé numérique et votre souris ne répond plus ? Cet article va vous montrer comment utiliser les touches fléchées du pavé numérique pour diriger la souris.

La suite de l’article suppose que la souris est incontrôlable, donc tout se fera au clavier.

Appuyez puis relâchez la touche Windows du clavier. Tapez options d’ergonomie. L’entrée Options d’ergonomie étant en surbrillance dans la partie supérieure du menu Démarrer, appuyez sur la touche Entrée pour l’exécuter.

La fenêtre Options d’ergonomie s’affiche. Appuyez sur Majuscule + Tabulation pour donner le focus au volet gauche de la fenêtre, puis appuyez autant de fois que nécessaire sur la touche Bas pour atteindre l’entrée Souris. Appuyez alors sur la touche Entrée pour sélectionner cette entrée.

Appuyez sur la touche Tabulation pour donner le focus au volet droit de la fenêtre. L’interrupteur sous Contrôler votre souris avec un pavé numérique est sélectionné. Appuyez sur la touche Entrée pour le mettre en position Activé. Voici ce que vous devez avoir :

Si nécessaire, vous pouvez atteindre les cases à cocher et les curseurs en appuyant autant de fois que nécessaire sur la touche Tabulation. Pour cocher ou décocher une case qui a le focus, appuyez sur la touche Espace. Pour modifier la position d’un curseur, utilisez les touches Gauche et Droite du clavier.

Vous pouvez fermer la fenêtre des paramètres en appuyant sur Alt + F4. Désormais, la souris peut être dirigée avec les touches du pavé numérique, touche Verr Num active. Appuyez sur la touche 5 du pavé numérique pour simuler un clic sur le bouton gauche.

Les notes d’Outlook sont l’équivalent électronique des post-it. Vous pouvez les utiliser pour noter des idées, des questions qui vous sont posées ou tout autre sujet dont vous voulez vous rappeler.

Pour créer une nouvelle note, cliquez sur les points de suspension dans la barre de navigation, sur Notes puis sur Nouvelle note.

Tapez le texte de la note, puis cliquez sur sa case de fermeture.

Pour afficher le contenu d’une note, double-cliquez sur son icône.

Il est possible d’ouvrir plusieurs notes simultanément. Maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez consécutivement sur chacune des notes à ouvrir. Cliquez du bouton droit sur l’une d’entre elles et choisissez Ouvrir dans le menu.

Pour supprimer une note, cliquez du bouton droit sur son icône dans le module Notes et sélectionnez Supprimer dans le menu. La suppression est immédiate et ne demande aucune confirmation.