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Il est très simple d’insérer des formes prédéfinies dans Writer.

Insérer une forme

Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.) dans un document, vous pouvez utiliser le menu Insertion, la barre d’outils Standard ou la barre d’outils Dessin.

Insérer une forme avec le menu Insertion

Déroulez le menu Insertion, pointez Forme, pointez un des groupes de formes proposés et cliquez sur une forme :

Insérer une forme avec la barre d’outils Standard

Quelques formes simples sont également accessibles en cliquant sur l’icône Insérer des formes de base de la barre d’outils Standard :

Insérer une forme avec la barre d’outils Dessin

La barre d’outils Dessin facilite l’accès à de nombreuses formes. Elle apparaît dans la partie inférieure de la fenêtre de Writer. Si elle n’est pas apparente, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur Dessin :

Si vous le souhaitez, cette barre d’outils peut être transformée en une palette flottante en déplaçant son bouton d’ancrage :

Les formes de base sont accessibles via les icônes Rectangle, Rectangle arrondi, Carré, Ellipse, Cercle, Triangle isocèle et Triangle rectangle. Les icônes suivantes donnent accès à des icônes regroupées par thèmes :

Définition de la forme

Quelle que soit la technique utilisée, une fois que vous avez sélectionné une forme, enfoncez le bouton gauche de la souris, maintenez-le enfoncé et dessinez la forme dans le document. La forme est positionnée au relâchement du bouton gauche de la souris :

La forme insérée est sélectionnée. Des poignées de redimensionnement et une ancre l’entourent et la barre d’outils Propriétés de l’objet Dessin s’affiche automatiquement dans la partie supérieure de la fenêtre.

Si vous le souhaitez, vous pouvez transformer cette barre d’outils en une palette flottante en déplaçant son bouton d’ancrage :

Une fois la barre d’outils déplacée et redimensionnée, les contrôles sont plus facilement accessibles :

Les icônes de cette barre d’outils ou de cette palette flottante sont très simples à comprendre. Vous pouvez entre autres choisir la couleur, le type et l’épaisseur de la bordure, la couleur et le style du remplissage, le type d’ancrage, le type du renvoi, etc..

Modifier une forme

Tout comme pour les images, les formes peuvent être redimensionnées en utilisant les poignées de redimensionnement. Si vous cliquez en dehors de la forme, elle n’est plus sélectionnée. Il suffit de cliquer dessus pour la sélectionner à nouveau.

Remarque

Si vous n’arrivez plus à sélectionner une forme, sauvegardez le document en cours d’édition, fermez puis rouvrez votre document. Maintenant, vous pourrez sélectionner la forme en cliquant dessus.

Utilisez les icônes de la barre d’outils ou de la palette Propriétés de l’objet Dessin pour changer les caractéristiques de la forme : couleur, contour, type d’ancrage, avant-plan/arrière-plan, etc.

Ajouter du texte dans une forme

Il est parfois nécessaire d’insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit sur la forme et choisissez Ajouter une zone de texte dans le menu contextuel. Il ne vous reste plus qu’à insérer le texte en le saisissant directement au clavier. Bien entendu, vous pouvez le mettre en forme en utilisant la barre d’outils Formatage ou les commandes de menu. Ici par exemple, on a changé la couleur, la taille et l’alignement du texte :

Déplacer une forme

Pour être en mesure de déplacer une forme, vérifiez quel est son type d’ancrage. Pour cela, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et pointez l’entrée Ancre dans le menu contextuel :

Seuls les ancrages A la page, Au paragraphe ou Au caractère permettent de déplacer la forme. Au besoin, choisissez un autre type d’ancrage dans le menu contextuel.

Pour déplacer une forme, pointez-la, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez-la à l’endroit souhaité, puis relâchez le bouton gauche de la souris.

Regrouper plusieurs formes

Si vous définissez plusieurs formes dans un document, vous souhaiterez peut-être les regrouper pour faciliter leur mise en forme et/ou leur manipulation.

Sélectionnez la première forme, maintenez le bouton Maj du clavier enfoncé et cliquez tour à tour sur les autres formes pour les ajouter à la sélection. Une fois les formes sélectionnées, cliquez du bouton droit sur la sélection, pointez Groupe dans le menu contextuel et cliquez sur Grouper. Vous pouvez également dérouler le menu Format, pointer la commande Groupe et cliquer sur Grouper pour parvenir au même résultat :

Vous pouvez maintenant déplacer et modifier l’allure des formes regroupées comme s’il s’agissait d’une seule forme.

A tout moment, vous pouvez dissocier des former regroupées : cliquez du bouton droit sur le groupe, pointez Groupe et cliquez sur Dissocier.

Saviez-vous qu’il est possible d’interdire ou de limiter les modifications dans certains documents. Pour ce faire, l’onglet Développeur doit être affiché dans le ruban. Si ce n’est pas le cas, basculez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser le ruban, cochez la case Développeur dans la zone de liste de droite, puis cliquez sur OK pour valider.

Sélectionnez l’onglet Développeur dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Restreindre la modification dans le groupe Protéger. Cette action affiche le volet Restreindre la modification dans la partie droite de la fenêtre.

Cochez la case Limiter la mise en forme à une sélection de styles pour n’autoriser la modification que de certains styles (le choix des styles autorisés se fait en cliquant sur Paramètres).

Cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document pour définir les actions autorisées, et indiquez quelles actions sont autorisées en sélectionnant une entrée dans la liste déroulante.

Cliquez sur Oui, activer la protection pour appliquer les restrictions sur le document et, si nécessaire, définissez un mot de passe pour empêcher les utilisateurs de retirer la protection.

Pour supprimer ou modifier la protection du document, cliquez sur Désactiver la protection dans le volet Restreindre la modification, entrez le mot de passe (si un mot de passe a été défini) et validez en cliquant sur OK.

Les messages reçus peuvent être placés automatiquement dans des dossiers spécifiques en fonction de leurs expéditeurs. Cette technique est très utile si vous recevez beaucoup de messages, ou si vous vous abonnez à une ou plusieurs listes de distribution.

Cliquez du bouton droit sur l’en-tête d’un message que vous voulez rediriger, pointez Règles, puis cliquez sur Créer une règle. Dans cet exemple, nous allons déplacer tous les messages envoyés par l’expéditeur amazon.fr dans le dossier Amazon. Cochez la case De Amazon.fr, puis la case Déplacer l’élément vers le dossier. La boîte de dialogue Règles et alertes s’affiche. Le dossier Amazon n’existe pas encore. Nous allons donc le créer. Cliquez sur Nouveau. Tapez Amazon dans la zone de texte Nom et validez en cliquant sur OK.

Sélectionnez le dossier qui vient d’être créé et cliquez sur OK.

Validez la nouvelle règle en cliquant sur OK. Outlook vous propose de l’appliquer aux messages déjà reçus. Si c’est ce que vous voulez faire, cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages qui se trouvent déjà dans le dossier actif puis validez en cliquant sur OK.

A partir de maintenant, tous les e-mails reçus de amazon.fr seront redirigés vers le dossier Amazon.

À tout moment, vous pouvez modifier ou supprimer les règles que vous avez créées. Basculez sur l’onglet Accueil du ruban. Cliquez sur l’icône Règles du groupe Déplacer et cliquez sur Gérer les règles et les alertes dans le menu. Cette action affiche la boîte de dialogue Règles et alertes.

Pour modifier une règle, sélectionnez-la dans la première zone de liste et utilisez les liens de la seconde zone de liste (1). Pour supprimer une règle, sélectionnez-la dans la première zone de liste et cliquez sur Supprimer (2) :

Cliquez sur l’image pour la sélectionner. Huit poignées de redimensionnement entourent l’image. Pointez-cliquez-glissez l’une d’entre elles pour obtenir le redimensionnement souhaité.

Lors du glisser, vous pouvez appuyer sur la touche Contrôle pour maintenir le centre de l’image au même endroit.

Pour faire pivoter une image, pointez la poignée de rotation, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites tourner l’image dans le sens et selon l’angle désiré.

Pour réduire la taille de l’image, vous pouvez également la rogner, c’est-à-dire raccourcir un ou plusieurs de ses côtés. Sous l’onglet Outils Image/Mise en forme, dans le groupe Taille, cliquez sur l’icône Rogner.

Pour rogner un côté, faites glisser une poignée de rognage de côté vers l’intérieur de l’image.

Pour rogner deux côtés opposés conjointement, appuyez et maintenez la touche Contrôle enfoncée et faites glisser une poignée de rognage de côté vers l’intérieur.

Pour rogner les quatre côtés de façon conjointe, appuyez et maintenez la touche Contrôle enfoncée pendant que vous faites glisser une poignée de rognage d’angle vers l’intérieur.

Cliquez enfin en dehors de l’image pour prendre en compte la modification.

Si un scanner est relié à votre ordinateur, vous avez certainement installé un pilote TWAIN pour l’interfacer. Eh bien, vous allez pouvoir utiliser PhotoFiltre pour scanner vos documents si vous le souhaitez.

Déroulez le menu Fichier, pointez Importation Twain et cliquez sur Sélectionner la source. La boîte de dialogue Sélectionner une source s’affiche. Si plusieurs pilotes Twain sont installés, vous aurez plusieurs sources dans cette boîte de dialogue. Sélectionnez l’une d’entre elles et cliquez sur Sélectionner :

Vous pouvez maintenant scanner votre premier document. Déroulez le menu Fichier, pointez Importation Twain et cliquez sur Numériser une image. Une boîte de dialogue qui dépend de la source sélectionnée dans l’étape précédente s’affiche :

Faites les réglages nécessaires et cliquez sur Numériser pour lancer une numérisation. Selon le pilote Twain utilisé, le scan apparaitra directement dans PhotoFiltre ou sera placé dans un fichier sur le disque. Ici, le scan apparait directement dans PhotoFiltre :

Le zoom de PowerPoint va rendre vos présentations plus attractives.

Il se décline en trois fonctionnalités :

  • Zoom de résumé
  • Zoom de section
  • Zoom de diapositive

Zoom de résumé

Le zoom de résumé donne accès aux différents chapitres de votre présentation à partir d’une seule diapositive. Le passage d’une section à l’autre se fait avec un effet de zoom.

Basculez sur la diapositive après laquelle vous voulez insérer un zoom de résumé. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Zoom dans le groupe Liens et sélectionnez Zoom de résumé dans le menu. La boîte de dialogue Insertion d’un zoom de résumé s’affiche. Elle regroupe les diapositives de la présentation sous la forme de miniatures sélectionnables. Cochez les cases des dispositives qui représentent les chapitres de la présentation. Ici par exemple, les diapositives 2, 5 et 8. Cliquez sur Insérer pour insérer les miniatures correspondantes dans la diapositive courante :

La diapositive Zoom de résumé est insérée dans la présentation. Elle apparaîtra également avant chacune des dispositives qui représentent les chapitres de la présentation. A l’exécution, un effet de zoom se produit lorsqu’un nouveau chapitre est atteint.

Zoom de diapositive

Le zoom de diapositive permet d’insérer une ou plusieurs miniatures de diapositives dans la diapositive courante. Lorsque le présentateur clique sur une de ces miniatures, la diapositive correspondante est affichée avec un effet de zoom.

Pour insérer un zoom de diapositive, basculez sur la dispositive où vous voulez insérer les miniatures. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Zoom du groupe Liens et choisissez Zoom de diapositive dans le menu. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer le zoom de diapositive. Cochez les miniatures auxquelles vous voulez accéder puis cliquez sur Insérer. Les miniatures sont insérées dans la diapositive. Si nécessaire, redimensionnez-les et repositionnez-les.

Lorsque cette diapositive s’affichera, vous pourrez accéder d’un simple clic aux diapositives correspondant aux miniatures. L’affichage se fera avec un effet de zoom.

Zoom de section

Si votre présentation comporte plusieurs centaines de diapositives, vous pouvez simplifier son utilisation en définissant des sections.

Pour créer une section, cliquez du bouton droit sur la miniature qui représente le début de la section et choisissez Ajouter une section dans le menu :

La boîte de dialogue Renommer la section s’affiche. Donnez un nom à la section, puis cliquez sur Renommer :

Une marque de section s’affiche dans le volet des miniatures et toutes les diapositives jusqu’à la fin de la présentation sont sélectionnées.

Insérez autant de sections que nécessaire en utilisant la même technique. Ici par exemple, nous insérons une deuxième section à partir de la diapositive 8 :

Cette section sera nommée Section 2 :

En mode Trieuse de diapositives, les sections facilitent la manipulation des diapositives. Ainsi par exemple, il est très simple de déplacer une section. Cliquez du bouton droit sur le titre de la section à déplacer et choisissez Déplacer la section vers le haut ou Déplacer la section vers le bas dans le menu. Vous pouvez également pointer le nom de la section et la déplacer à un autre emplacement par un simple glisser-déposer.

Remarquez également la commande Supprimer la section et les diapositives qui permet de supprimer une section et son contenu en deux clics souris.

Maintenant que vous savez comment définir des sections, voyons comment y faire référence avec un effet de zoom. En mode Normal, cliquez sur la diapositive où vous voulez insérer un ou plusieurs zooms de section. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur l’icône Zoom dans le groupe Liens et sélectionnez Zoom de section dans le menu. La boîte de dialogue Insertion d’un zoom de section s’affiche. Cochez les cases des sections que vous voulez référencer, puis cliquez sur Insérer. Ici par exemple, nous faisons référence aux sections 1 et 2 :

Les vignettes des deux sections sont insérées dans la diapositive courante. Si nécessaire, redimensionnez-les et repositionnez-les. Lorsque vous exécutez la présentation, les deux sections sont directement accessibles via leurs vignettes :

Saviez-vous qu’il est possible de définir une liste déroulante dans une cellule pour limiter les possibilités de saisie et faciliter la vie de l’utilisateur ? Et cela sans aucune ligne de code ?

Supposons que vous vouliez limiter la saisie dans une cellule aux prénoms des commerciaux de la société. Supposons que ces prénoms soient les suivants : Eric, Kévin, Sandrine, Christel, Isabelle, Stéphane et Christophe.

Tapez ces noms dans différentes cellules d’une feuille. Si vous voulez qu’ils restent hors de la vue des utilisateurs, placez-les dans des cellules éloignées :

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez afficher la liste déroulante. Basculez sur l’onglet Données du ruban. Cliquez sur l’icône Validation des données dans le groupe Options de données. La boîte de dialogue Validation des données s’affiche :

Choisissez l’entrée Liste dans la liste déroulante Autoriser (1). Cliquez dans la zone de texte Source et désignez les cellules dans lesquelles se trouvent les prénoms (2). Et enfin, assurez-vous que la case Liste déroulante dans la cellule est cochée (3). Cliquez sur OK pour insérer la liste déroulante dans la cellule :

Voici l’aspect de la liste déroulante lorsqu’elle est repliée :

Et lorsqu’elle est dépliée :

Si vous essayez de saisir une autre valeur que celles proposées dans la liste, un message d’erreur s’affiche lorsque vous appuyez sur la touche Entrée ou Tabulation ou que vous cliquez sur l’icône Entrée, à gauche de la barre de formule :

Remarque

Si vous ne voulez pas que les éléments de la liste se trouvent dans le classeur, vous pouvez définir une liste personnalisée, comme indiqué dans la formation Excel 2016.