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La barre de titre d’Excel affiche le nom de l’application et le nom du classeur actif.

Dans la partie gauche de la barre de titre, la barre d’outils Accès rapide contient une ou plusieurs icônes permettant d’accéder facilement à certaines fonctionnalités clés.

La partie droite de la barre de titre donne accès aux icônes Options d’affichage du ruban, Minimiser, Maximiser et Fermer.

Si vous cliquez sur Options d’affichage du ruban, vous pouvez choisir de masquer automatiquement le ruban pour maximiser l’espace disponible, de limiter l’affichage du ruban à ses seuls onglets ou d’afficher la totalité du ruban, c’est-à-dire ses onglets et ses icônes.

Si vous cliquez sur Minimiser, Excel se replie dans la barre des tâches de Windows. Pour afficher à nouveau la fenêtre de l’application, il suffit de cliquer sur son icône dans la barre des tâches.

En dessous de la barre de titre, le ruban rassemble les fonctionnalités d’Excel, classées par onglets et par groupes thématiques. Reportez-vous à la section suivante pour obtenir plus d’informations sur le ruban.

En dessous du ruban, une barre donne accès aux cellules et affiche leur contenu. A gauche, la Zone Nom affiche le nom de la cellule ou de la zone active et permet d’accéder à une cellule ou à une zone en entrant son nom. A droite, la barre de formule affiche le contenu de la cellule.

La partie centrale de la fenêtre est composée de cellules. La cellule active est repérée par un rectangle épais. C’est elle qui reçoit les chiffres et les lettres tapés au clavier.

Dans la partie inférieure de la fenêtre, plusieurs onglets permettent d’accéder aux différentes feuilles de calcul contenues dans le classeur.


Pour lancer Excel, cliquez sur Démarrer, tapez excel, puis cliquez sur Excel 2016.

Excel s’ouvre sur une page particulière. Vous pouvez :

  • Ouvrir un classeur récemment ouvert en cliquant sur un des éléments affichés sous Récent.
  • Cliquer sur Ouvrir d’autres classeurs pour ouvrir un classeur stocké sur les mémoires de masse de l’ordinateur, le réseau local ou votre espace OneDrive.
  • Créer un nouveau classeur vide en cliquant sur Nouveau classeur.
  • Créer un nouveau classeur basé sur un modèle en cliquant sur l’une des icônes affichées dans la partie droite de l’écran.

Ici par exemple, nous créons un nouveau classeur vide :

Nous reviendrons sur toutes les possibilités offertes par l’écran de démarrage d’Excel dans les rubriques suivantes.


Pour faciliter la saisie de données dans un ensemble de cellules, le plus simple consiste à définir une zone de saisie. Placez le pointeur sur la première cellule (en haut à gauche), maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le pointeur jusqu’à la dernière cellule de la zone de saisie (en bas à droite).

Ici par exemple, la zone de saisie concerne les cellules B4 à D6.

Il ne vous reste plus qu’à saisir les données et formules. Après avoir renseigné une cellule, vous pouvez appuyer sur la touche :

  • Entrée pour confirmer le contenu de la cellule courante et vous déplacer vers la cellule inférieure (si elle fait partie de la zone de saisie), ou vers la première cellule de la colonne suivante.
  • Tab pour confirmer le contenu de la cellule courante et vous déplacer vers la cellule de droite (si elle fait partie de la zone de saisie), ou vers la première cellule de la ligne suivante.

Notez que la saisie des données est limitée à la plage de cellules sélectionnée.


Si vous n’aimez pas utiliser des raccourcis clavier, basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Rechercher et sélectionner et choisissez Atteindre dans le menu. Désignez la cellule à atteindre dans la zone de texte Référence et cliquez sur OK pour la sélectionner.

Si vous appréciez les raccourcis clavier, tapez F5 pour faire apparaître la boîte de dialogue Atteindre. Désignez la cellule à atteindre dans la zone de texte Référence et cliquez sur OK pour la sélectionner.

Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier suivants :

Raccourci Passer à
Tab La cellule suivante
Maj + Tab La cellule précédente
Haut La cellule au-dessus
Bas La cellule en-dessous
Ctrl + Gauche La première cellule de la ligne actuelle
Ctrl + Droite La dernière cellule de la ligne actuelle
Ctrl + Origine La cellule A1
Ctrl + Fin La dernière cellule qui contient des données

 

Enfin, vous pouvez bien évidemment cliquer sur une cellule pour la sélectionner.