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Sep

PowerPoint 2019 – Incorporer les polices dans une présentation

Categories: PowerPoint 2019

Toutes les polices OpenType ou TrueType peuvent être incorporées dans une présentation. Ceci est particulièrement utile si vous utilisez des polices non standard et si la présentation doit s’exécuter sur un autre ordinateur que celui sur lequel elle a été mise au point. En effet, si cet ordinateur ne disposait pas des polices nécessaires, la présentation pourrait avoir une tout autre allure !

Pour incorporer toutes les polices utilisées dans une présentation :

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban.
Cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur Parcourir.
Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils et sélectionnez Options d’enregistrement dans la liste.
Dans la boîte de dialogue Options PowerPoint, cochez la case Incorporer les polices dans le fichier. Selon l’option sélectionnée, seuls les caractères utilisés, ou tous les caractères des polices utilisées sont incorporés dans la présentation.
Cliquez sur OK puis sur Enregistrer. La présentation peut maintenant être copiée sur un support amovible et exécutée sur tout ordinateur, indépendamment des polices installées.

Sep

Excel 2019 – Le mode Plan

Categories: Excel 2019

Comments: No

Lorsqu’une feuille de calcul contient des données similaires, il est possible de les regrouper et de les synthétiser en utilisant le mode Plan d’Excel. Nous allons raisonner sur une feuille qui contient les ventes mensuelles de trois produits par cinq vendeurs. Les ventes totales de chaque produit sont calculées dans des lignes de totaux.

Pour créer un plan, cliquez sur une cellule contenant une donnée, sélectionnez l’onglet Données dans le ruban, cliquez sur la flèche sous l’icône Grouper dans le groupe Plan, puis sélectionnez Plan automatique dans le menu. Les groupes de données sont représentés par des crochets dans la marge gauche et/ou supérieure de la feuille.

Pour masquer les données détaillées, cliquez sur l’icône –. Pour afficher les données masquées, cliquez sur l’icône +. Enfin, pour désactiver le mode Plan, basculez sur l’onglet Données du ruban, cliquez sur la flèche sous l’icône Dissocier et choisissez Effacer le plan dans le menu.

Si nécessaire, vous pouvez créer un rapport de synthèse graphique en utilisant les informations affichées dans le mode Plan :

Masquez les données détaillées en cliquant sur les icônes –;
Sélectionnez les données affichées en mode Plan ;
Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban ;
Choisissez un type de graphique dans le groupe Graphique: Colonne, Ligne, Secteurs, Barres, etc.

Sep

PowerPoint 2019 – Imprimer des résumés papier

Categories: PowerPoint 2019

Comments: No

Pour laisser une trace papier de votre présentation, vous pouvez demander à PowerPoint d’imprimer un résumé. Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Imprimer. Cliquez sur l’icône Diapositives en mode Page, et sélectionnez un des modèles proposés sous Documents.

Choisissez le nombre de copies que vous voulez dans la zone de texte Copies, sélectionnez Assemblés ou Non assemblées dans la liste déroulante Trier puis cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.

Sep

LibreOffice Writer – Insérer une image dans un document

Categories: writer

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Pour insérer une image dans un document Writer, vous pouvez utiliser une commande de menu, choisir une image dans la galerie de photos, faire un glisser-déposer depuis l’explorateur de fichiers, ou encore un copier-coller depuis une autre application.

Insérer une image avec une commande de menu

Si l’image se trouve sur votre disque dur ou SSD, lancez la commande Image dans le menu Insertion, désignez l’image à insérer et cliquez sur Ouvrir :

L’image est insérée dans le document avec un type d’ancrage Au paragraphe. Cela peut être pratique car l’image peut être déplacée où bon vous semble par un simple glisser-déposer :

Si vous voulez que le texte s’enroule tout autour de l’image, cliquez du bouton droit sur l’image, pointez l’entrée Adaptation du texte et choisissez Renvoi relatif à la page :

Pour choisir l’espacement du texte autour de l’image, double-cliquez sur l’image. La boîte de dialogue Image s’affiche. Basculez sur l’onglet Adapter, choisissez la distance entre l’image et le texte sous Espacement et validez en cliquant sur OK :

Ancrer l’image comme caractère

Vous voudrez peut-être que l’image se comporte comme un simple caractère (c’est le comportement par défaut des images dans Word). Vous pourrez alors la centrer en utilisant l’icône Centrer horizontalement dans la barre d’outils Formatage :

Pour cela, cliquez du bouton droit sur l’image, pointez l’entrée Ancre et cliquez sur Comme caractère.

Cette technique fonctionne très bien, mais elle peut s’avérer fastidieuse si vous devez insérer de nombreuses images dans vos documents. Pour faciliter les choses, je vous propose d’affecter un raccourci clavier à l’ancrage comme caractère.

Lancez la commande Personnaliser dans le menu Outils. La boîte de dialogue Personnaliser s’affiche. Basculez sur l’onglet Clavier. Sélectionnez Format dans la zone de liste Catégorie, Ancrer comme caractère dans la zone de liste Fonction, cliquez sur un raccourci clavier dans la zone de liste Raccourcis clavier et cliquez sur Modifier. Ici par exemple, la touche de fonction F4 est affectée à la commande Ancrer comme caractère :

Fermez la boîte de dialogue Personnaliser en cliquant sur OK. Désormais, lorsque vous insèrerez une image avec la commande Image dans le menu Insertion, il vous suffira de cliquer sur l’image et d’appuyer sur F4 pour qu’elle soit ancrée comme caractère.

Insérer une image depuis la galerie

La galerie donne accès à des cliparts classés par catégories. Pour accéder à la galerie, déroulez le menu Insertion, pointez l’entrée Média et cliquez sur Galerie. Le volet Galerie s’affiche dans la partie droite de la fenêtre. Sélectionnez une entrée dans la zone de liste supérieure pour voir les cliparts correspondants :

Pour insérer un clipart dans le document, faites-le glisser depuis la galerie dans le document en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

Vous pouvez redimensionner le clipart à l’aide des poignées de redimensionnement, et choisir son type d’ancrage, comme vous le feriez pour une image. Si nécessaire, reportez-vous à la section « Ancrer l’image comme caractère » pour en savoir plus.

Insérer une image depuis l’explorateur de fichiers

Vous pouvez également insérer une image depuis l’explorateur de fichiers de Windows. Affichez l’image à insérer dans l’explorateur de fichiers. Pointez-la avec la souris, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez l’image dans le document Writer :

Insérer une image avec un copier-coller

L’image peut provenir de n’importe quelle application Windows. De Microsoft Paint par exemple. Sélectionnez l’image ou la portion d’image dans Paint. Appuyez simultanément sur les touches Contrôle et C. Basculez sur LibreOffice Writer, puis appuyez simultanément sur les touches Contrôle et V. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Coller de la barre d’outils Standard ou lancer la commande Coller dans le menu Edition pour parvenir au même résultat :

Attention

Si vous utilisez un simple copier/coller depuis Word vers Writer, l’image ne sera pas collée. Vous devez effectuer un collage de type Texte formaté (RTF). Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur la flèche, à droite de l’icône Coller et sélectionnez Texte formaté (RTF) :

Vous pouvez également lancer la commande Collage spécial dans le menu Edition. La boîte de dialogue Collage spécial s’affiche. Sélectionnez Texte formaté (RTF) et validez en cliquant sur OK :

Sep

Outlook 2019 – Imprimer la liste des tâches

Categories: Outlook 2019

Comments: No

Il est souvent pratique d’avoir une sortie papier des tâches qui vous incombent. Cliquez sur l’icône Tâches dans la barre de navigation, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer.

Vous pouvez utiliser les options par défaut ou cliquer sur Options d’impression pour paramétrer l’impression. Choisissez l’imprimante à utiliser, les pages à imprimer et le nombre de copies. Dans le cas d’une impression multiple, cochez la case Copies assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés. Dans le groupe d’options Etendue de pages, sélectionnez Tout pour imprimer toutes les tâches ou Pages pour n’imprimer que les pages spécifiées.

Si nécessaire, cliquez sur Mise en page pour définir précisément la mise en page :

Sous l’onglet Format, choisissez les polices à utiliser pour les en-têtes et les tâches.
Sous l’onglet Papier, définissez le type et le format du papier, ainsi que la taille des marges.
Sous l’onglet En-tête / pied de page, tapez le texte qui sera affiché dans les parties supérieure et inférieure de chaque page imprimée.

Cliquez sur OK puis sur Imprimer pour lancer l’impression.

Sep

API JS dans Excel – Sélection de la ligne de titres

Categories: API JavaScript

Comments: No

Cette section va vous montrer comment sélectionner la ligne de titre dans le tableau.

async function selTitres() {

  await Excel.run(async function(context) {

    let feuille = context.workbook.worksheets.getActiveWorksheet();

    let t = feuille.tables.getItem("ventes");

    t.getHeaderRowRange().select();

  });

}

Après avoir récupéré le tableau ventes dans la feuille courante :

let feuille = context.workbook.worksheets.getActiveWorksheet();

let t = feuille.tables.getItem("ventes");

La méthode getHeaderRowRange().select() est appliquée au tableau :

t.getHeaderRowRange().select();

Sep

LibreOffice Calc – Saisie de données

Categories: calc

Comments: No

Pour entrer des données dans une cellule, commencez par sélectionner cette cellule en cliquant dessus. Une bordure épaisse entoure alors la cellule pour indiquer qu’elle est sélectionnée.

Dès que vous commencez à utiliser le clavier, les caractères tapés apparaissent dans la cellule et dans la barre de formule.

A gauche de la barre de formule, les icônes Annuler et Accepter permettent respectivement de supprimer la saisie et de la valider.

Vous pouvez également appuyer sur la touche :

Echap pour annuler la saisie.
Entrée pour valider la saisie et sélectionner la cellule suivante (ligne suivante, même colonne).
Tab pour valider la saisie et sélectionner la cellule suivante (même ligne, colonne suivante).

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