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Cliquez sur l’image pour la sélectionner. Si nécessaire, basculez sur l’onglet Outils d’image/Mise en forme dans le ruban, puis développez la galerie de styles d’images en cliquant sur l’icône Autres.

Pointez les effets proposés dans la galerie pour les prévisualiser dans le document, puis cliquez sur un effet pour l’appliquer à l’image.

Si nécessaire, vous pouvez appliquer des effets complémentaires en utilisant le groupe Ajuster. Consultez les sections suivantes pour savoir comment les utiliser.

Cet article va vous montrer comment gérer les feuilles d’un classeur Calc. Vous verrez comment ajouter, nommer, déplacer, dupliquer et supprimer les feuilles d’un classeur.

Les classeurs Calc peuvent contenir une ou plusieurs feuilles de calcul, accessibles via des onglets dans la partie inférieure de la fenêtre :

Ajouter une feuille dans un classeur

Pour ajouter une feuille dans un classeur, vous pouvez cliquer sur l’icône + à gauche des onglets des feuilles existantes. Si le classeur contient quatre feuilles, la feuille ajoutée apparaîtra à la suite des feuilles existantes et s’appellera Feuille5.

Pour choisir la position et le nom de la nouvelle feuille, vous utiliserez une autre technique. Sélectionnez l’onglet de la feuille avant ou après laquelle doit se faire l’insertion (1) puis cliquez à droite des onglets des feuilles existantes (2). La boîte de dialogue Insérer une feuille s’affiche. Sous Position, choisissez l’emplacement de la nouvelle feuille. Sous Feuille, dans la zone de texte Nom, choisissez le nom de la nouvelle feuille, puis cliquez sur OK :

Ici par exemple, la feuille NouvelleFeuille est insérée avant la feuille active :

En utilisant la zone de texte Nombre de feuilles, vous pouvez insérer plusieurs feuilles simultanément. Mais dans ce cas, il n’est pas possible de choisir leur nom.

Vous pouvez également insérer une feuille de calcul qui se trouve dans un autre classeur. Sélectionnez l’option A partir d’un fichier, cliquez sur Parcourir, désignez le classeur à utiliser, sélectionnez la feuille à insérer dans la zone de liste et cliquez sur OK :

Si vous cochez la case Lier, la feuille insérée est liée au classeur dans lequel se fait l’insertion. Si une modification est faite dans le classeur qui contient la feuille originale, une boîte de dialogue vous demandera si vous voulez mettre à jour les données lorsque vous ouvrirez le classeur dans lequel la feuille a été insérée :

Renommer une feuille

Cliquez du bouton droit sur la feuille à renommer et sélectionnez Renommer la feuille dans le menu. La boîte de dialogue Renommer la feuille s’affiche. Donnez un autre nom à la feuille et cliquez sur OK pour la renommer :

Déplacer une feuille

Pointez l’onglet de la feuille à déplacer, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez l’onglet à sa nouvelle position. Le déplacement se fait au relâchement du bouton gauche de la souris :

Si vous préférez, vous pouvez également cliquer du bouton droit sur l’onglet de la feuille que vous voulez déplacer et sélectionner Déplacer/copier la feuille dans le menu. La boîte de dialogue Déplacer/copier la feuille s’affiche. Sous Action, sélectionnez l’option Déplacer. Sous Emplacement, la liste déroulante Vers le document définit le classeur dans lequel la feuille sera déplacée. Sous Insérer avant, désignez la feuille avant laquelle se fera le déplacement. Si nécessaire, renommez la feuille dans la zone de texte Nouveau nom, puis cliquez sur OK pour effectuer le déplacement. Ici par exemple, la feuille

Feuille1 sera déplacée sous le même nom dans le classeur courant, avant la feuille Feuille3 :

Dupliquer une feuille

Pour dupliquer une feuille, maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée, pointez l’onglet de la feuille à dupliquer, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez l’onglet à l’emplacement souhaité. La copie se fait au relâchement du bouton gauche de la souris.

Avant le relâchement du bouton gauche de la souris :

Après le relâchement du bouton gauche de la souris :

Si vous préférez, vous pouvez également cliquer du bouton droit sur l’onglet de la feuille que vous voulez dupliquer et sélectionner Déplacer/copier la feuille dans le menu. La boîte de dialogue Déplacer/copier la feuille s’affiche. Sous Action, sélectionnez l’option Copier. Sous Emplacement, la liste déroulante Vers le document définit le classeur dans lequel la feuille sera dupliquée. Sous Insérer avant, désignez la feuille avant laquelle se fera l’insertion. Si nécessaire, donnez un nom à la nouvelle feuille dans la zone de texte Nouveau nom, puis cliquez sur OK pour effectuer la copie. Ici par exemple, la feuille Feuille1 sera copiée sous le nom Double dans le classeur courant, avant la feuille Feuille3 :

Supprimer une feuille

Pour supprimer une feuille, cliquez du bouton droit sur son onglet et choisissez Supprimer des feuilles dans le menu. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Validez la suppression en cliquant sur Oui :

Si nécessaire, vous pouvez supprimer plusieurs feuilles en une seule fois.

Si les feuilles sont consécutives, cliquez sur l’onglet de la première feuille, maintenez la touche Majuscule du clavier enfoncée et cliquez sur l’onglet de la dernière feuille. Cliquez du bouton droit sur un des onglets sélectionnés et choisissez Supprimer des feuilles dans le menu. La boîte de dialogue Confirmation s’affiche. Validez la suppression en cliquant sur Oui.

Si les feuilles ne sont pas consécutives, maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée et cliquez sur leurs onglets pour les sélectionner. Cliquez du bouton droit sur un des onglets sélectionnés et choisissez Supprimer des feuilles dans le menu. La boîte de dialogue Confirmation s’affiche. Validez la suppression en cliquant sur Oui.

Remarque

Il est toujours possible d’annuler la suppression d’une ou de plusieurs feuilles de calcul en appuyant simultanément sur les touches Contrôle et Z du clavier ou avec la commande Annuler dans le menu Edition.

Les formats conditionnels peuvent comporter jusqu’à quatre sections séparées entre elles par des points-virgules :

format si positif; format si négatif; format si nul; format si texte

Vous pouvez définir la couleur des caractères dans une ou plusieurs des quatre sections. Voici les couleurs autorisées : [Noir], [Vert], [Blanc], [Bleu], [Magenta], [Jaune], [Cyan] et [Rouge].

Voici un exemple de format conditionnel :

[Bleu]0,00;[Rouge]-0,00;[Vert]Standard;[Magenta]Standard

Ce tableau indique le format d’affichage en fonction du contenu de la cellule :

Contenu de la cellule Mise en forme
Nombre positif Deux décimales, couleur bleue
Nombre négatif Deux décimales, couleur rouge
Nombre nul Couleur verte
Texte Couleur magenta

Il n’est pas nécessaire d’inclure toutes les sections dans un format conditionnel. Si vous ne spécifiez que deux sections, la première est utilisée pour les valeurs positives et les valeurs nulles, la seconde pour les valeurs négatives. Si vous souhaitez ignorer une section de code, insérez simplement un point-virgule.

Voici un exemple de format conditionnel dans lequel les nombres positifs ou nuls sont affichés en noir et les nombres négatifs en rouge :

[Noir]Standard;[Rouge]-Standard

Dans la section dédiée au module Calendrier, vous avez appris à définir une nouvelle tâche. Par défaut, cette tâche vous est attribuée et c’est vous qui êtes responsable de son accomplissement. Vous allez maintenant découvrir comment attribuer une tâche à une autre personne.

Pour attribuer une nouvelle tâche à une autre personne, cliquez sur l’icône Tâches dans la barre de navigation. Basculez sur l’onglet Accueil du ruban, puis cliquez sur l’icône Nouvelle tâche, dans le groupe Nouveau du ruban. Dans la fenêtre Tâche, cliquez sur l’icône Affecter une tâche, dans le groupe Gérer. Définissez les paramètres demandés dans la fenêtre Tâche et cliquez sur Envoyer pour attribuer la nouvelle tâche.

Pour attribuer une tâche déjà définie à une autre personne, sélectionnez le module Tâches dans le volet de navigation, puis double-cliquez sur la tâche que vous souhaitez réattribuer. Sous l’onglet Tâche du ruban, dans le groupe Gérer, cliquez sur l’icône Affecter une tâche.

Dans la zone de texte A, entrez l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez attribuer la tâche. Cochez ou décochez les cases Conserver dans ma liste des tâches une copie à jour de la tâche et Envoyer un rapport d’état quand la tâche est terminée. Cliquez enfin sur Envoyer pour envoyer la tâche à son nouveau destinataire :

Cette section s’intéresse au tri d’un tableau. Ici, nous allons effectuer un tri croissant sur la première colonne :

async function trier() {

  await Excel.run(async function (context) {

    let feuille = context.workbook.worksheets.getActiveWorksheet();

    let t = feuille.tables.getItem("ventes");

    t.sort.apply([

      {

        key: 0,

        ascending: true

      },

    ], true);

  });

}

Après avoir récupéré la feuille courante et le tableau ventes :

let feuille = context.workbook.worksheets.getActiveWorksheet();

let t = feuille.tables.getItem("ventes");

La méthode sort.apply() est appliquée au tableau. Cette méthode admet deux paramètres :

  • Un tableau d’objets JSON qui indique la ou les colonnes à trier (key) et l’ordre de tri (ascending).
  • Un booléen qui indique si la casse des caractère doit (true) ou ne doit pas (false) être un critère de tri.

Ici, le tri se fait sur la première colonne (key: 0). Les données sont classées par ordre alphabétique (ascending: true) et on tient compte de la casse des caractères (true) :

t.sort.apply([

{

key: 0,

ascending: true

},

], true);

Voici le résultat :

Pour appliquer un tri décroissant sur la première colonne puis un tri croissant sur la deuxième colonne, vous auriez utilisé ce code :

t.sort.apply(

[

{

key: 0,

ascending: false

},

{

key: 1,

ascending: true

}

],

true

);

Voici le résultat :

Trois barres d’outils sont affichées par défaut lorsque vous lancez Impress : Standard, Présentation et Dessin. Toutes trois facilitent l’accès aux commandes de menu les plus souvent utilisées.

La barre d’outils Standard

La barre d’outils Standard est affichée juste en dessous de la barre de menus. Elle contient les commandes les plus utiles d’Impress :

Si vous voulez, vous pouvez transformer la barre d’outils Standard en une palette flottante. Pour cela, pointez les pointillés qui apparaissent à l’extrême gauche de la barre d’outils Standard, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez la barre d’outils où bon vous semble :

La barre d’outils se transforme immédiatement en une palette flottante que vous pouvez placer n’importe où sur l’écran en glissant-déposant sa barre de titre. Vous pouvez également la redimensionner pour lui donner des dimensions qui vous conviennent mieux :

Inversement, pour convertir la palette d’outils Standard en la barre d’outils équivalente, il suffit de double-cliquer sur sa barre de titre.

Les icônes de la barre d’outils Standard sont très simples à comprendre. Pour afficher leur intitulé, il suffit de les survoler avec la souris. Pour les utiliser, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Vous pourrez entre autres créer une nouvelle présentation, ouvrir une présentation existante, sauvegarder la présentation en cours d’édition, la sauvegarder au format PDF, effectuer des opérations de couper/copier/coller, annuler ou répéter la dernière opération, lancer une correction orthographique, choisir le mode d’affichage de la présentation, lancer le diaporama, ou encore insérer des objets dans la diapositive courante.

La barre d’outils Présentation

La barre d’outils Présentation est affichée à côté de la barre d’outils Standard. Elle contient quatre icônes :

Vous l’utiliserez pour ajouter une nouvelle diapositive dans la présentation, pour dupliquer ou supprimer la diapositive courante, et enfin pour choisir la mise en page de la diapositive courante.

Si vous préférez, vous pouvez la transformer en une palette flottante en utilisant la même technique que pour la barre d’outils Standard : pointez les pointillés, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez la barre d’outils à un autre emplacement pour la transformer en une palette flottante. Inversement, double-cliquez dans sa barre de titre pour la retransformer en une barre d’outils.

La barre d’outils Dessin

Comme son nom l’indique, la barre d’outils Dessin donne accès aux outils de dessin d’Impress. Vous l’utiliserez pour tracer des lignes, des rectangles, des ellipses, des formes, des connecteurs (nous verrons plus loin comment les utiliser) et d’autres objets prédéfinis. Avec cette barre d’outils, vous pourrez également choisir la couleur de tracé et la couleur de remplissage d’un objet, le faire pivoter et lui ajouter des points d’ancrage (cette possibilité sera étudiée un peu plus loin dans la formation) :

Un peu plus loin dans cet ouvrage, vous apprendrez à personnaliser les barres d’outils Standard, Présentation, Dessin et les autres dont nous n’avons pas encore parlé. Vous pourrez ainsi les limiter aux seules icônes dont vous avez réellement besoin.

Les autres barres d’outils

Il existe de nombreuses autres barres d’outils. Certaines apparaissent lorsqu’un élément est sélectionné dans une diapositive (une image ou une forme par exemple). D’autres facilitent l’accès à certaines commandes de menu.

Pour choisir quelles barres d’outils sont affichées, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur la barre d’outils que vous voulez afficher ou cacher. Si la barre d’outils n’est pas apparente, elle s’affiche. Si elle est affichée, elle disparait :

Si vous croyez qu’il suffit de vider le cache et l’historique de votre navigateur Web pour effacer les traces des sites que vous visitez sur le Web, la suite devrait vous intéresser.

Windows conserve l’historique des sites visités dans le cache DNS. Pour voir son contenu, vous allez utiliser une invite de commandes. Cliquez sur Démarrer, tapez cmd et cliquez sur Invite de commandes dans la partie supérieure du menu Démarrer.

Tapez cette commande et appuyez sur la touche Entrée du clavier :

ipconfig /displaydns

Si vous n’avez jamais vidé le cache DNS, la liste doit être très longue.

Pour effacer le cache DNS, tapez cette commande et appuyez sur la touche Entrée :

ipconfig /flushdns

Le message « Cache de résolution DNS vidé » s’affiche dans l’invite de commandes. Vous pouvez vérifier que la liste ne contient plus de références aux sites visités en tapant cette commande :

ipconfig /displaydns