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PowerPoint 2019 vous permet de diffuser une présentation auprès d’une ou de plusieurs personnes sur Internet. Nous allons supposer que la présentation à diffuser est ouverte. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Partager, sur Présenter en ligne, puis sur Présenter en ligne. PowerPoint se connecte au service de présentation Office. Après un temps plus ou moins long qui dépend de la vitesse de la connexion Internet et de la taille de la présentation, une boîte de dialogue affiche le lien à travers lequel la présentation est accessible.

Cliquez sur Envoyer dans un courrier. Une boîte de composition de message de votre messagerie par défaut s’affiche. Indiquez l’adresse e-mail des personnes concernées dans la zone de texte A, en les séparant par un point-virgule. Si vous voulez que les adresses e-mail restent secrètes, insérez les adresses des destinataires dans la zone Cci et votre propre adresse dans la zone A. Si la zone Cci n’est pas affichée, basculez sur l’onglet Options dans le ruban et cliquez sur l’icône Cci, dans le groupe Afficher les champs.

Si nécessaire, personnalisez le message affiché par défaut puis cliquez sur Envoyer.

Lorsqu’un de vos correspondants reçoit ce message, il lui suffit de cliquer sur le lien pour accéder à la présentation dans son navigateur Web.

Lorsque vous êtes prêt à diffuser votre présentation, cliquez sur COMMENCER LA PRÉSENTATION et faites défiler les diapositives. La présentation sera alors visionnée en temps réel chez toutes les personnes qui ont ouvert le lien correspondant.

Excel vous permet d’ajouter des commentaires dans une feuille de calcul et de les associer à des cellules particulières. Les cellules contenant un commentaire sont facilement repérables par l’indicateur de couleur rouge qui est affiché dans leur angle supérieur droit.

Pour insérer un commentaire dans une cellule, cliquez sur la cellule concernée, basculez sur l’onglet Révision du ruban, puis cliquez sur l’icône Nouveau commentaire dans le groupe Commentaires. Entrez le commentaire, puis cliquez à l’extérieur de la boîte de saisie.

Pour lire le commentaire associé à une cellule, il suffit de pointer la cellule pendant une fraction de seconde.

Pour afficher simultanément tous les commentaires, cliquez sur Afficher tous les commentaires dans le groupe Commentaires. Cliquez à nouveau sur Afficher tous les commentaires pour cacher tous les commentaires.

Enfin, pour supprimer un commentaire, sélectionnez la cellule concernée, puis cliquez sur Supprimer dans le groupe Commentaires, sous l’onglet Révision du ruban.

Vous pouvez également supprimer tous les commentaires de la feuille de calcul en une seule fois. Appuyez simultanément sur les touches Contrôle et A pour sélectionner toutes les cellules de la feuille, puis cliquez sur Supprimer dans le groupe Commentaires, sous l’onglet Révision du ruban.

Cliquez sur l’image pour la sélectionner. Si nécessaire, basculez sur l’onglet Outils d’image/Mise en forme dans le ruban, puis développez la galerie de styles d’images en cliquant sur l’icône Autres.

Pointez les effets proposés dans la galerie pour les prévisualiser dans le document, puis cliquez sur un effet pour l’appliquer à l’image.

Si nécessaire, vous pouvez appliquer des effets complémentaires en utilisant le groupe Ajuster. Consultez les sections suivantes pour savoir comment les utiliser.

Cet article va vous montrer comment gérer les feuilles d’un classeur Calc. Vous verrez comment ajouter, nommer, déplacer, dupliquer et supprimer les feuilles d’un classeur.

Les classeurs Calc peuvent contenir une ou plusieurs feuilles de calcul, accessibles via des onglets dans la partie inférieure de la fenêtre :

Ajouter une feuille dans un classeur

Pour ajouter une feuille dans un classeur, vous pouvez cliquer sur l’icône + à gauche des onglets des feuilles existantes. Si le classeur contient quatre feuilles, la feuille ajoutée apparaîtra à la suite des feuilles existantes et s’appellera Feuille5.

Pour choisir la position et le nom de la nouvelle feuille, vous utiliserez une autre technique. Sélectionnez l’onglet de la feuille avant ou après laquelle doit se faire l’insertion (1) puis cliquez à droite des onglets des feuilles existantes (2). La boîte de dialogue Insérer une feuille s’affiche. Sous Position, choisissez l’emplacement de la nouvelle feuille. Sous Feuille, dans la zone de texte Nom, choisissez le nom de la nouvelle feuille, puis cliquez sur OK :

Ici par exemple, la feuille NouvelleFeuille est insérée avant la feuille active :

En utilisant la zone de texte Nombre de feuilles, vous pouvez insérer plusieurs feuilles simultanément. Mais dans ce cas, il n’est pas possible de choisir leur nom.

Vous pouvez également insérer une feuille de calcul qui se trouve dans un autre classeur. Sélectionnez l’option A partir d’un fichier, cliquez sur Parcourir, désignez le classeur à utiliser, sélectionnez la feuille à insérer dans la zone de liste et cliquez sur OK :

Si vous cochez la case Lier, la feuille insérée est liée au classeur dans lequel se fait l’insertion. Si une modification est faite dans le classeur qui contient la feuille originale, une boîte de dialogue vous demandera si vous voulez mettre à jour les données lorsque vous ouvrirez le classeur dans lequel la feuille a été insérée :

Renommer une feuille

Cliquez du bouton droit sur la feuille à renommer et sélectionnez Renommer la feuille dans le menu. La boîte de dialogue Renommer la feuille s’affiche. Donnez un autre nom à la feuille et cliquez sur OK pour la renommer :

Déplacer une feuille

Pointez l’onglet de la feuille à déplacer, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez l’onglet à sa nouvelle position. Le déplacement se fait au relâchement du bouton gauche de la souris :

Si vous préférez, vous pouvez également cliquer du bouton droit sur l’onglet de la feuille que vous voulez déplacer et sélectionner Déplacer/copier la feuille dans le menu. La boîte de dialogue Déplacer/copier la feuille s’affiche. Sous Action, sélectionnez l’option Déplacer. Sous Emplacement, la liste déroulante Vers le document définit le classeur dans lequel la feuille sera déplacée. Sous Insérer avant, désignez la feuille avant laquelle se fera le déplacement. Si nécessaire, renommez la feuille dans la zone de texte Nouveau nom, puis cliquez sur OK pour effectuer le déplacement. Ici par exemple, la feuille

Feuille1 sera déplacée sous le même nom dans le classeur courant, avant la feuille Feuille3 :

Dupliquer une feuille

Pour dupliquer une feuille, maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée, pointez l’onglet de la feuille à dupliquer, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez l’onglet à l’emplacement souhaité. La copie se fait au relâchement du bouton gauche de la souris.

Avant le relâchement du bouton gauche de la souris :

Après le relâchement du bouton gauche de la souris :

Si vous préférez, vous pouvez également cliquer du bouton droit sur l’onglet de la feuille que vous voulez dupliquer et sélectionner Déplacer/copier la feuille dans le menu. La boîte de dialogue Déplacer/copier la feuille s’affiche. Sous Action, sélectionnez l’option Copier. Sous Emplacement, la liste déroulante Vers le document définit le classeur dans lequel la feuille sera dupliquée. Sous Insérer avant, désignez la feuille avant laquelle se fera l’insertion. Si nécessaire, donnez un nom à la nouvelle feuille dans la zone de texte Nouveau nom, puis cliquez sur OK pour effectuer la copie. Ici par exemple, la feuille Feuille1 sera copiée sous le nom Double dans le classeur courant, avant la feuille Feuille3 :

Supprimer une feuille

Pour supprimer une feuille, cliquez du bouton droit sur son onglet et choisissez Supprimer des feuilles dans le menu. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Validez la suppression en cliquant sur Oui :

Si nécessaire, vous pouvez supprimer plusieurs feuilles en une seule fois.

Si les feuilles sont consécutives, cliquez sur l’onglet de la première feuille, maintenez la touche Majuscule du clavier enfoncée et cliquez sur l’onglet de la dernière feuille. Cliquez du bouton droit sur un des onglets sélectionnés et choisissez Supprimer des feuilles dans le menu. La boîte de dialogue Confirmation s’affiche. Validez la suppression en cliquant sur Oui.

Si les feuilles ne sont pas consécutives, maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée et cliquez sur leurs onglets pour les sélectionner. Cliquez du bouton droit sur un des onglets sélectionnés et choisissez Supprimer des feuilles dans le menu. La boîte de dialogue Confirmation s’affiche. Validez la suppression en cliquant sur Oui.

Remarque

Il est toujours possible d’annuler la suppression d’une ou de plusieurs feuilles de calcul en appuyant simultanément sur les touches Contrôle et Z du clavier ou avec la commande Annuler dans le menu Edition.

Les formats conditionnels peuvent comporter jusqu’à quatre sections séparées entre elles par des points-virgules :

format si positif; format si négatif; format si nul; format si texte

Vous pouvez définir la couleur des caractères dans une ou plusieurs des quatre sections. Voici les couleurs autorisées : [Noir], [Vert], [Blanc], [Bleu], [Magenta], [Jaune], [Cyan] et [Rouge].

Voici un exemple de format conditionnel :

[Bleu]0,00;[Rouge]-0,00;[Vert]Standard;[Magenta]Standard

Ce tableau indique le format d’affichage en fonction du contenu de la cellule :

Contenu de la cellule Mise en forme
Nombre positif Deux décimales, couleur bleue
Nombre négatif Deux décimales, couleur rouge
Nombre nul Couleur verte
Texte Couleur magenta

Il n’est pas nécessaire d’inclure toutes les sections dans un format conditionnel. Si vous ne spécifiez que deux sections, la première est utilisée pour les valeurs positives et les valeurs nulles, la seconde pour les valeurs négatives. Si vous souhaitez ignorer une section de code, insérez simplement un point-virgule.

Voici un exemple de format conditionnel dans lequel les nombres positifs ou nuls sont affichés en noir et les nombres négatifs en rouge :

[Noir]Standard;[Rouge]-Standard

Dans la section dédiée au module Calendrier, vous avez appris à définir une nouvelle tâche. Par défaut, cette tâche vous est attribuée et c’est vous qui êtes responsable de son accomplissement. Vous allez maintenant découvrir comment attribuer une tâche à une autre personne.

Pour attribuer une nouvelle tâche à une autre personne, cliquez sur l’icône Tâches dans la barre de navigation. Basculez sur l’onglet Accueil du ruban, puis cliquez sur l’icône Nouvelle tâche, dans le groupe Nouveau du ruban. Dans la fenêtre Tâche, cliquez sur l’icône Affecter une tâche, dans le groupe Gérer. Définissez les paramètres demandés dans la fenêtre Tâche et cliquez sur Envoyer pour attribuer la nouvelle tâche.

Pour attribuer une tâche déjà définie à une autre personne, sélectionnez le module Tâches dans le volet de navigation, puis double-cliquez sur la tâche que vous souhaitez réattribuer. Sous l’onglet Tâche du ruban, dans le groupe Gérer, cliquez sur l’icône Affecter une tâche.

Dans la zone de texte A, entrez l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez attribuer la tâche. Cochez ou décochez les cases Conserver dans ma liste des tâches une copie à jour de la tâche et Envoyer un rapport d’état quand la tâche est terminée. Cliquez enfin sur Envoyer pour envoyer la tâche à son nouveau destinataire :

Cette section s’intéresse au tri d’un tableau. Ici, nous allons effectuer un tri croissant sur la première colonne :

async function trier() {

  await Excel.run(async function (context) {

    let feuille = context.workbook.worksheets.getActiveWorksheet();

    let t = feuille.tables.getItem("ventes");

    t.sort.apply([

      {

        key: 0,

        ascending: true

      },

    ], true);

  });

}

Après avoir récupéré la feuille courante et le tableau ventes :

let feuille = context.workbook.worksheets.getActiveWorksheet();

let t = feuille.tables.getItem("ventes");

La méthode sort.apply() est appliquée au tableau. Cette méthode admet deux paramètres :

  • Un tableau d’objets JSON qui indique la ou les colonnes à trier (key) et l’ordre de tri (ascending).
  • Un booléen qui indique si la casse des caractère doit (true) ou ne doit pas (false) être un critère de tri.

Ici, le tri se fait sur la première colonne (key: 0). Les données sont classées par ordre alphabétique (ascending: true) et on tient compte de la casse des caractères (true) :

t.sort.apply([

{

key: 0,

ascending: true

},

], true);

Voici le résultat :

Pour appliquer un tri décroissant sur la première colonne puis un tri croissant sur la deuxième colonne, vous auriez utilisé ce code :

t.sort.apply(

[

{

key: 0,

ascending: false

},

{

key: 1,

ascending: true

}

],

true

);

Voici le résultat :