All posts tagged ruban

Déc

Outlook 2016 – La fenêtre d’Outlook

Categories: outlook2016

Tags: accès rapide, barre d'état, barre de navigation, fenetre, outlook 2016, ruban, volets

La fenêtre d’Outlook 2016 est composée des éléments suivants :

Une barre d’outils Accès rapide.
Un ruban.
Plusieurs volets verticaux utilisés pour naviguer à travers les modules Outlook.
Une barre de navigation pour basculer rapidement entre les principaux modules d’Outlook.
Une barre d’état.

Pour afficher un volet qui est actuellement caché, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, cliquez sur l’icône qui correspond au volet à afficher et sélectionnez Normal dans le menu.

Si un volet apparaît dans un état réduit, vous pouvez l’agrandir en cliquant sur son icône Développer. Inversement, cliquez sur son icône Réduire pour minimiser sa taille.

Déc

Outlook 2016 – Première utilisation du ruban

Categories: outlook2016

Tags: accueil, affichage, dossier, envoi/réception, fichier, outlook 2016, ruban, vue backstage

Comments: No

Le ruban est composé de plusieurs onglets qui donnent accès aux commandes les plus pertinentes dans chacun des domaines de travail de l’application. A l’intérieur des différents onglets onglet, les commandes sont regroupées dans plusieurs catégories appelés groupes.

Les onglets par défaut ont pour nom Fichier, Accueil, Envoi/Réception, Dossier et Affichage.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions telles que le paramétrage des comptes e-mail, la gestion des règles et alertes, l’impression des messages et le paramétrage d’Outlook.

L’onglet Accueil donne accès aux commandes les plus courantes : nouveau message, rendez-vous, réunion, contact ou tâche, actions rapides, déplacements, règles, indicateurs, etc.

L’onglet Envoi/Réception rassemble les commandes liées à l’envoi et la réception d’e-mails.

L’onglet Dossier permet de créer de nouveaux dossiers, mais aussi de copier, nettoyer et supprimer des dossiers existants.

Enfin, l’onglet Affichage permet de personnaliser l’affichage dans la fenêtre d’Outlook.

Comme nous le verrons dans un autre sujet, Outlook 2016 vous permet aussi de créer vos propres onglets afin de regrouper les commandes que vous utilisez le plus fréquemment.

Août

PowerPoint 2016 – Raccourcis vers les éléments du ruban

Categories: ppt2016

Tags: powerpoint 2016, raccourcis, ruban

Comments: 1

Saviez-vous que les icônes du ruban sont accessibles par l’intermédiaire du clavier ?

Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez sur la touche Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban.

Appuyez sur la touche qui correspond à l’onglet que vous souhaitez sélectionner. Une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur la ou les touches qui correspondent à la fonction que vous souhaitez atteindre.

A titre d’exemple, pour cliquer sur l’icône Images, dans le groupe Images, sous l’onglet Insertion du ruban, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, S puis I.

Ou encore, pour accéder au masque des diapositives, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, N, M.

Cette technique peut sembler difficile à mettre en œuvre, mais il suffit de retenir les raccourcis correspondant aux icônes du ruban que vous utilisez le plus fréquemment pour apprécier son efficacité.

Août

Excel 2016 – Personnaliser le ruban

Categories: excel2016

Tags: excel 2016, personnaliser, ruban

Comments: No

Dans Excel 2016, vous pouvez regrouper les commandes les plus fréquemment utilisées dans un nouvel onglet.

Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Options Excel, onglet Personnaliser le ruban sélectionné.

Cliquez sur Nouvel onglet, sélectionnez l’entrée Nouvel onglet et donnez un nom à votre nouvel onglet : Mes préférés par exemple. Sélectionnez l’entrée Nouveau groupe et donnez un nom au nouveau groupe : Commandes utiles par exemple. Si nécessaire, le nouvel onglet peut être librement repositionné en utilisant un glisser-déposer dans la deuxième zone de liste.

Supposons que vous vouliez insérer les icônes Police, Filtrer et Images dans ce nouveau groupe. Sélectionnez Commandes courantes dans la première liste déroulante. Cliquez sur Police puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Police dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur Filtrer puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Filtrer dans l’onglet Mes préférés. Enfin, cliquez sur Images puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Images dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur OK et savourez les possibilités offertes par votre nouvel onglet.

Ajoutez autant d’onglets, de groupes et d’icônes que nécessaire, puis cliquez sur OK pour insérer ces éléments dans le ruban. Comme vous pouvez le voir, les icônes Police, Filtrer et Images sont maintenant accessibles.

Si vous le souhaitez, il est possible de supprimer l’onglet qui vient d’être défini. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Sélectionnez le nouvel onglet dans la zone de liste affichée dans la partie droite de la boîte de dialogue Options Excel, puis cliquez sur Supprimer.

Juil

Excel 2016 – Première utilisation du ruban

Categories: excel2016

Tags: accueil, affichage, données, excel 2016, formules, insertion, mise en page, onglets, révision, ruban

Comments: No

Le ruban est composé de plusieurs onglets qui permettent d’accéder aux commandes les plus pertinentes dans chacun des domaines de travail de l’application. Dans chaque onglet, les commandes sont regroupées dans différentes catégories appelés groupes.

Les onglets par défaut ont pour nom Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage et Équipe.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions telles que l’ouverture, la clôture, l’enregistrement, l’impression et le partage de classeurs.

L’onglet Accueil rassemble les commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, des polices, de l’alignement, des nombres, de la mise en forme des cellules, des styles et des outils d’édition.

L’onglet Insertion permet d’insérer différents éléments dans un classeur : des tableaux, des illustrations, des graphiques, des liens hypertextes, des zones de texte, etc.

L’onglet Mise en page contient tous les contrôles nécessaires pour mettre en forme vos feuilles de calcul.

L’onglet Formules donne accès à tout ce dont vous avez besoin pour créer des formules : une bibliothèque de fonctions, un gestionnaire de noms et un outil d’audit de formules.

L’onglet Données permet d’utiliser, de trier, de filtrer, de valider, de grouper et de dissocier des données provenant de sources externes.

L’onglet Révision est utilisé dans le cadre d’un travail en équipe. Il donne accès à des outils de vérification, permet d’ajouter des commentaires, de limiter l’accès à certaines cellules et bien d’autres choses encore.

Enfin, l’onglet Affichage permet de choisir le mode d’affichage du classeur, d’afficher ou de cacher la barre de formules, le quadrillage et les en-têtes, de choisir un niveau de zoom et de gérer les fenêtres ouvertes.

Comme nous le verrons dans une autre rubrique, Excel 2016 permet de créer vos propres onglets pour regrouper les commandes les plus fréquemment utilisées en un seul emplacement.

Juil

Excel 2016 – Premier contact avec Excel

Categories: excel2016

Tags: barre de formule, cellule active, cellules, excel 2016, onglets, ruban

Comments: No

La barre de titre d’Excel affiche le nom de l’application et le nom du classeur actif.

Dans la partie gauche de la barre de titre, la barre d’outils Accès rapide contient une ou plusieurs icônes permettant d’accéder facilement à certaines fonctionnalités clés.

La partie droite de la barre de titre donne accès aux icônes Options d’affichage du ruban, Minimiser, Maximiser et Fermer.

Si vous cliquez sur Options d’affichage du ruban, vous pouvez choisir de masquer automatiquement le ruban pour maximiser l’espace disponible, de limiter l’affichage du ruban à ses seuls onglets ou d’afficher la totalité du ruban, c’est-à-dire ses onglets et ses icônes.

Si vous cliquez sur Minimiser, Excel se replie dans la barre des tâches de Windows. Pour afficher à nouveau la fenêtre de l’application, il suffit de cliquer sur son icône dans la barre des tâches.

En dessous de la barre de titre, le ruban rassemble les fonctionnalités d’Excel, classées par onglets et par groupes thématiques. Reportez-vous à la section suivante pour obtenir plus d’informations sur le ruban.

En dessous du ruban, une barre donne accès aux cellules et affiche leur contenu. A gauche, la Zone Nom affiche le nom de la cellule ou de la zone active et permet d’accéder à une cellule ou à une zone en entrant son nom. A droite, la barre de formule affiche le contenu de la cellule.

La partie centrale de la fenêtre est composée de cellules. La cellule active est repérée par un rectangle épais. C’est elle qui reçoit les chiffres et les lettres tapés au clavier.

Dans la partie inférieure de la fenêtre, plusieurs onglets permettent d’accéder aux différentes feuilles de calcul contenues dans le classeur.

Mai

PowerPoint 2016 – Première utilisation du ruban

Categories: ppt2016

Tags: accueil, affichage, animations, création, diaporama, fichier, insertion, plans conceptuels, powerpoint 2016, révision, ruban, transitions

Comments: 2

Le ruban est composé de plusieurs onglets thématiques. A l’intérieur de chaque onglet, les commandes sont regroupées en catégories distinctes, appelés Groupes.

Examinons les principaux onglets par défaut.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions centrées sur les tâches, telles que l’ouverture, la clôture, l’enregistrement, l’impression et le partage de diaporamas.

L’onglet Accueil rassemble les commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, des polices, des diapositives, des styles et des outils d’édition.

L’onglet Insertion permet d’insérer différentes informations dans un les diapositives : des tableaux, des illustrations, des graphiques, des liens hypertextes, des zones de texte, etc.

L’onglet Création contient tous les contrôles nécessaires pour mettre en forme vos diapositives : mise en page, styles et arrière-plan.

L’onglet Transitions permet de définir des animations entre les différentes diapositives du diaporama.

L’onglet Animations propose des animations et des transitions pour donner vie aux objets inclus dans vos diapositives.

L’onglet Diaporama permet de configurer et d’exécuter le diaporama en cours d’édition.

L’onglet Révision donne accès à des outils de vérification, permet d’ajouter des commentaires à vos diapositives et de comparer deux diaporamas.

Enfin, l’onglet Affichage permet de choisir le mode d’affichage, d’accéder aux masques de diapositives, de préciser le niveau de zoom, de répartir la zone de travail entre les différents diaporamas ouverts, d’accéder aux macros et bien d’autres choses encore.

Enfin, l’onglet Plans conceptuels permet de transformer vos idées et objectifs en quelque chose de visuel. Pour cela, une galerie de formes est à votre disposition. Vous pouvez utiliser les formes existantes, les compléter avec d’autres formes disponibles en ligne, mais également utiliser les formes de base de PowerPoint, ajouter du texte, des animations et tous les autres objets accessibles dans PowerPoint.

Ces onglets seront utilisés tout au long de cette formation. Si vous n’avez jamais utilisé le ruban, rassurez-vous, sa manipulation deviendra vite instinctive et vous aurez tôt fait d’oublier le système de menus qui avait cours jusqu’à la version 2003 de PowerPoint.

All posts tagged ruban

Outlook 2016 – La fenêtre d’Outlook

Outlook 2016 – Première utilisation du ruban

PowerPoint 2016 – Raccourcis vers les éléments du ruban

Excel 2016 – Personnaliser le ruban

Excel 2016 – Première utilisation du ruban

Excel 2016 – Premier contact avec Excel

PowerPoint 2016 – Première utilisation du ruban

En promotion cette semaine

Pack vidéo + manuel
Excel 365

Inscrivez-vous à la zone membre

Cliquez ici pour vous inscrire

All posts tagged ruban

En promotion cette semaine

Pack vidéo + manuelExcel 365

Inscrivez-vous à la zone membre

Pack vidéo + manuel
Excel 365