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Pour activer le volet de navigation, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban et cochez la case Volet de navigation dans le groupe Afficher. Le document peut être parcouru par ses niveaux de titre ou par page.

Entrez un mot dans la zone de recherche. L’onglet Titres du volet de navigation met en surbrillance les seuls niveaux de titres dans lesquels ce mot est trouvé.

Cliquez sur un niveau de titre pour afficher le texte correspondant dans le document. Ici encore, le mot recherché est surligné pour faciliter son identification.

L’onglet Pages liste les seules pages dans lesquelles le mot est trouvé. Il suffit de cliquer sur l’une d’entre elles pour l’afficher dans la partie centrale de la fenêtre.

L’occurrence ou les occurrences du mot recherché sont surlignées pour faciliter leur identification dans le document.

Pour personnaliser une recherche, cliquez sur la flèche à droite de la zone de texte Rechercher un document et sélectionnez Options dans le menu. Dans la boîte de dialogue Options de recherche, vous pouvez par exemple restreindre les résultats aux mots entiers seulement ou encore indiquer que les caractères de ponctuation ne doivent pas être pris en compte.

Si vous regrettez la méthode de recherche qui avait cours dans les anciennes versions de Word, cliquez sur la flèche située à droite de la zone de texte Rechercher un document et sélectionnez Recherche avancée dans le menu. Tapez l’expression à rechercher dans la zone Rechercher, puis cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence du texte recherché.

La boîte de dialogue Rechercher et Remplacer permet également de rechercher une mise en forme spécifique (polices, styles, etc.) Supposons que vous souhaitiez rechercher tous les textes gras écrits en Arial. Cliquez sur Plus pour afficher plus d’options. Cliquez sur Format puis sur Police. Sélectionnez Arial dans la liste déroulante des polices, Gras dans la zone de liste Style de police, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence de la recherche.

Supposons maintenant que vous vouliez atteindre tous les blocs de texte de style Titre 2. Cliquez sur Format puis sur Style. Sélectionnez Titre 2 dans la liste déroulante Style à rechercher puis cliquez sur OK. Cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence de la recherche.