posts

Mar

Word 2021 – Fusionner plusieurs documents Word

Categories: Word 2021

Il est parfois nécessaire de regrouper plusieurs documents Word dans un seul. Ouvrez le document dans lequel vous voulez insérer les autres documents. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban. Dans le groupe Texte, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Objet et choisissez Texte d’un fichier dans le menu. Cette action provoque l’apparition de la boîte de dialogue Insérer un fichier. Sélectionnez les fichiers à insérer dans le document courant. Pour cela, maintenez la touche Contrôle enfoncée, puis cliquez tour à tour sur chaque fichier pour le sélectionner. Cliquez alors sur la flèche à droite du bouton Insérer et choisissez :

Insérer pour insérer le contenu des fichiers sélectionnés dans le fichier courant.
Insérer comme lien pour insérer des liens vers les fichiers sélectionnés dans le fichier courant.

Mar

PowerPoint 2021 – Enregistrer l’écran avec PowerPoint

Categories: PowerPoint 2021

Comments: No

PowerPoint vous permet de réaliser des screencasts, c’est-à-dire d’enregistrer sous une forme vidéo ce qui se passe sur l’écran de votre ordinateur. Très pratique pour réaliser des tuto vidéo. Les enregistrements peuvent être incorporés dans des diapositives PowerPoint ou enregistrés dans des fichiers vidéo au format MP4.

Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Enregistrement de l’écran du groupe Média. Une boîte de dialogue s’affiche :

Cliquez sur l’icône Sélectionner une zone et délimitez la zone à enregistrer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Le bouton Enregistrer est alors accessible. Par défaut, l’enregistrement inclura une piste audio en utilisant le périphérique d’entrée par défaut et les mouvements du pointeur de la souris seront enregistrés.

Pour choisir et paramétrer le périphérique d’entrée audio par défaut, appuyez puis relâchez la touche Windows, puis tapez son. L’entrée Paramètres de son est en surbrillance dans la partie supérieure du menu Démarrer. Appuyez sur la touche Entrée pour ouvrir l’écran de paramétrage correspondant :

Sous Entrée, choisissez le périphérique d’entrée audio a utiliser ainsi que le niveau d’entrée, puis fermez la fenêtre des paramètres en cliquant sur sa case de fermeture :

Si vous ne voulez pas enregistrer le son, cliquez sur l’icône Audio. De même, si vous ne voulez pas enregistrer les mouvements du pointeur de la souris, cliquez sur l’icône Enregistrer le pointeur.

Cliquez sur Enregistrer. L’enregistrement commence au bout de 3 secondes. Appuyez simultanément sur les touches Windows, Majuscule et Q pour stopper l’enregistrement. La vidéo est placée dans la diapositive courante. Si vous voulez l’enregistrer dans un fichier au format MP4, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vidéo dans la diapositive et sélectionnez Enregistrer l’élément multimédia dans le menu contextuel.

Mar

Windows 11 – Choisir l’écran principal et l’agencement des écrans

Categories: Windows 11

Comments: No

Si plusieurs écrans sont reliés à votre ordinateur, il est important de choisir l’écran par défaut. En effet, c’est sur cet écran que s’ouvrent par défaut les fenêtres des applications. Appuyez simultanément sur les touches Windows et I pour ouvrir la fenêtre des paramètres. L’onglet Système est sélectionné par défaut. Cliquez sur Affichage dans la partie droite de la fenêtre :

La fenêtre Système/Affichage s’affiche. Ici, trois écrans sont connectés à l’ordinateur :

Pour choisir l’écran principal, cliquez dessus dans la partie supérieure de la fenêtre (1). Sa vignette apparaît alors en bleu. Développez ensuite la section Plusieurs affichages en cliquant dessus (2) :

Si la case Faire de cet écran l’écran principal est grisée, cela signifie que l’écran sélectionné est déjà l’écran principal. Dans le cas contraire, cochez cette case pour qu’il devienne l’écran principal. Ici, l’écran 2 est l’écran principal :

Les écrans peuvent être agencés comme vous le souhaitez. Il suffit pour cela de glisser-déposer leurs icônes comme vous l’entendez dans la partie supérieure de la fenêtre Système/Affichage. Ici par exemple, les écrans sont empilés verticalement. Cliquez sur le bouton Appliquer pour modifier le nouvel agencement :

Mar

Excel 2021 – Supprimer rapidement les cellules vides

Categories: Excel 2021

Comments: No

Lorsque vous calculez des sommes ou des moyennes par exemple, les calculs sont faussés si Excel rencontre des cellules vides sur la plage concernée par le calcul. Pour corriger ce problème, vous devez supprimer les cellules vides. Cela peut se faire manuellement, cellule par cellule, mais vous pouvez aller beaucoup plus vite.

Sélectionnez le bloc de cellules qui contient les cellules vides à supprimer. Appuyez sur la touche de fonction F5. La boîte de dialogue Atteindre s’affiche. Cliquez sur le bouton Cellules. La boîte de dialogue Sélectionner les cellules s’affiche. Sélectionnez l’option Cellules vides et cliquez sur OK :

Seules les cellules vides sont maintenant sélectionnées :

Appuyez simultanément sur les touches Contrôle et –. La boîte de dialogue Supprimer s’affiche. Sélectionnez une option pour décaler les cellules non vides puis cliquez sur OK :

Mar

Word 2021 – Insérer un QR Code dans un document

Categories: Word 2021

Comments: No

Pour insérer un QR Code dans un document, le plus simple consiste à passer par le complément QR4Office.

Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban. Dans le groupe Compléments, cliquez sur Télécharger des compléments. La boîte de dialogue Compléments Office s’affiche. Tapez QR4Office dans la case de recherche, puis appuyez sur la touche Entrée :

Cliquez sur Ajouter, puis sur Continuer. Quelques instants plus tard, le volet QR4Office s’affiche dans la partie droite de la fenêtre de Word. Choisissez l’URL à associer au QR Code, sa couleur, son arrière-plan et sa taille, puis cliquez sur Insert pour l’insérer dans le document, à l’emplacement du point d’insertion :

Le QR Code est inséré dans le document. Il est immédiatement opérationnel :

Mar

Windows 11 – La loupe

Categories: Windows 11

Comments: No

Vous pouvez également zoomer certains éléments de l’écran. Appuyez simultanément sur les touches Windows et +. La boîte de dialogue Loupe s’affiche en avant-plan :

Pour augmenter le facteur de zoom, utilisez une des techniques suivantes :

Cliquez autant de fois que nécessaire sur l’icône + de la fenêtre Loupe
Appuyez simultanément une ou plusieurs fois sur les touches Windows et +
Maintenez les touches Contrôle et Alt enfoncées et déplacez la roulette de la souris vers le haut

Pour diminuer le facteur de zoom, utilisez une des techniques suivantes :

Cliquez autant de fois que nécessaire sur l’icône – de la fenêtre Loupe
Appuyez simultanément une ou plusieurs fois sur les touches Windows et –
Maintenez les touches Contrôle et Alt enfoncées et déplacez la roulette de la souris vers le bas

Une fois le facteur de zoom choisi, déplacez la souris sur l’écran pour atteindre la partie que vous voulez zoomer.

Lorsque vous avez fini d’utiliser la loupe, fermez la boîte de dialogue Loupe en cliquant sur sa case de fermeture ou avec le raccourci clavier Windows + Échap pour revenir à un affichage normal.

Mar

Outlook 2021 – Afficher le code source d’un message

Categories: Outlook 2021

Comments: No

Ouvrez le message dont vous voulez afficher le code source en double-cliquant sur son en-tête dans le volet des en-têtes. Le message s’ouvre dans une fenêtre complémentaire.

Sous l’onglet Message du ruban, dans le groupe Déplacer, cliquez sur l’icône Actions, pointez Autres actions, puis cliquez sur Afficher la source :

Le code source s’affiche dans le bloc-notes :

posts

Word 2021 – Fusionner plusieurs documents Word

PowerPoint 2021 – Enregistrer l’écran avec PowerPoint

Windows 11 – Choisir l’écran principal et l’agencement des écrans

Excel 2021 – Supprimer rapidement les cellules vides

Word 2021 – Insérer un QR Code dans un document

Windows 11 – La loupe

Outlook 2021 – Afficher le code source d’un message

En promotion cette semaine

Pack J'accélère mon PC
avec un SSD et de la mémoire

Inscrivez-vous à la zone membre

Cliquez ici pour vous inscrire

posts

En promotion cette semaine

Pack J'accélère mon PCavec un SSD et de la mémoire

Inscrivez-vous à la zone membre

Pack J'accélère mon PC
avec un SSD et de la mémoire