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La fenêtre d’Outlook 2019 est composée des éléments suivants :

  • Une barre d’outils Accès rapide.
  • Un ruban.
  • Plusieurs volets verticaux utilisés pour naviguer à travers les modules d’Outlook.
  • Une barre de navigation pour basculer rapidement entre les principaux modules d’Outlook.
  • Une barre d’état.

Pour afficher un volet qui est actuellement caché, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, cliquez sur l’icône qui correspond au volet à afficher dans le groupe Disposition et sélectionnez Normal dans le menu.

Si un volet apparaît dans un état réduit, vous pouvez l’agrandir en cliquant sur son icône Développer. Inversement, cliquez sur son icône Réduire pour minimiser sa taille.

Vous devez extraire le texte d’une ou de plusieurs images JPG ou PNG et vous n’avez pas de scanner ? Ou votre scanner n’est pas équipé d’une fonction de reconnaissance de caractères ? L’application SimpleOcr est faite pour vous.

Cliquez sur l’icône Microsoft Store dans la barre des tâches. Tapez simpleocr dans la zone de texte Rechercher et appuyez sur la touche Entrée :

Cliquez sur l’icône SimpleOcr, sur Télécharger, sur Installer, puis sur Lancer. Voici à quoi ressemble la fenêtre de l’application :

Pour extraire le texte d’une image, cliquez sur Open image (1) et désignez l’image. Le texte trouvé dans l’image apparaît dans la partie droite de la fenêtre (2). Vous pouvez le copier dans le presse-papiers en cliquant sur Copy text (3) ou le sauvegarder dans un fichier texte en cliquant sur Save text (4) :

Pour extraire le texte de toutes les images qui se trouvent dans un dossier, cliquez sur Batch OCR et désignez le dossier qui contient les images. Pour chaque image, un fichier de même nom et d’extension txt sera créé. Il contiendra le texte trouvé dans l’image correspondante :

Les fonctions utilisées dans Calc peuvent être de plusieurs types : financières, dates et heures, mathématiques, statistiques, etc. Pour illustrer le fonctionnement de l’Assistant Fonction, nous allons convertir des mètres en pieds.

La fonction à utiliser est CONVERT. Supposons que vous voulez connaitre l’équivalent en pieds de 150 mètres. La syntaxe de la fonction est la suivante :

= CONVERT(150 ; « m » ; « ft »)

Si vous avez du mal à vous rappeler cette syntaxe, l’Assistant Fonction peut vous aider. Cliquez sur l’icône fx, à gauche de la barre de formule, lancez la commande Fonctions dans le menu Insertion ou appuyez simultanément sur les touches Contrôle et F2 du clavier. La boîte de dialogue Assistant Fonction s’affiche. Double-cliquez sur CONVERTIR dans la zone de liste Fonction :

Il vous suffit maintenant d’entrer les paramètres de la fonction et de cliquer sur OK pour l’insérer dans la cellule. Dans la zone de texte Nombre, entrez le nombre à convertir ou cliquez sur la cellule qui le contient. Dans les zones de texte De unité et En unité, entrez l’unité de départ et l’unité d’arriver. Ici « m » et « ft » :

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK pour insérer la fonction dans la feuille de calcul :

Les fichiers de sous-titre sont de simples fichiers textes dont le nom est celui de la vidéo qu’ils accompagnent et l’extension est SRT. Par exemple, si votre vidéo s’appelle stupeur.mp4, le fichier de sous-titres devra s’appeler stupeur.srt.

Voici un exemple de fichier de sous-titres :

1

00:00:10 --> 00:00:15

sous-titre 1

sur deux lignes



2

00:00:22,315 --> 00:00:26

sous-titre 2



3

00:00:35 --> 00:00:40

sous-titre 3

Comme vous le voyez, chaque sous-titre est composé de trois éléments :

  • Son numéro (1, 2, 3, …).
  • Les time codes de début et de fin d’affichage.
  • Le texte du sous-titre sur une ou plusieurs lignes.

D’autre part, chaque sous-titre est séparé du suivant par un saut de ligne.

Une fois le fichier de sous-titre créé et bien nommé, il suffit de le placer dans le dossier qui contient la vidéo pour que VLC puisse l’exploiter. Si nécessaire, lancez la commande Piste de sous-titres dans le menu Sous-titres pour activer ou désactiver le sous-titrage.

Il est possible de personnaliser l’apparence des sous-titres. Lancez la commande Préférences dans le menu Outils ou appuyez sur Contrôle + P. La boîte de dialogue Préférences simples s’affiche. Basculez sur l’onglet Sous-titres / OSD. Pour modifier l’apparence des sous-titres, vous utiliserez le groupe d’options Effets des sous-titres. Vous pouvez choisir la police, la taille, le contour, l’ombrage et le décalage vertical des sous-titres :

Une fois la boîte de dialogue entièrement paramétrée, cliquez sur Enregistrer puis relancez VLC pour prendre en compte le nouveau paramétrage.

Dans les feuilles de calcul de grande taille, il est souvent pratique de figer une ou plusieurs lignes et colonnes. On dit que les volets ont été figés. La zone figée restera visible lorsque vous ferez défiler la feuille de calcul vers le bas ou vers la droite.

Il est possible de figer et de libérer les volets avec quelques instructions JavaScript/TypeScript.

Dans cet exemple, si les volets ne sont pas figés, la première ligne et la première colonne sont figées. Dans le cas contraire, la ligne et la colonne figées sont libérées.

async function figer() {

  await Excel.run(async function (context) {

    let copie = context.workbook.worksheets.getItem("copie");

    let panes = copie.freezePanes;

    const frozen = panes.getLocationOrNullObject();

    frozen.load("getRow");

    await context.sync();

    if (frozen.isNullObject) {

      panes.freezeRows(1);

      panes.freezeColumns(1);

    }

    else panes.unfreeze();

  });

}

Après avoir stocké la feuille concernée dans la variable copie :

let copie = context.workbook.worksheets.getItem("copie");

On récupère l’objet freezePanes qui permettra de figer des lignes et des colonnes :

let panes = copie.freezePanes;

Puis la zone figée avec la méthode getLocationOrNullObject() :

const frozen = panes.getLocationOrNullObject();

Pour que cette méthode retourne la zone figée ou un objet null, vous devez lire une propriété de l’objet frozen (getRow par exemple) :

frozen.load("getRow");

await context.sync();

Si aucune ligne n’est figée dans la feuille, frozen est un objet null. Dans ce cas, la première ligne et la première colonne sont figées à l’aide des méthodes freezeRows() et freezeColumns() :

if (frozen.isNullObject) {

  panes.freezeRows(1);

  panes.freezeColumns(1);

}

Dans le cas contraire, les lignes et colonnes figées sont libérées :

else panes.unfreeze();

Si vous possédez un smartphone équipé d’un capteur photo ou un appareil photo numérique, sachez qu’il est possible d’accéder au contenu de sa carte mémoire depuis Word. Voici comment procéder :

  1. Connectez votre appareil à un port USB libre puis mettez-le sous tension.
  2. Au bout de quelques instants, l’ordinateur identifie l’appareil photo et le considère comme un disque amovible. Ignorez la notification.
  3. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur l’icône Images et sélectionnez une photo sur la mémoire de l’appareil.

Pour faciliter l’identification des photos, pensez à sélectionner Icônes moyennes, Grandes icônes ou Très grandes icônes dans la liste déroulante Changer l’affichage de la boîte de dialogue Insérer une image.

Lorsqu’une présentation est prête à être utilisée, vous pouvez imprimer les diapositives et les notes qui la composent pour en avoir une version papier. Lancez la commande Imprimer dans le menu Fichier ou appuyez sur Contrôle + P. La boîte de dialogue Imprimer s’affiche.

Sous l’onglet Général, choisissez :

  • Dans la zone de liste Imprimante, l’imprimante à utiliser.
  • Sous Plage et exemplaires, les diapositives à imprimer et le nombre d’exemplaires. Cochez la case :
    • Toutes les diapos pour imprimer toutes les diapositives de la présentation.
    • Diapos pour imprimer certaines diapositives. Entrez par exemple 1-12;27 pour imprimer les diapositives 1 à 12 et la diapositive 27.
    • Sélection pour imprimer les diapositives sélectionnées dans le volet Diapos.
  • Dans la liste déroulante Document, les données à imprimer :
    • Diapos pour imprimer les diapositives seulement.
    • Prospectus pour regrouper plusieurs diapositives par page, façon prospectus.
    • Notes pour imprimer les diapositives et les notes qui leur sont attachées.
    • Plan pour imprimer le plan de la présentation, c’est-à-dire les titres des différentes diapositives.

Sous l’onglet LibreOffice Impress, indiquez quels éléments optionnels vous voulez imprimer. Précisez si l’impression doit se faire en couleurs, en niveaux de gris ou en noir et blanc et dites comment les diapositives doivent occuper les feuilles imprimées :

Sous l’onglet Mise en page, indiquez le nombre de pages par feuille, et sous l’onglet Options, choisissez les options d’impression de votre imprimante.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK pour lancer l’impression.