Médiaforma

All posts tagged message

Pour insérer un diagramme (liste, processus, cycle, etc.) dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.

Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Un nouveau diagramme est inséré dans le message, entouré par une bordure et des poignées de redimensionnement. Utilisez les poignées de redimensionnement pour donner la taille requise au diagramme. Pour compléter le diagramme, il vous suffit maintenant de taper du texte dans les zones où apparaît le libellé [Texte], et éventuellement, d’ajouter des éléments graphiques en cliquant sur les zones prévues à cet effet.

Si nécessaire, vous pouvez utiliser l’onglet Création pour personnaliser le diagramme.

Vous pouvez essentiellement :

  • Choisir une autre disposition dans le groupe Dispositions.
  • Modifier le style du diagramme en faisant votre choix dans le groupe Styles SmartArt.
  • Ajouter une forme dans le diagramme en cliquant sur l’icône Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.


Par défaut, les e-mails créés dans Outlook sont au format HTML. Si vous sélectionnez l’onglet Format du texte dans le ruban, vous pouvez choisir le style la police, la taille, la couleur et les effets du texte sélectionné. Vous pouvez également choisir l’alignement des paragraphes, créer des listes à puces, ou des listes numérotées, augmenter ou diminuer le retrait, etc.

Si vos destinataires ne sont pas en mesure de lire des messages au format HTML, vous devrez vous contenter du format « texte brut ». Pour cela, cliquez sur Texte brut dans le groupe Format. Mais attention, les icônes des groupes Police et Paragraphe ne pourront pas être utilisées dans ce type de messages.


Pour envoyer un même message e-mail à plusieurs personnes, vous devez indiquer leurs adresses dans les champs A, Cc et / ou Cci, en les séparant entre elles par des points-virgules.

Si les adresses des destinataires sont saisies manuellement, la fonction d’auto-complétion facilite votre tâche. Sélectionnez un des correspondants proposés puis appuyez sur la touche Entrée pour choisir l’adresse en surbrillance. Insérez un point-virgule, puis recommencez de même avec l’adresse suivante.

Si vous choisissez les destinataires dans le module Personnes, il vous suffit de double-cliquer successivement sur chacune des personnes concernées, puis sur OK pour fermer la boîte de dialogue Choisir des noms.


Sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur Nouveau message électronique dans le groupe Nouveau. Une fenêtre de création de message est immédiatement affichée. Tapez l’adresse du destinataire dans la zone A, l’objet du message dans la zone Objet et le texte du message dans la section inférieure.

L’adresse dans la zone A peut être saisie manuellement ou choisie dans le module Contacts. Dans ce cas, cliquez sur le bouton A et double-cliquez sur un contact dans la liste.

Si une copie du mail doit être envoyée à une autre personne, entrez son adresse dans le champ Cc (copie carbone). Là encore, vous pouvez taper manuellement l’adresse du correspondant ou cliquer sur le bouton Cc pour choisir l’adresse dans le module Personnes.

Si vous ne voulez pas que le destinataire principal du message soit au courant que d’autres personnes l’ont également reçu, il vous suffit d’inscrire les adresses des destinataires secondaires dans la zone Cci (copie carbone invisible). Si cette zone n’est pas affichée, sélectionnez l’onglet Options dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Cci dans le groupe Afficher les champs.

Cliquez sur l’icône Envoyer pour fermer la fenêtre de création de message et placer le message dans la boîte d’envoi, ou l’envoyer immédiatement si ce mode de fonctionnement a été défini dans les options d’Outlook.