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Préférez-vous une interface agréable à regarder et à utiliser ou très rapide ? Cruel dilemme ! Cet article va vous montrer comment choisir entre l’un et l’autre. A vous d’opter pour ce qui convient le mieux.

Appuyez simultanément sur les touches Windows et Pause pour afficher la fenêtre Système. Cliquez sur Paramètres systèmes avancés. Cette action affiche la fenêtre Propriétés système. Sous l’onglet Paramètres systèmes avancés, dans le groupe Performances, cliquez sur Paramètres. Une nouvelle boîte de dialogue intitulée Options de performances est affichée. Sélectionnez l’option Ajuster afin d’obtenir la meilleure apparence si vous voulez privilégier la beauté de l’interface. Choisissez l’option Ajuster afin d’obtenir les meilleures performances si vous voulez privilégier les performances dans l’affichage :

Si vous possédez un ordinateur équipé d’une carte graphique ultra performante, l’option Ajuster afin d’obtenir les meilleures performances n’apportera aucun gain de vitesse. Par contre, si votre carte graphique a tendance à s’essouffler, elle appréciera cette option.

Fermez les fenêtres et boîtes de dialogue ouvertes en cliquant sur OK, sur OK, puis sur la case de fermeture de la fenêtre Propriétés Système.

Après avoir utilisé Outlook pendant quelques mois, votre boîte de réception contiendra probablement plusieurs centaines d’e-mails. Rassurez-vous, il est très simple de retrouver un message e-mail par son contenu.

Première méthode

Cliquez sur l’icône Courrier dans la barre de navigation. Cliquez sur l’icône Boîte de réception et tapez un terme spécifique à l’e-mail recherché dans le champ de recherche. Seuls les e-mails contenant ce terme apparaîtront dans le volet d’en-têtes.

Deuxième méthode

Pour limiter le nombre d’e-mails affichés, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Filtre de courrier d’Outlook. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Rechercher, cliquez sur l’icône Filtre de courrier et choisissez un filtre dans le menu. Vous pourriez, par exemple, limiter l’affichage aux e-mails :

  • reçus hier ;
  • qui appartiennent à une catégorie spécifique ;
  • qui sont marqués avec une importance élevée.

Troisième méthode

Lorsque vous utilisez un filtre de courrier, un nouvel onglet nommé Outils de recherche / Recherche apparait dans le ruban. Si nécessaire, vous pouvez l’utiliser pour approfondir vos recherches. Les icônes du groupe Affiner sont particulièrement intéressantes. A titre d’exemple, cliquez sur l’icône Important pour limiter les messages déjà filtrés aux seuls messages dont le drapeau Important est actif. Si nécessaire, cliquez sur Plus pour accéder à des critères de recherche complémentaires.

Lorsque vous aurez fini d’utiliser l’onglet Recherche, cliquez simplement sur l’icône Fermer la recherche pour arrêter le filtrage, accéder à tous les messages et masquer l’onglet Outils de recherche / Recherche.

Avec Excel 2019, il est désormais possible d’insérer dans vos classeurs des icônes et des images au format SVG (Scalable Vector Graphic). Ces éléments peuvent être redimensionnés, pivotés et coloriés sans perte de qualité.

Les graphiques peuvent provenir d’une bibliothèque fournie avec Office 2019 ou de vos mémoires de masse.

Insertion d’icônes SVG à partir de la bibliothèque

Une bibliothèque d’icônes SVG est fournie avec Excel. Pour y accéder, basculez sur l’onglet Insertion du ruban puis cliquez sur l’icône Icônes dans le groupe Illustrations. La boîte de dialogue Insertion d’icônes s’affiche :

Sélectionnez une catégorie dans la partie gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur l’icône ou sur les icônes que vous voulez insérer puis cliquez sur Insérer pour les insérer dans la feuille de calcul. Ici, trois icônes ont été insérées :

Glissez-déposez chacune d’entre elles à l’endroit désiré :

Si nécessaire, vous pouvez agir sur leurs poignées de redimensionnement pour modifier leur taille et leur orientation :

Vous pouvez également utiliser l’onglet Outils d’image/Format du ruban pour changer le contour et le remplissage des icônes, pour leur appliquer des effets, pour définir un texte de remplacement destiné aux déficients visuels, ou encore définir leurs dimensions de façon très précise :

Les couleurs appliquées sur une image SVG impactent la totalité de l’image :

Si vous souhaitez modifier la couleur d’une partie de l’image SVG, vous devez dans un premier temps la convertir en une forme. Cliquez du bouton droit sur l’image et sélectionnez Convertir en forme dans le menu contextuel. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Cliquez sur Oui :

L’image SVG n’a apparemment pas changée. Cependant, vous pouvez maintenant sélectionner individuellement chacune des parties qui la composent et agir sur leur couleur, leur bordure ou les effets qui leur sont appliqués :

Insertion d’images SVG à partir de vos mémoires de masse

Il est également possible d’insérer dans une feuille de calcul des images SVG qui ne font pas partie de la bibliothèque. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban et cliquez sur l’icône Images dans le groupe Illustrations. Désignez l’image SVG à insérer dans la boîte de dialogue Insérer une image, puis cliquez sur Insérer :

Il ne vous reste plus qu’à positionner l’image SVG et à la redimensionner pour obtenir le résultat souhaité :

Vous pouvez modifier le fuseau horaire pour une réunion ou un rendez-vous sans pour autant affecter le fuseau horaire de l’horloge interne de l’ordinateur.

Basculez sur l’onglet Calendrier. Sous l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur Nouveau rendez-vous ou sur Nouvelle réunion. Sous l’onglet Rendez-vous ou Réunion, dans le groupe Options, cliquez sur Fuseaux horaires. Deux listes déroulantes s’affichent en regard de l’heure de début et de l’heure de fin. Choisissez le fuseau horaire du rendez-vous ou de la réunion, complétez le formulaire et validez. Le rendez-vous ou la réunion apparaitra dans votre calendrier en tenant compte du fuseau horaire sélectionné :

Les objets (textes, images, vidéos, graphiques, etc.) insérés dans les diapositives peuvent être animés pour attirer l’attention de votre auditoire sur des points importants. Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur l’objet que vous voulez animer.
  2. Basculez sur l’onglet Animations du ruban.
  3. Sélectionnez une animation dans la galerie Animations.

Quelques pistes pour aller plus loin avec les effets :

  • En utilisant l’icône Ajouter une animation du groupe Animation avancée, vous pouvez appliquer plusieurs animations à un même objet.
  • Si les animations proposées par défaut ne vous suffisent pas, vous pouvez accéder à des animations complémentaires en sélectionnant les entrées affichées dans la partie inférieure des galeries Animations et Ajouter une animation.
  • Lorsqu’un effet peut être personnalisé, les diverses options possibles sont accessibles en cliquant sur l’icône Options de l’effet du groupe Animations. Voici par exemple les options accessibles pour l’effet Roue.
  • Le groupe Minutage permet de choisir la durée et le mode de déclenchement (Au clic, Avec la précédente ou Après la précédente) de l’animation.
  • Pour faciliter la duplication d’un effet, vous pouvez utiliser l’icône Reproduire l’animation du groupe Animation avancée. Sélectionnez l’objet qui contient l’animation à dupliquer, cliquez sur Reproduire l’animation, puis cliquez sur l’objet cible.

Les graphiques SmartArt permettent d’illustrer des processus, des hiérarchies, des cycles ou des relations.

Pour insérer de tels objets dans un document, basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.

Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Si nécessaire, redimensionnez le graphique, puis complétez-le avec du texte et/ou des images. Les images peuvent provenir de votre ordinateur, de Bing ou de la bibliothèque d’icônes. Peu importe leur provenance : elles sont automatiquement redimensionnées.

Si le graphique ne correspond pas exactement à ce que vous voulez, utilisez l’onglet Outils SmartArt/Création pour le personnaliser. Vous pourrez essentiellement :

  • Choisir une autre disposition dans la galerie Dispositions.
  • Changer le jeu de couleurs utilisé dans la liste déroulante Modifier les couleurs.
  • Modifier le style du graphique dans la galerie Styles SmartArt.
  • Ajouter une forme dans le diagramme en cliquant sur l’icône Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.

Les fichiers d’extension exe et dll contiennent souvent des icônes qu’il est possible d’extraire, puis d’affecter aux applications installées sur votre ordinateur afin de les personnaliser.

Pour extraire facilement les icônes des fichiers qui se trouvent dans un dossier donné, le plus simple consiste à utiliser l’application BatchIconExtractor, librement téléchargeable sur http://www.rw-designer.com/batch-icon-extractor. Cette application n’est (vraiment) pas récente, mais elle fonctionne très bien sous Windows 10. Cliquez sur le lien BatchIconExtractor.exe pour la télécharger :

Je vous suggère de déplacer le fichier BatchIconExtractor.exe dans un dossier où vous rassemblerez tous vos autres utilitaires. En ce qui me concerne, il s’agit du dossier c:\data\utiles.

Vous allez maintenant ouvrir une fenêtre Invite de commandes. Cliquez sur Démarrer, tapez cmd et cliquez sur Invite de commandes dans la partie supérieure du menu Démarrer. Je vais supposer que vous avez déplacé le fichier BatchIconExtractor.exe dans le dossier c:\data\utiles et que vous voulez extraire toutes les icônes des fichiers qui se trouvent dans le dossier c:\windows. Tapez cette commande et appuyez sur la touche Entrée du clavier :

c:\data\utiles\BatchIconExtractor c:\windows

Une boîte de dialogue s’affiche :

Cliquez sur Oui pour inclure les sous-dossiers du dossier spécifié. Cliquez sur Non pour ne pas les inclure. Soyez patient(e), l’extraction peut prendre de longues minutes !

Les icônes extraites sont placées dans le sous-dossier icons du dossier depuis lequel BatchIconExtractor a été exécuté. En ce qui me concerne, dans le dossier c:\data\utiles\icons :