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Oct

LibreOffice Impress – Accéder à des présentations distantes

Categories: impress

Si vous voulez ouvrir un fichier depuis un cloud qui n’est pas accessible dans l’Explorateur de fichiers, lancez la commande Ouvrir distant dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Fichiers distants s’affiche :

Si le service à atteindre n’est pas accessible dans la liste déroulante Service, cliquez sur Ajouter un service. La boîte de dialogue Services de fichiers s’affiche. Choisissez le type du service à interfacer dans la liste déroulante Type :

Interfaçage de Google Drive

A titre d’exemple, nous allons interfacer le cloud personnel Google Drive. Nous sélectionnons Google Drive dans la liste déroulante Type et nous complétons la boîte de dialogue Services de fichiers en entrant les informations demandées : le nom d’utilisateur et le mot de passe associé.

Un clic sur OK et Google Drive demande d’entrer le code PIN reçu par SMS :

Un autre clic sur OK et le cloud personnel Google Drive est accessible dans la boîte de dialogue Fichiers distants. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner un classeur et à cliquer sur Ouvrir pour l’ouvrir dans Impress :

Interfaçage d’un serveur FTP

A titre d’exemple, nous allons maintenant interfacer un serveur FTP. Certains fournisseurs d’accès à Internet ainsi que tous les hébergeurs de sites Web donnent accès à un espace FTP. Si vous disposez d’un espace FTP, c’est un moyen pratique pour stocker vos fichiers sur un serveur distant. Ici par exemple, nous allons utiliser un espace FTP mis à disposition par le fournisseur d’accès à Internet Free.

Remarque

Les informations de connexion à votre espace FTP vous sont systématiquement fournies par mail. Elles sont également disponibles sur le site Web du fournisseur d’accès ou de l’hébergeur.

Lancez la commande Ouvrir distant dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Fichiers distants s’affiche. Cliquez sur Ajouter un service. La boîte de dialogue Services de fichiers s’affiche. Sélectionnez FTP dans la liste déroulante Type, entrez :

L’adresse de l’ordinateur FTP dans la zone de texte Hôte et le port de communication dans la zone de texte Port (21 en général).
Votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans les zones de texte Utilisateur et Mot de passe.
Le nom du service FTP dans la zone de texte Etiquette (ce nom apparaîtra dans la liste déroulante Service de la boîte de dialogue Fichiers distants).
Le dossier à afficher dans la zone de texte Racine. Si cette zone de texte n’est pas renseignée, c’est la racine de votre espace FTP qui sera affichée par défaut.

Lorsque vous cliquez sur OK, si tous les champs ont bien été renseignés, votre espace FTP est accessible dans la boîte de dialogue Fichiers distants :

Si vous souhaitez interfacer un autre service distant, procédez de la même manière et suivez les directives données dans la boîte de dialogue Services de fichiers.

Supprimer un accès distant

À tout moment, vous pouvez supprimer un accès distant dans la boîte de dialogue Fichiers distants. Si cette boîte de dialogue n’est pas affichée, lancez la commande Ouvrir distant dans le menu Fichier pour l’afficher. Sélectionnez l’accès à supprimer dans la liste déroulante Service, cliquez sur la flèche, à droite du bouton Ajouter un service et cliquez sur Supprimer le service :

La suppression se fait après confirmation :

Oct

VBA Excel – Variables Static

Categories: VBAExcel

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Les variables sont généralement déclarées avec le mot-clé Dim. Cependant, dans certains cas, il peut être utile de les déclarer avec le mot-clé Static.

Lorsqu’une variable est déclarée avec le mot-clé Static dans une procédure ou une fonction, sa valeur est conservée à la fin de la procédure ou la fonction. Lorsque la procédure ou la fonction est à nouveau exécutée, la variable Static reprend la valeur qui avait été mémorisée.

Voici un exemple de code pour mieux comprendre le fonctionnement des variables Static :

Sub Incremente()

  Static i As Integer

  i = i + 1

  Cells(i, 2) = i

End Sub

Ici, la variable Static i de type Integer est définie dans la procédure Incremente().

Lors de la première exécution de la procédure :

La variable i vaut 0.
La deuxième instruction incrémente la variable i. Elle vaut donc 1.
La troisième instruction affiche la valeur de i dans la cellule à l’intersection de la ligne i et de la deuxième colonne. La cellule B1 contient donc la valeur 1.

Lors de la deuxième exécution de la procédure :

Comme la variable i est statique, elle conserve la valeur qu’elle lors de la première exécution : 1.
La deuxième instruction l’incrémente. Elle vaut donc 2.
La troisième instruction affiche la valeur de i (2) dans la cellule à l’intersection de la ligne i (2) et de la deuxième colonne. La valeur 2 apparait donc dans la cellule B2.

Ainsi de suite. Ici, le code a été exécuté 6 fois. Voici le résultat :

Oct

LibreOffice Writer – Effets typographiques

Categories: writer

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Pour insérer un effet typographique dans un document, lancez la commande Fontwork dans le menu Insertion. La boîte de dialogue Galerie Fontwork s’affiche. Sélectionnez un des effets proposés et cliquez sur OK pour l’insérer dans le document :

L’effet est inséré dans le document, entouré de poignées de redimensionnement. Utilisez ces poignées pour lui donner la taille voulue :

Pour remplacer le texte par défaut (FontWork) par un autre texte quelconque, double-cliquez sur l’effet. Le texte de l’effet s’affiche. Remplacez-le par un autre texte :

Double-cliquez en dehors de l’effet pour prendre en compte le nouveau texte :

Si les effets proposés par défaut ne vous suffisent pas, vous pouvez les personnaliser en utilisant la barre d’outils Fontwork. Cliquez sur l’effet. Si la barre d’outils Fontwork n’est pas affichée, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur Fontwork :

L’icône Forme Fontwork permet d’affecter une autre forme à l’effet typographique :

Voici l’allure de l’effet Incliné vers le haut :

En utilisant les autres icônes de la barre d’outils Fontwork, vous pouvez donner la même hauteur à toutes les lettres, choisir l’alignement du texte, ou encore modifier l’espacement entre les caractères.

Si ces réglages ne vous suffisent pas, vous pouvez utiliser la barre d’outils Propriétés de l’objet de dessin. Pour l’afficher, déroulez le menu Affichage, pointez Barres d’outils et cliquez sur Propriétés de l’objet de dessin. Dans cette barre d’outils, vous pourrez choisir le type, l’épaisseur et la couleur de la bordure des caractères, ainsi que le motif de remplissage de l’effet.

Oct

API JS dans Excel – Cacher/afficher la grille

Categories: API JavaScript

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La propriété showGridlines indique si la grille est visible (true) ou cachée (false) dans une feuille. Quelques instructions suffisent pour modifier la visibilité de la grille :

async function grilleOnOff() {

  await Excel.run(async function(context) {

    let copie = context.workbook.worksheets.getItem("copie");

    copie.load("showGridlines");

    await context.sync();

    copie.showGridlines=!copie.showGridlines;

  });

}

Après avoir récupéré la feuille copie :

let copie = context.workbook.worksheets.getItem("copie");

La propriété showGridlines est lue et le proxy de JavaScript est synchronisé pour assurer la disponibilité de cette propriété :

copie.load("showGridlines");

await context.sync();

La valeur de cette propriété est alors inversée pour afficher/cacher la grille :

copie.showGridlines=!copie.showGridlines;

Oct

Excel pratique – Référencement 3D

Categories: excel-pratique

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Dans Excel, il est fréquent de créer des feuilles de vente mensuelles comme celle-ci :

Cet article va vous montrer comment obtenir un récapitulatif des ventes trimestrielles en quelques clics souris. C’est une technique complémentaire à la consolidation, qui a été abordée dans la formation à Excel 2016.

Maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée et glissez-déposez l’onglet Mars un peu plus loin vers la droite. Ceci a pour effet de dupliquer la feuille Mars. Renommez-la en Trimestre 1 :

La feuille Trimestre 1 étant active, cliquez sur la cellule B3 et entrez la formule

=SOMME(

Basculez sur l’onglet Janvier et cliquez sur la cellule B3. Maintenez la touche Majuscule du clavier enfoncée et cliquez sur l’onglet Mars. La barre de formule devrait maintenant contenir la formule suivante :

=SOMME(Janvier:Mars!B3

Fermez la parenthèse et appuyez sur la touche Entrée du clavier.

Dans la feuille Trimestre 1, cliquez sur la cellule B3 et étirez la sélection pour recopier la formule jusqu’à la cellule D3. Lorsque vous relâchez le bouton gauche de la souris, la plage B3:D3 reste sélectionnée. Etirez la sélection jusqu’à la cellule D9 :

Ça y est, la feuille Trimestre 1 contient le récapitulatif trimestriel des ventes :

Oct

Outlook 2019 – Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d’absence

Categories: Outlook 2019

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Vous pouvez demander à Outlook de répondre automatiquement aux messages que vous recevez si vous êtes absent ou en vacances. Il suffit pour cela de créer une règle de réponse automatique.

Dans un premier temps, vous devez créer le message d’absence. Basculez sur l’onglet Courrier dans la barre de navigation. Cliquez sur l’icône Nouveau courrier et tapez le texte que vous souhaitez utiliser dans la réponse automatique.

Basculez sur l’onglet Fichier dans la fenêtre de composition, puis cliquez sur Enregistrer sous. Sélectionnez Modèle Outlook dans la liste Type. Le dossier Templates est automatiquement sélectionné. Donnez un nom à votre message, puis cliquez sur Enregistrer :

Fermez le message en cliquant sur sa case de fermeture et indiquez que vous ne voulez pas enregistrer les modifications. De retour dans la fenêtre principale d’Outlook, basculez sur l’onglet Accueil du ruban s’il n’est pas déjà sélectionné. Cliquez sur l’icône Règles dans le groupe Déplacer, et choisissez Gérer les règles et les alertes dans le menu. Cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Assistant Gestion des messages s’affiche. Sous Démarrer à partir d’une règle vierge, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois, puis cliquez sur Suivant.

Sous Quelle(s) condition(s) voulez-vous vérifier ?, cochez la case Où j’apparais dans la zone A et tout autre critère que vous souhaitez, puis cliquez sur Suivant.

Sous Que voulez-vous faire de ce message ?, cochez la case Répondre en utilisant un modèle spécifique.

Sous Étape 2: modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur un modèle spécifique.

Dans la boîte de dialogue Sélectionner un modèle de réponse, sélectionnez Modèles dans le fichier système dans la liste déroulante Rechercher dans.

Sélectionnez le modèle que vous avez créé précédemment, puis cliquez sur Ouvrir.

Cliquez sur Suivant.

S’il existe des exceptions à la réponse automatique, cochez les cases correspondantes puis cliquez sur Suivant.

Sous Étape 1: attribuez un nom à cette règle, définissez le nom de la nouvelle règle, cliquez sur Terminer, puis sur OK.

A partir de maintenant, une réponse indiquant votre absence sera systématiquement envoyée aux messages que vous recevrez.

Pour désactiver cette règle, cliquez sur Règles, choisissez Gérer les règles et les alertes dans le menu, décochez la règle correspondante, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.

Oct

VLC – Ripper un DVD avec VLC

Categories: VLC

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Pour faciliter la manipulation de vos DVD vidéo, vous voudrez peut-être les « ripper » pour obtenir des fichiers MP4 ou DIVX. Cette opération est possible avec VLC, quoique parfois aléatoire. Plusieurs techniques sont utilisables.

Première technique : rapide mais à l’aveuglette

Insérez le DVD dans le lecteur, puis exécutez VLC. Lancez la commande Convertir / Enregistrer dans le menu Média ou appuyez sur Contrôle + R. La boîte de dialogue Ouvrir un média s’affiche. Basculez sur l’onglet Disque. Sélectionnez l’option DVD. Le DVD vidéo apparaît dans la liste déroulante Périphérique disque.

Le DVD sera ripé en utilisant la langue par défaut. Si plusieurs langues et/ou pistes de sous-titres sont disponibles, vous pouvez les choisir dans le groupe d’options Audio et sous-titres. Malheureusement, les informations apparaissent de façon numérique et il est difficile d’établir des correspondances fiables.

Si les options par défaut ne conviennent pas, vous devrez utiliser la seconde technique. Si les options par défaut conviennent, cliquez sur Convertir / Enregistrer.

Une deuxième boîte de dialogue s’affiche. Choisissez le format du fichier dans la liste déroulante Profil, cliquez sur Parcourir et désignez le dossier dans lequel le fichier sera sauvegardé, puis cliquez sur Démarrer :

VLC n’a plus besoin de vous. Vous pouvez utiliser une ou plusieurs autres applications sur votre ordinateur. Attention toutefois, car le processus de copie est très demandeur au niveau du processeur. Si vous utilisez une autre application qui demande beaucoup de ressources, elle risque d’être ralentie.

Seconde technique : lente mais précise

La première technique ne donne pas toujours les résultats attendus au niveau des pistes audio et des sous-titres. De plus, elle introduit parfois des décalages entre la vidéo et l’audio. Je vous propose une seconde technique, plus lente que la première, mais également plus souple et sans décalage.

Insérez le DVD dans le lecteur, puis exécutez VLC. Si nécessaire, lancez la commande Contrôles avancés dans le menu Vue pour accéder au bouton Enregistrer dans la partie inférieure de la fenêtre :

Lancez la commande Ouvrir un disque dans le menu Média ou appuyez sur Contrôle + D. La boîte de dialogue Ouvrir un média s’affiche, onglet Disque sélectionné. Le DVD vidéo apparaît dans la liste déroulante Périphérique disque. Cliquez sur Lire pour déclencher la lecture du disque. Le menu du DVD s’affiche. Si une option de langue vous est proposée, faites votre choix :

Vous accédez alors au menu général du DVD. Choisissez une piste audio et éventuellement une piste de sous-titres en cliquant sur les menus correspondants :

Déclenchez alors la lecture du DVD en cliquant sur LE FILM (ou équivalent).

Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la partie inférieure de la fenêtre pour lancer l’enregistrement de la vidéo. La durée de l’enregistrement est celle du film. Cliquez à nouveau sur le bouton Enregistrer pour stopper l’enregistrement. Le film est enregistré au format MPG. Le fichier obtenu est assez volumineux : environ 3 Go par heure de film.

Pour visionner le film, double-cliquez dessus.

Si vous avez enregistré des sous-titres, vous pouvez les afficher avec la commande Piste de sous-titres dans le menu Sous-titres :

Par la suite, vous souhaiterez transformer le fichier MPG en quelque chose de plus compact. Un fichier MP4 ou WebM par exemple. Pour cela, lancez la commande Convertir / Enregistrer dans le menu Média ou appuyez sur Contrôle + R. Désignez le fichier à convertir dans la boîte de dialogue Ouvrir un média et cliquez sur Convertir / Enregistrer :

Une nouvelle boîte de dialogue s’affiche. Choisissez le format du fichier à obtenir dans la liste déroulante Profil, indiquez le chemin et le nom du fichier converti en cliquant sur Parcourir puis cliquez sur Démarrer pour lancer la conversion :

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Première technique : rapide mais à l’aveuglette

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