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Vous gravez encore des CD ou des DVD et vous aimeriez créer une étiquette personnalisée ? Cette section est faire pour vous.

Lancez la commande Nouveau dans le menu Fichier ou appuyez sur Contrôle + N et créez une nouvelle image de 11,8 x 11,8 cm en 300 ppp :

Lancez la commande Ouvrir dans le menu Fichier ou appuyez sur Contrôle + O et ouvrez l’image que vous voulez utiliser pour l’étiquette. Lancez la commande Taille de l’image dans le menu Image ou appuyez sur Contrôle + H pour redimensionner l’image à la taille de l’étiquette, soit 11,80 cm en largeur et en hauteur et 300 points par pouce. La boîte de dialogue Taille de l’image s’affiche :

Si l’image n’est pas carrée, assurez-vous que la case Conserver les proportions est cochée et donnez la dimension 11,80 cm à la largeur si elle est inférieure à la hauteur ou à la hauteur si elle est inférieure à la largeur. Ici, la hauteur est inférieure à la largeur. Nous affectons donc la valeur 11,80 cm à la zone de texte Hauteur. La largeur s’ajuste en conséquence :

Cliquez sur OK pour redimensionner la photo.

Lancez la commande Copier dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + C pour placer la photo dans le presse-papiers.

Basculez sur l’image créée dans la première étape et lancez la commande Coller dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + V. L’image est collée en tant que calque. Utilisez les touches fléchées du clavier pour repositionner l’image dans la zone carrée de l’étiquette. Si l’image originale était plus large que longue, utilisez les touches Gauche et Droite pour positionner l’image dans l’étiquette. Inversement, si l’image était plus haute que large, utilisez les touches Haut et Bas pour la positionner sur l’étiquette :

Pour limiter l’étiquette à un cercle dont le diamètre est celui de la photo, sélectionnez toute la photo avec la commande Tout sélectionner dans le menu Sélection ou le raccourci clavier Contrôle + A. Déroulez le menu Sélection, pointez Changer la forme et cliquez sur Ellipse. Inversez la sélection avec la commande Inverser dans le menu Sélection ou le raccourci clavier Contrôle + I puis appuyez sur la touche Suppr du clavier pour supprimer la sélection :

Vous allez maintenant définir le cercle intérieur. Plusieurs diamètres sont possibles, en fonction du type d’étiquette en votre possession : 15 mm, 20 mm, 35 mm, 40 mm ou 45 mm.

La sélection étant toujours active, lancez la commande Inverser dans le menu Sélection ou le raccourci clavier Contrôle + I pour sélectionner à nouveau le cercle. Lancez alors la commande Paramétrage manuel dans le menu Sélection ou appuyez sur Contrôle + G. La boîte de dialogue Paramétrage manuel s’affiche :

Choisissez un positionnement automatique centré, choisissez Ellipse dans la liste déroulante Forme, cochez la case Conserver les proportions, choisissez cm dans la liste déroulante Taille, entrez 2 dans la zone de texte Largeur et cliquez sur OK :

Une sélection circulaire de 2 cm de diamètre apparaît au centre de l’étiquette. Appuyez sur la touche Suppr du clavier pour supprimer l’intérieur du cercle puis sur la touche Echap pour cacher la sélection. Il ne vous reste plus qu’à utiliser l’outil Texte pour finaliser l’étiquette.

Pour insérer un graphique dans un document, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Graphique dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique.

Sélectionnez l’un des modèles proposés puis cliquez sur OK. Deux objets sont maintenant affichés sur l’écran : une feuille de calcul et un graphique.

Cliquez sur la feuille de calcul. Modifier le texte et les valeurs qui la composent, puis cliquez sur sa case de fermeture pour revenir au document Word.

Vous pouvez maintenant utiliser l’onglet Outils de graphique/Création du ruban pour personnaliser le graphique.

  • Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
  • Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de calcul.
  • Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions prédéfinies et permet d’ajouter des éléments au graphique.
  • Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic de souris.

Vous pouvez accéder à d’autres paramètres en double-cliquant sur le graphique. Cette action provoque l’affichage d’un volet complémentaire, dans la partie droite de la fenêtre de Word. Supposons que vous vouliez personnaliser le quadrillage du graphique. Cliquez sur le quadrillage. Le volet droit laisse maintenant apparaître des réglages concernant le quadrillage principal du graphique.

Supposons maintenant que vous vouliez modifier la mise en forme du titre du graphique. Cliquez sur le titre. Les réglages affichés dans le volet droit permettent maintenant de modifier la mise en forme du titre.

En utilisant la même technique, vous pouvez personnaliser toutes les composantes de votre graphique.

Excel 2019 intègre un outil de capture d’écran qui permet de capturer facilement les éléments affichés sur l’écran et de les intégrer dans vos feuilles de calcul à des fins démonstratives.

Pour capturer la totalité de l’écran, il vous suffit d’appuyer sur la touche Impr. Ecran du clavier. La capture est placée dans le presse-papiers de Windows. A vous de la coller où bon vous semble.

Pour capturer la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur Impr. Ecran. La capture est placée dans le presse-papiers de Windows. A vous de la coller où bon vous semble.

Enfin, pour capturer une portion d’écran d’un autre type, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur Capture dans le groupe Illustrations puis sur Capture d’écran. La fenêtre d’Excel disparait et l’écran devient grisé. Il vous suffit maintenant de délimiter la portion d’écran que vous souhaitez capturer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Placez-vous sur un des angles de la zone à capturer, enfoncez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis déplacez la souris pour tracer le rectangle de sélection. Relâchez le bouton gauche lorsque le rectangle a la taille souhaitée. La zone ainsi délimitée est capturée et automatiquement insérée dans la feuille de calcul.

Les fenêtres des applications ouvertes peuvent être directement insérées dans la feuille de calcul. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Capture d’écran dans le groupe Illustrations et choisissez visuellement la fenêtre que vous souhaitez insérer.

Les cellules d’une feuille de calcul peuvent contenir du texte, des nombres ou des formules. Après avoir sélectionné une ou plusieurs cellules, lignes ou colonnes, vous pouvez utiliser la barre d’outils Formatage pour définir la police, la taille des caractères, la couleur des caractères et de l’arrière-plan, l’alignement, le format numérique et les bordures de la sélection :

Pour aller plus loin dans la mise en forme des cellules, lignes et colonnes, vous pouvez utiliser les commandes du menu Format. Par exemple, les commandes sous Format/Texte donnent accès aux attributs de texte des cellules sélectionnées :

Si vous travaillez sur des présentations écrites en plusieurs langues, le traducteur intégré à PowerPoint va vous aider dans vos traductions.

Basculez sur l’onglet Révision dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Traduire dans le groupe Langue. Cette action déclenche l’affichage du volet Traducteur dans la partie droite de la fenêtre de PowerPoint.

Il vous suffit maintenant de cliquer sur une zone de texte ou de titre pour obtenir sa traduction dans le volet Traducteur :

Par défaut, la langue source est détectée automatiquement, mais vous pouvez la choisir librement dans la première liste déroulante. La deuxième liste déroulante vous permet de choisir la langue cible.

Une autre possibilité très intéressante du traducteur : pointez un des mots dans la zone Langue source pour obtenir sa ou ses traductions dans la partie inférieure du volet Traducteur :

Si vous prévoyez d’insérer des images dans un document, vous voudrez certainement réduire leur « poids » pour que votre document ne soit pas trop « lourd ». En particulier si les images proviennent d’un smartphone ou d’un appareil photo numérique, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels.

Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Déroulez le menu Format, pointez l’entrée Image et cliquez sur Compresser. La boîte de dialogue Compresser l’image s’affiche. Le type de l’image (JPEG ou PNG) s’affiche en face du libellé Type :

En fonction du type de l’image, sélectionnez l’option Qualité JPEG ou Compression PNG et agissez sur le curseur correspondant. Cliquez sur Calculer la nouvelle taille pour avoir une idée de la taille après compression. Ici par exemple, l’image JPEG initiale pesait 104 Ko. Après compression à 60%, elle ne pèse plus que 5 Ko :

Cliquez sur OK pour appliquer la compression à l’image. Si le résultat n’est pas bon, appuyez simultanément sur les touches Contrôle et Z pour annuler la compression et recommencez jusqu’à trouver le meilleur compromis entre le poids et la qualité de l’image.

Très peu d’utilisateurs d’Impress savent comment tirer parti de l’aide en ligne. Pourtant, la plupart des questions les plus fréquentes y trouvent une solution ou un embryon de solution.

Accéder à l’aide online

Pour accéder à l’aide, il suffit d’appuyer sur la touche F1 du clavier.

Une boîte de dialogue vous informe que l’aide en ligne n’est pas installée. Cliquez sur Accéder à la version en ligne :

Selon le contexte dans lequel vous avez appuyé sur la touche F1, vous aurez alors accès au sommaire de l’aide :

Ou à une rubrique d’aide plus spécifique (par exemple si vous appuyez sur F1 dans une boîte de dialogue) :

Installer l’aide offline

Par défaut, l’aide offline n’est pas installée dans LibreOffice. Si votre connexion Internet n’est pas rapide, ou pas toujours accessible, vous voudrez peut-être installer l’aide offline de LibreOffice. Allez sur le site https://fr.libreoffice.org/. Déroulez le menu Télécharger et cliquez sur LibreOffice Evolution. Déplacez-la page vers le bas pour atteindre le bouton Aide pour l’utilisation hors ligne et cliquez dessus :

Une fois le fichier d’aide téléchargé, exécutez-le pour installer le système d’aide offline. Désormais, lorsque vous appuierez sur la touche F1 pour accéder à l’aide, un fichier d’aide local sera affiché dans votre navigateur par défaut :

Désinstaller l’aide offline

Si vous voulez retourner à l’aide en ligne, il vous suffit de désinstaller le pack d’aide de LibreOffice. Sous Windows 10, cliquez sur Démarrer, tapez désinstaller et cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes dans la partie supérieure du menu Démarrer. La fenêtre Paramètres s’affiche. Recherchez LibreOffice 6.1 Help Pack (French) dans la liste, cliquez dessus puis cliquez sur Désinstaller :