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Pour être aussi efficace que possible lorsque vous utilisez Excel, il n’y a rien de tel que les raccourcis clavier. Voici les principaux raccourcis clavier que vous devriez avoir en tête pour optimiser votre utilisation d’Excel :

Raccourci Fonction
Ctrl + N Créer un nouveau classeur
Ctrl + O Ouvrir un classeur existant
Ctrl + F12 Afficher la boîte de dialogue Ouvrir
Ctrl + S Enregistrer le classeur en cours
Ctrl + P Ouvrir la boîte de dialogue Imprimer
Ctrl + Z Annuler la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + Y Rétablir la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + X Couper le texte sélectionné et le placer dans le presse-papiers
Ctrl + C Copier le texte sélectionné dans le presse-papiers
Ctrl + V Copier le contenu du presse-papiers dans la cellule active
Ctrl + A Sélectionner toute la feuille de calcul ou les cellules environnantes
Ctrl + F Accéder à la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, onglet Rechercher sélectionné
Ctrl + H Accéder à la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, onglet Remplacer sélectionné
Ctrl + G Accéder à la boîte de dialogue Atteindre


Si vous voulez être aussi efficace que possible lorsque vous utilisez Word, je vous conseille d’utiliser des raccourcis clavier. Voici quelques-uns des raccourcis que vous devez connaître :

Raccourci clavier Effet
Ctrl + N Crée un nouveau document
Ctrl + O Ouvre un document existant via la vue Backstage
Ctrl + F12 Affiche la boîte de dialogue Ouvrir
Ctrl + S Enregistre le document en cours d’édition
Ctrl + P Ouvre la boîte de dialogue Imprimer
Ctrl + Z Annule la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + Y Rétablit la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + X Coupe le texte sélectionné et le place dans le presse-papiers
Ctrl + C Copie le texte sélectionné dans le presse-papiers
Ctrl + V Copie le contenu du presse-papiers au point d’insertion
Ctrl + A Sélectionne tout le document
Ctrl + F Affiche le Volet de navigation pour faire des recherches dans le document
Ctrl + H Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, volet Remplacer sélectionné
F5 Affiche la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer, volet Atteindre sélectionné


Voici quelques raccourcis clavier particulièrement utiles :

  • Alt + Tab permet de basculer entre les applications ouvertes ;
  • Windows + I ouvre le talisman Paramètres ;
  • Windows + M minimise toutes les fenêtres ouvertes ;
  • Windows + Q ouvre le talisman Rechercher ;
  • Windows + X donne accès aux outils d’administration ;
  • Windows + E ouvre l’Explorateur de fichiers ;
  • Windows + R ouvre la boîte de dialogue Exécuter ;
  • Windows + Pause ouvre la fenêtre Système ;
  • Windows + L verrouille l’écran.

Voici quelques raccourcis claviers qu’il est bon d’avoir en tête sous Windows 8.x.

Raccourci Effet
Windows Basculer entre l’écran d’accueil et le Bureau
Windows +M et Windows +D Accès au Bureau en minimisant les fenêtres des applications ouvertes
F2 Renommer une icône sur le bureau
Windows +T Parcourir les programmes dans la barre des tâches
Windows +B Atteindre la première icône de la zone de notification
Windows +Haut Maximiser la fenêtre active
Windows +Bas Réduire la fenêtre active
Windows +Droite ou Gauche Placer la fenêtre active dans la moitié droite ou gauche de l’écran
Windows +Pause Afficher la fenêtre Système
Windows +R Ouvrir la boite de dialogue Exécuter
Windows +U Ouvrir le panneau de configuration sur la fenêtre Options d’ergonomie
Windows +Entrée Narrateur