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Voici quelques conseils utiles avant de commencer à utiliser Impress.

  • Eliminez les mots inutiles : seules les grandes idées doivent être transcrites. Les détails sont mieux intégrés lorsqu’ils sont exprimés de vive voix.
  • Utilisez un corps de 44 points pour les titres et de 32 points pour le texte. Ces deux tailles de caractères sont optimales, tant sur un écran qu’en vidéo projection.
  • Utilisez des puces pour organiser le texte, mais n’en abusez pas sous peine d’embrouiller votre auditoire !
  • Favorisez les couleurs à contraste élevé. Evitez les pastels.
  • N’utilisez pas plus de trois à cinq couleurs dans le texte.
  • Maintenez la même couleur de fond/le même arrière-plan dans toute la présentation pour lui donner une entité visuelle et faciliter son assimilation par votre auditoire.
  • Préférez un arrière-plan de couleur foncée lorsque la présentation est destinée à être visionnée sur un écran d’ordinateur. Les arrière-plans de couleurs claires sont, quant à eux, plus adaptés aux présentations diffusées par vidéo projection.

Pour coéditer une présentation avec une ou plusieurs autres personnes, commencez par la sauvegarder dans votre espace OneDrive. Pour cela, cliquez sur Partager dans l’angle supérieur droit de la fenêtre de PowerPoint. Le panneau Partager s’affiche dans la partie droite de la fenêtre. Cliquez sur Enregistrer dans le cloud, puis double-cliquez sur OneDrive. Il ne vous reste plus qu’à choisir un dossier et un nom pour votre fichier puis à cliquer sur Enregistrer pour l’enregistrer dans OneDrive.

Une fois votre présentation enregistrée sur OneDrive, le volet Partager change d’allure. Si ce n’est pas le cas, cliquez à deux reprises sur Partager, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre de PowerPoint :

Entrez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous voulez partager la présentation, indiquez si cette personne pourra modifier ou simplement afficher ce document, entrez un message pour la prévenir du partage et cliquez sur Partager :

Remarque :

Si vous préférez envoyer l’invitation de partage par vos propres moyens, vous pouvez également cliquer sur Obtenir un lien de partage, dans la partie inférieure du volet Partager. Le volet Partager change d’allure. Il contient maintenant deux boutons pour créer un lien de modification et un lien de consultation seule. Cliquez sur le bouton qui correspond à ce que vous voulez faire. Un lien est généré. Cliquez sur Copier, insérez le lien généré par PowerPoint dans un email et envoyez-le à la ou aux personnes concernées.

Une fois le partage effectué, la présentation est ouverte par son propriétaire dans un navigateur Web à partir de son espace OneDrive. L’accès se fait à partir de la page onedrive.live.com du propriétaire :

Le coéditeur ouvre ensuite la présentation en cliquant sur le bouton d’édition dans le message qui lui a été envoyé :

Une fois le classeur ouvert, le coéditeur se connecte en cliquant sur Se connecter. Il clique alors sur Modifier la présentation, puis sur Modifier dans le navigateur :

Quelques instants plus tard, la présentation est prête pour la coédition.

Lorsque la présentation est modifiée par le propriétaire ou par le coéditeur, la modification apparaît quasi-instantanément chez l’autre coéditeur.

PhotoFiltre est un logiciel de retouche d’images très complet. Il est proposé en Freeware pour une utilisation privée à but non lucratif. Si vous en faites une utilisation professionnelle, vous devez faire l’acquisition d’une licence de PhotoFiltre Studio. Cette version est plus évoluée que PhotoFiltre 7, mais tout ce qui sera dit dans cette formation s’y applique également.

PhotoFiltre 7 gère les calques, la transparence de la couche alpha, donne accès à des pinceaux personnalisables, à un module d’automatisation et permet d’appliquer des filtres prédéfinis à vos images. Très simple à utiliser, il s’adresse à un public qui va du parfait débutant à l’amateur éclairé. Quel que soit votre niveau dans le traitement d’images et de photos, vous apprécierez sans nul doute PhotoFiltre 7…

La fonctionnalité Graphiques recommandés permet de créer très simplement des graphiques adaptés à vos données.

Sélectionnez les données à utiliser. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban puis cliquez sur l’icône Graphiques recommandés, dans le groupe Graphiques. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique. Sous Graphiques recommandés, plusieurs types de graphiques adaptés à vos données sont proposés. Choisissez l’un d’eux et cliquez sur OK pour l’insérer dans la feuille de calcul.

Selon le graphique choisi, un volet peut apparaître sur le côté droit de la fenêtre. Ici, par exemple, le volet Champs de graphique croisé dynamique permet de personnaliser le tableau croisé dynamique utilisé pour réaliser le graphique.

Pour finaliser le graphique, vous pouvez utiliser les onglets Outils de graphique/Création et Outils de graphique/Format, comme vous le feriez pour un graphique traditionnel.

Dans LibreOffice Calc, vous pouvez interdire la modification d’une ou de plusieurs cellules. Pour renforcer cette protection, vous pouvez lui associer un mot de passe. Le cas échéant, la protection ne peut être enlevée que lorsque le mot de passe correct a été saisi par l’utilisateur.

Sélectionnez les cellules à protéger. Lancez la commande Cellules dans le menu Format ou appuyez sur Contrôle + F1. La boîte de dialogue Formatage des cellules s’affiche. Basculez sur l’onglet Protection de cellule. Assurez-vous que la case Protégé est cochée puis cliquez sur OK :

Lancez la commande Protéger la feuille dans le menu Outils. La boîte de dialogue Protéger la feuille s’affiche :

Assurez-vous que la case Protéger cette feuille et le contenu des cellules verrouillées est cochée. Définissez éventuellement un mot de passe dans la zone de texte Mot de passe. Confirmez ce mot de passe en le saisissant à nouveau dans la zone de texte Confirmer. Sous Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à, définissez les permissions données aux utilisateurs de la feuille, puis validez en cliquant sur OK.

Ça y est, les cellules protégées ne peuvent plus être modifiées. Si vous essayez de modifier une cellule protégée, une boîte d’information s’affiche et la modification est impossible :

Pour autoriser à nouveau la modification des cellules qui étaient protégées, lancez la commande Protéger la feuille dans le menu Outils.

Si aucun mot de passe n’était affecté à la protection de la feuille, les cellules protégées peuvent être modifiées.

Si un mot de passe était associé à la protection de la feuille, la boîte de dialogue Annuler la protection de la feuille vous invite à saisir ce mot de passe :

Une fois le bon mot de passe entré, les cellules protégées peuvent être modifiées.

Vous voulez faire apparaître un logo sur une vidéo lors de sa lecture ? C’est très simple avec VLC.

Ouvrez la vidéo sur laquelle vous voulez faire apparaître un logo. Lancez la commande Effets et filtres dans le menu Outils ou appuyez sur Contrôle + E. La boîte de dialogue Ajustements et effets s’affiche. Sélectionnez l’onglet Effets vidéo et le sous-onglet Incrustations. Cochez la case Ajout d’un logo. Choisissez le logo à insérer en cliquant sur le bouton qui contient des points de suspension en face du libellé Logo. Ajustez la position du logo en agissant sur les zones de texte Haut et Gauche et la transparence du logo en agissant sur le curseur Transparence puis cliquez sur Fermer :

Il ne vous reste plus qu’à lire la vidéo. Le logo apparaîtra à l’endroit où vous l’avez positionné.

La méthode Range() cible une cellule ou une plage de cellules. Dans un article précédent, vous avez appris à modifier le contenu de cette ou de ces cellules via la propriété Value.

Si vous voulez ne modifier qu’une des cellules sélectionnées, vous devez au préalable l’activer avec la méthode Activate et lui affecter une valeur avec ActiveCell.Value. Par exemple, ces instructions sélectionnent la plage A2:C5, activent la cellule B4, affectent la valeur 10 aux cellules sélectionnées et la valeur 20 à la cellule active :

Range("A2:C5").Select

Range("B4").Activate

Selection.Value = 10

ActiveCell.Value = 20

Voici le résultat de ces instructions :

Sur la plage de cellules sélectionnée ou sur la cellule active, vous pouvez modifier (entre autres) :

  • La couleur d’écriture avec Color
  • La couleur d’arrière-plan avec Color
  • L’alignement horizontal avec HorizontalAlignment
  • La police de caractères avec Name
  • Les attributs gras et italique en affectant la valeur True aux propriétés Bold et Font.Italic

Voici quelques exemples de code :

Range("A2:C5").Select 'Sélection de la plage A2:C5

Selection.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' Arrière-plan rouge sur la sélection

Selection.HorizontalAlignment = xlCenter 'Centrage horizontal de la sélection

Selection.Font.Name = "Courier" ' Police Courier sur la sélection

Selection.Font.Bold = True 'Sélection en gras

Selection.Font.Italic = True 'Sélection en italique

Toutes ces instructions fonctionneraient également sur la cellule active :

Range("B5").Activate 'Sélection de la cellule B5

ActiveCell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) 'Arrière-plan de la cellule active

ActiveCell.HorizontalAlignment = xlLeft 'Alignement de la cellule active

ActiveCell.Font.Name = "Algerian" ' Police de la cellule active

ActiveCell.Font.Bold = True ' Cellule active en gras

ActiveCell.Font.Italic = True ' Cellule active en italique

Pour éviter d’avoir à répéter Selection ou ActiveCell, vous pourriez factoriser ces deux objets.

Ce qui donnerait avec Selection :

Range("A2:C5").Select

With Selection

  .Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

  .HorizontalAlignment = xlCenter

  .Font.Name = "Courier"

  .Font.Bold = True

  .Font.Italic = True

End With

Et avec ActiveCell :

Range("B5").Activate

With ActiveCell

  .Interior.Color = RGB(0, 255, 0)

  .HorizontalAlignment = xlLeft

  .Font.Name = "Algerian"

  .Font.Bold = True

  .Font.Italic = True

End With