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Par défaut, les diapositives d’une présentation s’enchaînent sans aucune transition : la diapositive N + 1 remplace immédiatement la diapositive N lorsque le présentateur clique sur le bouton gauche de la souris ou appuie sur la touche Droite du clavier.

Pour appliquer une transition à la diapositive courante, basculez sur l’onglet Transitions dans le ruban, puis sélectionnez une transition dans la galerie des transitions (groupe Transition vers cette diapositive).

Si l’effet choisi est paramétrable, cliquez sur l’icône Options de l’effet, dans le groupe Transition vers cette diapositive. Le menu affiché s’adapte à l’effet sélectionné. Voici, à titre d’exemple, les options proposées lorsque l’effet Balayer est sélectionné.

Pour appliquer une même transition à plusieurs diapositives, il suffit de les sélectionner avant de choisir une transition. La sélection peut se faire en mode d’affichage Normal, dans le volet des miniatures, ou mieux, en mode Trieuse de diapositives.

Si la même transition doit s’appliquer à toutes les diapositives de la présentation, une technique de sélection simple et efficace consiste à cliquer sur une vignette dans le volet des miniatures et à utiliser le raccourci Contrôle + A.

Une nouvelle transition est disponible dans PowerPoint 2019 : Morphose. Elle permet de créer une impression de mouvement sur des textes, des formes, des images, des graphiques SmartArt, des effets WordArt et des graphiques.

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, dupliquez la diapositive sur laquelle vous voulez appliquer l’effet, déplacez ou redimensionnez un ou plusieurs objets sur la diapositive dupliquée et appliquez-lui la transition Morphose.

Ici après avoir dupliqué une diapositive, les logos de Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont redimensionnés et déplacés et une zone de texte est modifiée. L’effet Morphose est appliqué à la deuxième dispositive :

Pour insérer dans une feuille de calcul une ou plusieurs images stockées dans les mémoires de masse de l’ordinateur, cliquez sur l’icône Images, dans le groupe Illustrations, sous l’onglet Insertion du ruban, faites votre choix et cliquez sur Insérer.

Vous pouvez également accéder à des millions d’images depuis Bing Images. Pour cela, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Illustrations. Cette action fait apparaître la boîte de dialogue Images en ligne :

Choisissez une catégorie pour afficher les images correspondantes (ici, la catégorie fleur) :

Si nécessaire, cliquez sur Creative Commons uniquement pour n’afficher que les images libres de droits, et donc utilisables sans restriction.

A gauche de la case à cocher Creative Commons uniquement, vous pouvez cliquer sur Filtrer pour limiter les images selon un ou plusieurs critères : la taille, le type, la disposition et la couleur dominante des images :

Sélectionnez une ou plusieurs images en cliquant sur leurs icônes et cliquez sur Insérer pour les insérer dans le document.

Si vous préférez, vous pouvez taper quelques mots dans la zone de recherche et appuyer sur la touche Entrée du clavier pour accéder aux images correspondantes. Ici par exemple, des images de montagne :

Bien entendu, vous pouvez cocher la case Creative Commons uniquement pour limiter les résultats aux images libres de droits et cliquer sur l’icône Filtrer pour filtrer les images selon un ou plusieurs critères.

Dans la section précédente, vous avez appris à affecter un caractère spécial à la séquence Contrôle + Espace et vous avez vu que la touche Contrôle était représentée par le caractère ^, et la touche Espace par le mot space. Si vous voulez aller plus loin avec AutoHotkey, voici quelques-uns des signes et des mots que vous pourrez utiliser :

Caractère Touche
# Windows
! Alt
^ Contrôle
Space Barre Espace
Tab Tabulation
Enter Entrée
Escape Echappement
Backspace Retour arrière
Delete Suppr
Insert Insertion
Home Origine
End Fin
PgUp et PgDn Page précédente et Page suivante
Up, Down, Left, Right Haut, Bas, Gauche et Droite
ScrollLock, CapsLock, NumLock Arrêt Défil, Verr Maj, Verr Num
LWin, RWin Windows gauche? Windows droit
LShift, RShift Maj gauche, Maj droit
LAlt, RAlt Alt gauche, Alt droit
LControl, RControl Contrôle gauche, Contrôle droit
F1 à F12 Touches F1 à F12

À tout moment, vous pouvez modifier le fuseau horaire dans Outlook afin qu’il corresponde à votre emplacement géographique actuel. Cette modification affecte l’heure système et les applications qui utilisent l’heure système.

Pour modifier le fuseau horaire, basculez sur l’onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Outlook s’affiche. Sélectionnez l’onglet Calendrier. Sous Fuseaux horaires, utilisez la zone de texte Etiquette pour entrer le nom de la zone horaire dans laquelle vous vous trouvez. Indiquez alors votre fuseau horaire dans la liste déroulante Fuseau horaire. Validez en cliquant sur OK :

Les paramètres de l’horloge Windows sont ajustés en conséquence.

Si vous travaillez avec une entreprise située dans un autre fuseau horaire que le vôtre, vous allez pouvoir visualiser les deux fuseaux horaires dans le calendrier. Pour définir un deuxième fuseau horaire, basculez sur l’onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Outlook s’affiche. Sélectionnez l’onglet Calendrier. Sous Fuseaux horaires, cochez la case Afficher un second fuseau horaire. Définissez le nom du second fuseau dans la zone de texte Etiquette et désignez le fuseau dans la liste déroulante Fuseau horaire. Validez en cliquant sur OK.

Les deux fuseaux horaires seront affichés en mode d’affichage Jour, Semaine de travail, Semaine ou Affichage Planification. Très pratique pour définir des rendez-vous ou des réunions :

Pour insérer un effet typographique dans un document, sélectionnez un bloc de texte, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône WordArt dans le groupe Texte et choisissez un des effets proposés :

Le texte est immédiatement transformé en utilisant l’effet sélectionné :

Si nécessaire, vous pouvez changer la police et la taille des caractères en utilisant le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban.

L’onglet Outils de dessin/Format propose de nombreux réglages qui vous permettront de modifier l’apparence de l’effet. Vous utiliserez en particulier :

  • La galerie Styles WordArt pour sélectionner un autre effet prédéfini, définir sa couleur, son contour et ses effets spéciaux (ombre, réflexion, lumière, biseau, etc.).
  • Le groupe Styles de formes pour choisir les caractéristiques de la forme dans laquelle l’objet WordArt est inséré.

Dans l’article précédent, vous avez fait connaissance avec l’application AutoHotkey. Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser cette application pour faciliter la saisie de caractères difficilement accessibles au clavier.

Si AutoHotkey n’est pas installé sur votre ordinateur, rendez-vous sur la page https://www.autohotkey.com/download/, cliquez sur Download AutoHotkey Installer et exécutez l’assistant d’installation que vous venez de télécharger.

A titre d’exemple, nous allons associer le caractère © au raccourci clavier Contrôle + Espace.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bureau, pointez Nouveau et cliquez sur AutoHotkey Script. Donnez un nom au raccourci en conservant l’extension ahk. Par exemple test.ahk. Cliquez du bouton droit sur l’icône que vous venez de créer et sélectionnez Edit Script dans le menu contextuel. Complétez le code en tapant ces lignes :

^space::
{SendInput {©}
}

Voici ce que vous devriez avoir :

Dans le code que vous venez de saisir :

  • Sur la première ligne, le ^ représente la touche Contrôle et space la touche Espace.
  • Sur la troisième ligne, SendInputindique qu’une ou plusieurs touches vont être tapées par AutoHotkey lorsque le raccourci clavier Contrôle + Espace sera détecté.

Vous vous demandez certainement comment taper le caractère de copyright entre les accolades qui suivent le mot SendInput.

Cliquez sur Démarrer, tapez table dans la zone de texte Rechercher et cliquez sur Table des caractères dans la partie supérieure du menu Démarrer. Double-cliquez sur le caractère © dans la table puis sur Copier :

Retournez dans le Bloc-Notes et appuyez sur Ctrl+V pour insérer le caractère ©.

Sauvegardez le fichier ahk, puis double-cliquez dessus pour l’exécuter. Le raccourci clavier Contrôle + Espace est immédiatement utilisable.

Aujourd’hui, je vais vous montrer comment utiliser l’application AutoHotkey pour définir des raccourcis clavier pour lancer vos applications favorites.

Rendez-vous sur la page https://www.autohotkey.com/download/, cliquez sur Download AutoHotkey Installer :

Exécutez l’assistant d’installation que vous venez de télécharger en optant pour une installation Express :

Une fois le programme installé, vous allez créer un script et le soumettre à AutoHotkey.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bureau, pointez Nouveau et cliquez sur AutoHotkey Script :

Donnez un nom au raccourci en conservant l’extension ahk :

Cliquez du bouton droit sur l’icône que vous venez de créer et sélectionnez Edit Script dans le menu contextuel :

Voici ce qui devrait s’afficher dans le bloc-notes :

Pour montrer les possibilités de ce programme, nous allons définir plusieurs raccourcis.

Complétez le fichier ahk avec cette ligne :

#n::run notepad

Cette ligne affecte le raccourci Windows+N au Bloc-Notes

!p::run pbrush

Cette ligne affecte le raccourci Alt+P à Paint

^w::run wordpad

Cette ligne affecte le raccourci Ctrl+w à WordPad

F6::run "C:\Program Files\Windows Media Player\wmplayer.exe"

Enfin, cette ligne affecte la touche F6 à l’application Windows Media Player.

Voici comment devrait se présenter le fichier ahk :

Sauvegardez ce fichier en appuyant sur Contrôle + S.

Cliquez du bouton droit sur l’icône ahk que vous venez de compléter et sélectionnez Run Script dans le menu contextuel :

L’icône de AutoHotkey s’affiche dans la zone de notification, ce qui signifie que les raccourcis que vous venez de définir sont opérationnels :

Bous pouvez appuyer sur :

  • Windows+N pour ouvrir le Bloc-Notes
  • Alt+P pour ouvrir Paint
  • Ctrl+w pour ouvrir WordPad
  • F6 pour ouvrir Windows Media Player.

Si vous avez été conquis par ce programme, vous pouvez le lancer automatiquement à chaque démarrage de Windows en définissant un raccourci dans le dossier Démarrage. La technique à utiliser est décrite dans l’article Démarrer automatiquement une application à chaque session de Windows. Ici, c’est le fichier que vous avez créé sur le bureau que vous déplacerez dans le dossier Démarrage.