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Sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban. Si vous possédez plusieurs adresses e-e-mail, sélectionnez celle que vous voulez utiliser pour envoyer le message dans le volet des dossiers. Cliquez sur Nouveau courrier dans le groupe Nouveau. Une fenêtre de création de message est immédiatement affichée. Tapez l’adresse du destinataire dans la zone A, l’objet du message dans la zone Objet et le texte du message dans la section inférieure.

L’adresse dans la zone A peut être saisie manuellement ou choisie dans le module Contacts. Dans ce cas, cliquez sur le bouton A et double-cliquez sur un contact dans la liste.

Si une copie du e-mail doit être envoyée à une autre personne, entrez son adresse dans le champ Cc (copie carbone). Là encore, vous pouvez taper manuellement l’adresse du correspondant ou cliquer sur le bouton Cc pour choisir l’adresse dans le module Personnes.

Si vous ne voulez pas que le destinataire principal du message soit au courant que d’autres personnes l’ont également reçu, il vous suffit d’inscrire les adresses des destinataires secondaires dans la zone Cci (copie carbone invisible). Si cette zone n’est pas affichée, sélectionnez l’onglet Options dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Cci dans le groupe Afficher les champs.

Cliquez sur l’icône Envoyer pour fermer la fenêtre de création de message et placer le message dans la boîte d’envoi, ou l’envoyer immédiatement si ce mode de fonctionnement a été défini dans les options d’Outlook.

Pour sélectionner une portion d’image, choisissez l’outil Sélection dans la palette d’outils et la forme de la sélection dans la partie inférieure de la palette d’outils.

Les formes de base sont les suivantes :

  • Rectangle ;
  • Ellipse ;
  • Coins arrondis ;
  • Losange ;
  • Triangle.

Cliquez sur l’image avec le bouton gauche de la souris, maintenez ce bouton enfoncé et faites glisser le pointeur jusqu’à ce que la zone sélectionnée ait la taille désirée. Pendant le déplacement de la souris, des pointillés animés matérialisent la sélection.

Remarque

Si la zone à sélectionner est carrée, maintenez la touche Maj enfoncée pendant la sélection. La zone sélectionnée sera automatiquement carrée.

Pour modifier une sélection, pointez l’un de ses côtés avec la souris. Le pointeur se transforme en une double flèche. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez le pointeur pour obtenir la sélection désirée.

Pour désélectionner la portion d’image sélectionnée, il suffit de cliquer avec le bouton gauche de la souris en dehors de la sélection ou d’appuyer sur la touche Echap du clavier.

Vous pouvez également opter pour des sélections aux formes non géométriques :

  • Sélection au lasso : maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et tracez le contour de la sélection à main levée.
  • Sélection polygonale : cliquez à plusieurs reprises pour définir chacun des angles du polygone.

Les icônes Carré, Format 4:3 et Format 3:2 définissent une sélection carrée, rectangulaire de rapport 4/3 et rectangulaire de rapport 3/2.

L’icône Inverser inverse la sélection. Ici par exemple, la tête de la tulipe la plus haute est sélectionnée. En cliquant sur l’icône Inverser, la sélection s’inverse. La zone sélectionnée correspond donc à toute l’image hormis la tête de la tulipe la plus haute.

L’icône Centrer déplace la sélection au centre de l’image.

L’icône Paramétrage manuel permet de sélectionner une portion de l’image en choisissant les coordonnées de la sélection et la forme à utiliser :

Photofiltre - L'outil Sélection

Enfin, l’icône Charger une forme permet d’utiliser une forme qui avait été sauvegardée au préalable sur une unité de masse, par vous-même ou par les concepteurs de PhotoFiltre. Ici par exemple, nous choisissons la forme prédéfinie Chat.

La forme est insérée dans l’image. Elle peut être librement redimensionnée et déplacée.

Lorsque vous sélectionnez une portion de l’image, le reste de l’image est protégé de vos modifications : celles-ci n’occulteront que la partie sélectionnée. Par exemple, si vous appuyez sur la touche Suppr du clavier, seule la forme sélectionnée est supprimée.

Certains sites Web demandent votre autorisation pour vous envoyer des notifications. Sans y prendre garde, vous avez donné votre accord et maintenant, vous vous trouvez envahi par des notifications chaque fois que vous ouvrez votre navigateur ? Cet article va vous montrer comment les supprimer dans Mozilla Firefox.

Cliquez sur l’icône Ouvrir le menu, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre, puis sur Options. La page about:preferences s’affiche. Sélectionnez l’onglet Vie privée et sécurité dans le volet gauche, puis cliquez sur le bouton Paramètres, en face de Notifications :

La boîte de dialogue Permissions pour les notifications s’affiche :

En agissant sur la colonne État, vous pouvez modifier autoriser ou interdire les notifications pour les sites qui apparaissent dans la zone de liste centrale.

Vous pouvez également cocher la case Bloquer les nouvelles demandes d’activation des notifications pour ne pas autoriser les sites Web qui n’apparaissent pas dans la liste à vous demander l’autorisation d’envoyer des notifications.

Vous pouvez également cliquez sur Supprimer le site ou sur Supprimer tous les sites pour supprimer le site en surbrillance ou tous les sites listés dans la zone de liste centrale.

Beaucoup d’utilisateurs se plaignent de recevoir des messages indésirables. Heureusement, Outlook 2019 est doté d’un filtre qui élimine efficacement les e-mails qui contiennent certains mots ou expressions dans le sujet ou dans le corps des messages. Par défaut, la protection utilisée dans ce filtre est réglée sur Faible. Ce niveau de protection est suffisant pour se débarrasser des messages indésirables les plus facilement détectables.

Lorsqu’un tel message indésirable est détecté, il est automatiquement placé dans le dossier Courrier indésirable. Les e-mails contenus dans ce dossier spécial peuvent être lus, déplacés ou supprimés, comme s’ils se trouvaient dans le dossier Boîte de réception.

Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser le filtre de courrier indésirable. Basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Courrier indésirable dans le groupe Supprimer puis sur la commande Options du courrier indésirable.

Il ne vous reste plus qu’à choisir le niveau de protection souhaité :

  • Aucun filtrage automatique désactive le filtrage des courriers indésirables,
  • Faible identifie et déplace les courriers indésirables les plus faciles à identifier,
  • Elevé utilise un filtre plus efficace. Mais attention, certains messages envoyés par vos collègues ou amis peuvent être jugés indésirables, même s’ils ne le sont pas, et se voir déplacés dans le dossier Courrier indésirable.
  • Listes approuvées uniquement n’accepte que les messages des personnes qui figurent dans la liste des expéditeurs approuvés.

Si vous choisissez cette dernière option, utilisez l’onglet Expéditeurs approuvés pour constituer la liste des expéditeurs dont vous souhaitez accepter les messages.

Remarque

Si vous utilisez un compte de courrier Office 365, Microsoft Exchange ou Outlook, les onglet Prioritaire et Autres de la boîte de réception vous permettent de filtrer rapidement et automatiquement les courriers qui sont importants pour vous. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la vidéo intitulée « Boîte de réception prioritaire ».

Si vous n’utilisez pas une boîte de réception prioritaire, les onglets Tous et Non lus vous permettent d’afficher tous les messages ou uniquement les messages non lus.

Le publipostage, ou mailing, permet de réaliser des lettres, e-mails, étiquettes et enveloppes personnalisés pour plusieurs destinataires.

Ce procédé se fait toujours en trois étapes.

Première étape – Création du fichier de données

Vous pouvez utiliser n’importe quelle source de données : la liste des contacts d’Outlook, une liste d’adresses rédigée dans Word, une feuille de calcul Excel, une table Access, un fichier HTML, un fichier texte, etc.

A titre d’exemple, nous allons utiliser un document Word. Ici, chaque ligne donnera lieu à une lettre imprimée. La première ligne définit le nom des champs. Dans chacune des lignes suivantes, les champs sont séparés entre eux par des tabulations.

Ce document est enregistré dans un fichier Word classique sous le nom « Adresses.docx » :

Deuxième étape – Création de la lettre type

Créez un nouveau document Word. Insérez dans ce document le texte, les images, et les autres éléments qui sont constants et doivent être envoyés à tous vos correspondants :

Troisième étape – Fusion

Le document créé dans la deuxième étape étant ouvert, basculez sur l’onglet Publipostage dans le ruban. Cliquez sur l’icône Démarrer la fusion et le publipostage dans le groupe de même nom, puis sélectionnez le type du publipostage. Ici par exemple, nous allons créer un publipostage courrier.

Cliquez sur l’icône Sélection des destinataires dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage et sélectionnez Utiliser une liste existante dans le menu. Désignez le fichier (ici adresses.docx) dans lequel se trouvent les adresses à utiliser.

Cliquez autant de fois que nécessaire sur l’icône Insérer un champ de fusion et choisissez tour à tour les champs qui composent l’adresse.

Lorsque tous les champs ont été insérés, cliquez sur l’icône Terminer & fusionner dans le groupe Terminer, puis choisissez la destination de la fusion.

Il est parfois utile d’exécuter une macro à l’ouverture d’un classeur. Pour cela, il vous suffit d’enregistrer la macro Auto_Open.

A titre d’exemple, nous allons trier les données de la colonne A par ordre croissant à l’ouverture du classeur :

Dans un premier temps, vérifiez que l’onglet Développeur est bien affiché dans le ruban. Si ce n’est pas le cas, cliquez du bouton droit dans le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Options Excel s’affiche, onglet Personnaliser le ruban sélectionné. Dans la zone de liste de droite, cochez la case Développeur et validez en cliquant sur OK :

L’onglet Développeur fait maintenant partie du ruban. Basculez sur cet onglet, puis cliquez sur l’icône Enregistrer une macro dans le groupe Code. La boîte de dialogue Enregistrer une macro s’affiche. Tapez Auto_Open dans la zone de texte Nom de la macro et cliquez sur OK :

Basculez sur l’onglet Accueil du ruban. Sélectionnez la plage à trier A2:E10. Cliquez sur l’icône Trier et filtrer du groupe Edition puis sur Trier du plus petit au plus grand. Cliquez sur la cellule A1 pour désélectionner la plage.

Basculez sur l’onglet Développeur du ruban et cliquez sur l’icône Arrêter l’enregistrement du groupe Code.

Pour vérifier que la macro fonctionne, triez les données dans le sens inverse, sauvegardez le classeur au format XLSM, puis fermez-le. Rouvrez le classeur. Les données devraient être classées par années de naissance croissantes.

Si vous effectuez fréquemment les mêmes traitements dans vos classeurs, vous pouvez faciliter cette tâche en utilisant des macros.

A titre d’exemple, nous allons définir une macro qui affecte les attributs gras, italique et souligné à la sélection :

  • Assurez-vous qu’une cellule non vierge est sélectionnée.
  • Basculez sur l’onglet Affichage dans le ruban.
  • Cliquez sur la flèche sous l’icône Macros, dans le groupe Macros, puis sur Enregistrer une macro.
  • Choisissez un nom pour la macro, puis cliquez sur OK pour lancer l’enregistrement.
  • Cliquez successivement sur Gras, Italique et Souligné, dans le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban.
  • Cliquez sur la flèche sous l’icône Macros, dans le groupe Macros, puis sur Arrêter l’enregistrement pour arrêter l’enregistrement de la macro.

Pour exécuter la macro, sélectionnez une ou plusieurs cellules, cliquez sur l’icône Macros dans le groupe Macros, sous l’onglet Affichage du ruban. Sélectionnez la macro à exécuter, puis cliquez sur Exécuter.