Pour remplacer une lettre, un mot ou une phrase par un nouveau texte, sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Remplacer dans le groupe Modification. Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + H pour parvenir au même résultat. Tapez le texte à rechercher dans la zone Rechercher et le texte de remplacement dans la zone Remplacer par. Les différents réglages de la boîte de dialogue sont similaires à ceux de l’onglet Rechercher.
Pour activer le volet de navigation, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban et cochez la case Volet de navigation dans le groupe Afficher. Le document peut être parcouru par ses niveaux de titre ou par page.
Entrez un mot dans la zone de recherche. L’onglet Titres du volet de navigation met en surbrillance les seuls niveaux de titres dans lesquels ce mot est trouvé.
Cliquez sur un niveau de titre pour afficher le texte correspondant dans le document. Ici encore, le mot recherché est surligné pour faciliter son identification.
L’onglet Pages liste les seules pages dans lesquelles le mot est trouvé. Il suffit de cliquer sur l’une d’entre elles pour l’afficher dans la partie centrale de la fenêtre.
L’occurrence ou les occurrences du mot recherché sont surlignées pour faciliter leur identification dans le document.
Pour personnaliser une recherche, cliquez sur la flèche à droite de la zone de texte Rechercher un document et sélectionnez Options dans le menu. Dans la boîte de dialogue Options de recherche, vous pouvez par exemple restreindre les résultats aux mots entiers seulement ou encore indiquer que les caractères de ponctuation ne doivent pas être pris en compte.
Si vous regrettez la méthode de recherche qui avait cours dans les anciennes versions de Word, cliquez sur la flèche située à droite de la zone de texte Rechercher un document et sélectionnez Recherche avancée dans le menu. Tapez l’expression à rechercher dans la zone Rechercher, puis cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence du texte recherché.
La boîte de dialogue Rechercher et Remplacer permet également de rechercher une mise en forme spécifique (polices, styles, etc.) Supposons que vous souhaitiez rechercher tous les textes gras écrits en Arial. Cliquez sur Plus pour afficher plus d’options. Cliquez sur Format puis sur Police. Sélectionnez Arial dans la liste déroulante des polices, Gras dans la zone de liste Style de police, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence de la recherche.
Supposons maintenant que vous vouliez atteindre tous les blocs de texte de style Titre 2. Cliquez sur Format puis sur Style. Sélectionnez Titre 2 dans la liste déroulante Style à rechercher puis cliquez sur OK. Cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence de la recherche.
Pour déplacer rapidement le point d’insertion sur une page quelconque, sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur la flèche située à droite de l’icône Rechercher dans le groupe Modification et sélectionnez Atteindre dans le menu (vous pouvez également appuyer sur la touche de fonction F5 pour parvenir au même résultat.)
Une boîte de dialogue intitulée Rechercher et remplacer est affichée sur l’écran, onglet Atteindre sélectionné.
Tapez le numéro de la page à atteindre dans la zone de texte et cliquez sur Atteindre.
Tapez par exemple :
Pour copier un texte sélectionné, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban, puis sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + C pour parvenir au même résultat). Le texte est copié dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le document en cours d’édition ou dans tout autre document.
Pour couper un texte sélectionné, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban puis sur l’icône Couper dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + X pour parvenir au même résultat). Le texte qui était sélectionné disparaît. Il est placé dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le document courant ou dans tout autre document.
Pour coller le contenu du presse-papiers au point d’insertion, sélectionnez l’onglet Accueil, puis cliquez sur l’icône Coller dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + V pour parvenir au même résultat).
Si vous cliquez sur la flèche située sous l’icône Coller, vous pouvez accéder à des fonctionnalités de mise en forme évoluées. Cliquez sur :
Les applications de la suite Office 2016 ont accès à un presse-papiers multiple contenant 24 entrées. Il est donc possible de couper ou de copier jusqu’à 24 éléments différents et de les coller comme bon vous semble dans le document. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez afficher le volet Presse-papiers en cliquant sur le lanceur de boîte de dialogue.
A partir de maintenant, lorsque vous utilisez la commande Couper ou Copier (groupe Presse-papiers, onglet Accueil du ruban), la sélection sera empilée dans le presse-papiers multiple. Pour coller l’un des éléments empilés, il vous suffira alors de positionner le point d’insertion dans le document et de cliquer sur l’entrée correspondante dans le volet Presse-papiers.
Pour sélectionner une bande de texte verticale, placez le pointeur sur le coin supérieur gauche de la bande. Maintenez enfoncés la touche Alt et le bouton gauche de la souris pendant que vous faites glisser le pointeur vers le coin inférieur droit de la bande. Dans cet exemple, les données sont réparties sur plusieurs colonnes à l’aide de tabulations. La sélection est limitée aux données situées dans la troisième colonne.
Pour sélectionner un caractère, déplacez le pointeur de la souris sur la gauche du caractère. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé pendant que vous faites glisser le pointeur vers la droite. Relâchez alors le bouton gauche de la souris.
Pour sélectionner un mot, double-cliquez sur le mot.
Pour sélectionner une ligne, cliquez dans la zone située à gauche de la ligne que vous souhaitez sélectionner.
Pour sélectionner un paragraphe(*), double-cliquez dans la zone située à gauche du paragraphe.
Enfin, pour sélectionner tout le document, appuyez simultanément sur les touches Ctrl et A du clavier.
(*) Un paragraphe peut être composé d’une ou de plusieurs lignes de texte. Il se termine toujours par un passage à la ligne, obtenu en appuyant sur la touche Entrée du clavier.
Pour imprimer le document en cours d’édition, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir :
La liste déroulante affichée sous la zone de texte Pages vous sera très utile si vous devez imprimer en recto verso avec une imprimante qui ne peut imprimer qu’en recto. Sélectionnez Imprimer manuellement en recto-verso et rechargez le papier lorsque vous êtes invité à imprimer la deuxième face.
La liste déroulante Pages par feuille définit le nombre de pages à imprimer sur chaque feuille. Cette option peut être très utile pour imprimer des documents volumineux sur un nombre de pages réduit.
Lorsque tous les paramètres de l’aperçu avant impression ont été réglés comme vous l’entendez, vous n’avez plus qu’à cliquer sur Imprimer pour lancer l’impression.
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